生产工作日志管理制度

PAGE生产工作日志管理制度一、总则（一）目的为加强公司生产工作的规范化管理，提高生产效率，确保生产任务的顺利完成，及时、准确地记录生产过程中的各项信息，特制定本生产工作日志管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有参与生产工作的部门和人员。（三）基本原则1.真实性原则：日志记录应如实反映生产工作的实际情况，不得虚报、瞒报。2.及时性原则：生产工作完成后应及时记录，确保信息的时效性。3.完整性原则：日志内容应涵盖生产工作的各个环节，包括但不限于生产任务、设备运行、人员出勤、质量检验等。4.保密性原则：对于涉及公司机密的生产信息，应严格保密，防止泄露。二、日志记录内容及要求（一）生产任务1.任务来源：记录生产任务是由客户订单、公司内部计划还是其他途径下达的。2.任务内容：详细描述生产任务的具体要求，如产品规格、数量、交货日期等。3.任务分配：明确各生产环节的任务分配情况，包括生产班组、操作人员等。（二）设备运行1.设备名称及编号：记录所使用设备的具体名称和编号。2.运行状态：如实填写设备的开机、关机时间，运行过程中出现的故障及维修情况。3.维护保养：记录设备的定期维护保养工作，包括保养时间、保养内容、保养人员等。（三）人员出勤1.员工姓名：记录参与生产工作的员工姓名。2.出勤时间：详细记录员工的上班时间、下班时间，以及请假、旷工等情况。3.工作表现：对员工在生产过程中的工作表现进行简要评价，如工作态度、工作效率、工作质量等。（四）质量检验1.检验项目：明确生产过程中需要检验的项目，如产品外观、尺寸、性能等。2.检验结果：记录各项检验项目的检验结果，合格的标注“合格”，不合格的注明具体问题及处理情况。3.质量问题处理：对于检验过程中发现的质量问题，记录处理措施、处理时间及处理人员。（五）物料消耗1.物料名称：记录生产过程中所消耗的原材料、辅助材料及零部件的名称。2.消耗数量：准确记录每种物料的消耗数量。3.库存情况：定期盘点物料库存，记录库存数量的变化情况，确保物料供应的及时性和准确性。（六）安全生产1.安全事故：记录生产过程中发生的安全事故，包括事故时间、地点、经过、原因及造成的损失等。2.安全措施：记录为确保安全生产所采取的各项措施，如安全培训、安全检查、安全防护设备的使用等。3.隐患排查：定期进行安全隐患排查，记录排查出的隐患问题、整改措施及整改期限。（七）其他事项1.生产过程中的突发情况：如停电、停水、设备突发故障等，记录事件发生的时间、影响范围及采取的应急措施。2.与其他部门的协作情况：记录与其他部门在生产过程中的协作事项，如技术支持、物料供应、质量检验等方面的沟通协调情况。3.上级领导的指示及工作安排：记录上级领导在生产过程中下达的指示和工作安排，以及执行情况。（八）记录要求1.日志应使用统一的格式和纸张，确保记录的规范性和一致性。2.记录应字迹清晰、工整，不得随意涂改。如有涂改，应在涂改处加盖涂改人印章，并注明涂改原因。3.对于重要事项或异常情况应详细记录，必要时可附图说明。4.日志记录应按照时间顺序进行，不得遗漏或颠倒。三、日志填写与审核（一）填写人员1.各生产环节的操作人员、班组长、质量检验员等应按照要求及时填写生产工作日志。2.填写人员应确保记录内容的真实性和准确性，对所记录内容负责。（二）填写时间及频率1.生产工作日志应在每天工作结束后及时填写，不得拖延。2.对于连续生产的任务，应在每班工作结束后填写本班的生产情况。（三）审核人员1.班组长应对本班组人员填写的生产工作日志进行审核，确保记录内容完整、准确。2.生产部门主管应对各班组的生产工作日志进行审核，重点审核生产任务完成情况、设备运行情况、质量检验情况等，并对存在的问题提出整改意见。3.公司管理层可根据需要对生产工作日志进行抽查审核，并对审核结果进行分析和总结，为公司的生产决策提供依据。（四）审核内容1.审核记录内容是否完整，是否涵盖了本制度要求的各项内容。2.审核记录数据是否准确，是否与实际生产情况相符。3.审核记录的逻辑关系是否合理，是否存在矛盾或不合理之处。4.审核记录的字迹是否清晰、工整，是否符合记录要求。（五）审核意见处理1.对于审核中发现的问题，审核人员应及时与填写人员沟通，要求其进行更正或补充。2.填写人员应根据审核意见及时对生产工作日志进行修改，并将修改后的日志再次提交审核，直至审核通过。3.审核意见及处理情况应在生产工作日志中进行记录，以备查阅。四、日志保管与查阅（一）保管部门生产工作日志由生产部门负责保管，指定专人负责日志的收集、整理和归档工作。（二）保管期限生产工作日志的保管期限为[X]年，期满后经公司领导批准方可销毁。（三）查阅权限1.公司内部人员因工作需要查阅生产工作日志的，应填写《生产工作日志查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到生产部门查阅。2.外部单位或人员因特殊原因需要查阅生产工作日志的，应提前向公司提出书面申请，经公司总经理批准后，由生产部门安排专人陪同查阅，并对查阅过程进行监督。查阅人员不得擅自复制、摘抄日志内容。（四）查阅登记1.无论是公司内部人员还是外部人员查阅生产工作日志，均应进行查阅登记，记录查阅时间、查阅人员、查阅内容等信息。2.查阅登记记录应妥善保管，以备查询。五、监督与考核（一）监督部门公司设立专门的监督小组，由生产部门、质量部门、人力资源部门等相关人员组成，负责对生产工作日志管理制度的执行情况进行监督检查。（二）监督内容1.检查生产工作日志的填写是否及时、准确、完整，是否符合本制度的要求。2.检查日志的审核工作是否认真落实，审核意见是否得到有效处理。3.检查日志的保管和查阅工作是否规范，是否存在泄露公司机密等问题。（三）考核措施1.对于严格执行生产工作日志管理制度，记录准确、完整，为公司生产管理提供有效支持的部门和个人，给予表彰和奖励。2.对于违反本制度，未按时填写日志、记录内容虚假、拒绝审核或不配合查阅等行为的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、