生产库房临时外借制度

PAGE生产库房临时外借制度一、总则（一）目的为规范公司生产库房临时外借行为，确保库房物资安全、有序流转，保障公司生产经营活动的正常进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门因生产、经营、项目等工作需要，临时外借生产库房的相关活动。（三）基本原则1.安全第一原则：外借库房必须确保物资存储安全，符合消防、安保等相关要求。2.规范管理原则：严格按照规定的流程和审批程序进行库房外借操作。3.责任明确原则：明确外借双方的权利和义务，落实责任追究制度。二、外借申请（一）申请部门因工作需要申请临时外借生产库房的部门，应提前向库房管理部门提交书面申请。（二）申请内容申请应包括以下信息：1.申请部门：注明申请外借库房的部门名称、联系人及联系方式。2.外借原因：详细说明外借库房的具体用途和必要性。3.外借时间：明确外借的起始日期和预计结束日期。4.物资清单：列出拟存放在外借库房的物资名称、数量、规格等详细信息。（三）申请流程1.申请部门填写《生产库房临时外借申请表》，并经部门负责人签字确认。2.将申请表提交至库房管理部门。三、审批流程（一）库房管理部门初审库房管理部门收到申请后，应在[X]个工作日内对申请内容进行初审，重点审核外借原因、时间、物资清单等信息的合理性和完整性。如初审通过，在申请表上签署意见并提交至相关审批领导。（二）相关领导审批1.根据外借库房的重要性和涉及范围，由相应层级的领导进行审批。一般外借申请，由库房管理部门分管领导审批。涉及重要物资或较大范围的外借申请，需经公司主管生产或运营的领导审批。2.审批领导应在收到申请后的[X]个工作日内完成审批，并签署审批意见。如同意外借，在申请表上签字批准；如不同意，应注明原因并反馈给申请部门。四、外借协议签订（一）协议签订主体经审批同意后，申请部门与库房管理部门签订《生产库房临时外借协议》。协议双方应明确各自的权利和义务。（二）协议主要内容1.外借库房基本情况：包括库房地址、面积、存储条件等。2.外借期限：与申请时间一致，明确起始日期和结束日期。3.物资管理：申请部门负责拟存放在外借库房物资的安全管理，确保物资完好无损。库房管理部门有权对物资存放情况进行检查和监督。4.安全责任：申请部门应遵守库房的安全规定，承担因自身原因导致的安全事故责任。库房管理部门应提供必要的安全保障措施，如消防设施配备等。5.费用及支付方式：根据实际情况约定是否收取外借费用及费用的支付方式。6.违约责任：明确双方在协议履行过程中如出现违约行为应承担的责任。（三）协议签订流程1.库房管理部门根据审批意见，起草《生产库房临时外借协议》。2.申请部门对协议内容进行审核，如无异议，双方签字盖章确认。3.协议一式两份，申请部门和库房管理部门各执一份。五、外借库房交接（一）交接准备1.库房管理部门在协议生效前，应对外借库房进行清理和检查，确保库房符合存储条件。2.准备好库房的相关钥匙、门禁卡等物品。（二）交接内容1.双方共同对库房进行实地检查，确认库房设施设备完好，物资存储环境符合要求。2.申请部门接收库房钥匙、门禁卡等物品，并在交接清单上签字确认。3.库房管理部门向申请部门介绍库房的安全注意事项、物资存储要求等相关信息。六、外借期间管理（一）申请部门管理责任1.严格按照协议约定使用外借库房，不得擅自改变库房用途或超范围存放物资。2.安排专人负责库房的日常管理，确保库房安全、整洁，物资摆放有序。3.定期对库房内的物资进行盘点和检查，如发现物资损坏、丢失等情况，应及时报告库房管理部门并采取相应措施。4.遵守库房的安全规定，做好防火、防盗、防潮等工作，确保物资安全。（二）库房管理部门监督职责1.定期对外借库房进行巡查，检查库房使用情况、物资存储状况及安全措施落实情况等。2.对申请部门在库房管理过程中存在的问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况。3.如发现安全隐患或违反协议行为，有权责令申请部门立即整改，并视情节轻重追究相应责任。七、外借期满归还（一）申请归还外借期满前，申请部门应提前[X]个工作日向库房管理部门提交《生产库房归还申请表》，申请办理库房归还手续。（二）归还验收1.库房管理部门组织相关人员对归还的库房进行验收。2.验收内容包括库房设施设备是否完好、物资数量及质量是否与交接时一致、库房是否清洁等。3.如验收合格，双方在验收清单上签字确认；如发现问题，申请部门应负责限期整改，直至验收合格。（三）物品归还申请部门在验收合格后，将库房钥匙、门禁卡等物品归还库房管理部门，并办理相关交接手续。八、费用结算（一）费用标准如协议约定收取外借费用，应明确费用标准，包括库房租金、管理费等具体金额。（二）费用结算流程1.外借期满后，库房管理部门根据协议及实际使用情况，编制《生产库房外借费用结算清单》。2.申请部门对结算清单进行审核，如无异议，签字确认。3.库房管理部门将结算清单提交至财务部门，财务部门根据结算清单进行费用结算，并开具相关票据。4.申请部门按照财务规定支付外借费用。九、违约责任（一）申请部门违约责任1.如申请部门未按照协议约定使用外借库房，擅自改变用途、超范围存放物资或造成库房设施设备损坏的，应承担相应的赔偿责任。2.外借期间发生安全事故，申请部门应承担全部责任，并赔偿由此给公司造成的损失。3.未按时归还库房或未按要求办理归还手续的，应按照协议约定支付违约金。（二）库房管理部门违约责任1.如库房管理部门未按照协议约定提供必要的安全保障措施或未履行监督职责，导致申请部门物资受损的，应承担相