科研生产例会制度

PAGE科研生产例会制度一、总则（一）目的为了加强公司科研生产管理，规范科研生产流程，提高工作效率，确保科研生产任务的顺利完成，特制定本科研生产例会制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及科研生产的部门、团队及相关人员。（三）基本原则1.科学性原则：例会内容应基于科学的方法和理论，确保科研生产工作的合理性和有效性。2.规范性原则：严格遵循相关法律法规和行业标准，规范会议流程、决策程序等。3.高效性原则：以提高工作效率为目标，精简会议环节，确保会议能够及时解决问题，推动工作进展。4.沟通协作原则：促进各部门之间的沟通与协作，形成良好的工作合力，共同推进科研生产任务。二、例会组织（一）会议类型1.周例会：每周定期召开，主要汇报本周科研生产工作进展，讨论解决本周遇到的问题，安排下周工作计划。2.月例会：每月举行一次，对本月科研生产工作进行全面总结，分析工作中存在的问题及原因，制定下月工作重点和目标。3.专题会议：根据科研生产中的特定问题或项目需求，不定期召开专题会议，集中讨论和解决相关问题。（二）会议召集1.周例会由公司科研生产管理部门负责人召集。2.月例会由公司分管科研生产的领导召集。3.专题会议由相关项目负责人或问题涉及部门负责人提出申请，经公司领导批准后召集。（三）参会人员1.周例会：公司科研生产管理部门全体人员、各科研项目负责人、各生产车间负责人等相关人员。2.月例会：公司领导班子成员、各部门负责人、科研项目骨干、生产一线代表等。3.专题会议：根据会议主题确定参会人员，一般包括相关部门负责人、技术专家、项目团队成员等。（四）会议时间与地点1.周例会时间为每周[具体时间]，地点为公司[会议室具体地点]。2.月例会时间为每月[具体时间]，地点为公司[会议室具体地点]。3.专题会议时间和地点根据会议安排另行通知。三、会议内容（一）周例会内容1.各科研项目负责人汇报本周科研工作进展情况，包括实验数据、研究成果、遇到的问题及解决方案等。2.各生产车间负责人汇报本周生产任务完成情况，如产量、质量、设备运行状况等，以及生产过程中出现的问题及解决措施。3.科研生产管理部门通报本周工作中存在的共性问题，协调各部门之间的工作衔接，对下周工作计划进行安排和部署。4.参会人员就本周工作中遇到的困难和问题进行讨论，提出解决方案或建议，共同协商解决。（二）月例会内容1.各部门负责人全面总结本月科研生产工作，包括工作完成情况、取得的成绩、存在的问题及改进措施等。2.科研项目负责人汇报本月科研项目进展情况，重点介绍项目关键技术突破、阶段性成果、下一步工作计划等。3.生产部门汇报本月生产指标完成情况，分析产量、质量、成本等方面的完成情况与目标的差距，提出改进措施和下月生产计划。4.财务部门汇报本月科研生产经费使用情况，包括经费预算执行情况、费用支出明细等，对经费使用中存在的问题提出建议。5.公司领导对本月科研生产工作进行点评，肯定成绩，指出不足，对下月工作重点和目标进行明确部署，提出工作要求。6.参会人员围绕本月工作进行深入讨论，交流经验，分享心得，共同探讨如何提升科研生产整体水平。（三）专题会议内容1.针对特定科研项目或生产问题，由项目负责人或相关部门负责人介绍问题背景、现状及影响。2.参会的技术专家、相关人员对问题进行分析讨论，提出各自的见解和解决方案。3.经过充分讨论，形成针对该问题的具体解决措施和行动计划，明确责任人和时间节点。4.对专题会议讨论的结果进行记录和整理，形成会议纪要，作为后续工作的指导依据。四、会议流程（一）会前准备1.会议召集人提前确定会议主题、时间、地点及参会人员名单，并提前通知相关人员。2.参会人员应提前准备好与会议主题相关的工作汇报材料、问题清单及解决方案建议等。3.科研生产管理部门负责安排专人做好会议记录准备工作，包括准备会议记录表格、录音设备等。（二）会议开始1.会议主持人介绍会议目的、议程安排及参会人员。2.按照会议议程依次进行各项内容的汇报和讨论。（三）讨论与决策1.参会人员围绕汇报内容展开讨论，充分发表意见和建议，对存在的问题进行深入分析。2.对于需要决策的事项，由主持人组织参会人员进行表决，形成决策意见。决策应遵循少数服从多数的原则，确保决策的科学性和公正性。3.对于复杂问题或争议较大的事项，应进一步组织相关人员进行调研、论证，待充分沟通后再进行决策。（四）会议总结1.会议主持人对会议讨论情况和决策结果进行总结，明确下一步工作方向和重点。2.强调各部门和人员在后续工作中应承担的责任和任务，确保各项工作能够按照会议决策顺利推进。（五）会议结束1.主持人宣布会议结束。2.会议记录人员及时整理会议记录，形成会议纪要，并在规定时间内发送给参会人员及相关部门。五、会议纪要与存档管理（一）会议纪要内容1.会议基本信息：包括会议名称、时间、地点、主持人、参会人员等。2.会议议程：记录会议各项议程的主要内容。3.汇报内容摘要：对各部门和人员汇报的工作进展、问题及解决方案等进行简要概括。4.讨论要点：详细记录会议讨论过程中的重点问题、各方观点及讨论结果。5.决策事项：明确会议形成的决策意见，包括工作任务、责任人、时间节点等。6.工作要求：记录会议主持人对下一步工作提出的要求和期望。（二）会议纪要撰写与审核1.会议记录人员应在会议结束后[具体时间]内完成会议纪要的撰写工作。2.会议纪要初稿完成后，先由会议主持人进行审核，确保纪要内容准确反映会议讨论情况和决策结果。3.审核通过后的会议纪要发送给参会人员进行确认，如有异议，应及时反馈并进行修改。（三）会议纪要存档管理1.会议纪要经确认无误后，由科研生产管理部门负责统一存档。2.会议纪要应按照年度进行分类整理，建立电子和纸质档案，便于查询和查阅。3.对于涉及公司重要决策、科研项目关键节点等会议纪要，应长期保存，作为公司科研生产管理的重要资料。六、会议纪律与要求（一）参会人员纪律1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向会议召集人请假，并安排合适人员代为参会。2.参会人员在会议期间应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或离开会场，以免影响会议秩序。3.参会人员应认真听取他人发言，积极参与讨论，不得在会议期间交头接耳、玩手机或做与会议无关的事情。4.参会人员应尊重他人意见，发言时应简洁明了、观点明确，不得进行人身攻击或恶意诋毁。（二）会议组织要求1.会议召集人应提前做好会议筹备工作，确保会议议程合理、内容充实，能够有效解决实际问题。2.会议主持人应把控会议节奏，引导参会人员围绕主题进行讨论，避免会议偏离主题或出现混乱局面。3.会议记录人员应认真做好会议记录，确保记录内容准确、完整，能够如实反映会议讨论情况和决策结果。4.对于会议决策事项，各部门和人员应严格按照要求认真落