施工生产信息报送制度

PAGE施工生产信息报送制度一、总则（一）目的为加强公司施工生产管理，及时、准确、全面地掌握施工生产动态，确保施工生产顺利进行，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，特制定本施工生产信息报送制度。（二）适用范围本制度适用于公司所属各工程项目部及参与施工生产的相关部门和单位。（三）基本原则1.及时准确原则各部门和单位应按照规定的时间和要求，及时、准确地报送施工生产信息，不得迟报、漏报、谎报。2.全面完整原则报送的施工生产信息应涵盖施工进度、质量安全、物资设备、人员动态等各个方面，确保信息全面完整。3.分级负责原则按照公司内部管理层次，实行分级负责报送施工生产信息，各级责任人对所报送信息的真实性、准确性负责。二、信息报送内容及要求（一）施工进度信息1.内容工程总体进度计划执行情况，包括已完成的工程量、未完成的工程量及原因分析。各单项工程、分部工程的实际进度与计划进度对比情况，以图表形式直观展示。影响施工进度的主要因素，如设计变更、施工条件变化、材料供应不及时等，并说明采取的应对措施及效果。预计下一阶段的施工进度安排，包括关键节点目标及保障措施。2.要求每周至少报送一次施工进度周报，详细说明本周施工进展情况及下周工作计划。每月末报送施工进度月报，对当月施工进度进行全面总结分析，并预测下月施工进度趋势。对于重大工程节点或工期延误情况，应及时进行专项报告，分析原因并提出解决方案。（二）质量安全信息1.内容工程质量情况，包括质量检验检测数据、质量问题及处理结果。安全事故情况，包括事故发生时间、地点、经过、原因分析、伤亡情况及采取的应急救援措施。安全检查情况，包括检查时间、检查人员、检查范围、发现的安全隐患及整改情况。质量安全管理措施的执行情况，如质量保证体系运行情况、安全教育培训情况等。2.要求质量安全信息应实时报送，发生质量问题或安全事故后，应在第一时间报告相关情况，并及时跟踪后续处理进展。质量检验检测数据应真实可靠，附有相关检测报告。安全检查报告应详细记录检查发现的问题，明确整改责任人及整改期限，整改完成后及时报送整改结果。（三）物资设备信息1.内容主要物资材料的采购、供应情况，包括材料名称、规格型号、采购数量、供应时间、实际使用量等。物资材料的库存情况，包括库存数量、存放地点、库存周转率等。机械设备的配备、使用、维修情况，包括设备型号、数量、完好率、利用率、维修保养记录等。物资设备的租赁情况，包括租赁设备名称、租赁期限、租金支付情况等。2.要求物资设备信息应定期报送，每周报送物资采购供应情况及库存动态，每月报送机械设备使用维修情况及租赁情况。对于重要物资材料的采购合同签订、执行情况，应及时报送相关合同文本及执行进度。物资设备库存盘点情况应准确无误，如有盘盈盘亏情况，应详细说明原因及处理结果。（四）人员动态信息1.内容项目部管理人员及施工人员的配备情况，包括人员数量、岗位分布、资质证书等。人员进场、退场情况，包括进场时间、退场时间、人员变动原因等。人员培训情况，包括培训内容、培训时间、培训人员数量等。人员考勤情况，包括出勤天数、缺勤人员名单及原因等。2.要求人员动态信息应每月报送一次，确保人员信息的及时更新。对于新入职人员，应及时报送其入职手续办理情况及岗位安排。人员培训情况应附有培训记录及相关证明材料，人员考勤情况应真实准确，可通过考勤系统导出数据进行报送。三、信息报送方式及渠道（一）书面报告各部门和单位应按照规定格式填写施工生产信息报表，经部门负责人签字后报送至公司工程管理部门。（二）电子文档同时将书面报告的电子文档发送至公司指定的电子邮箱，邮件主题应注明“[项目名称]施工生产信息报送[报送日期]”。（三）会议汇报对于重要施工生产信息或需要协调解决的问题，可通过召开专题会议进行汇报和沟通，会议纪要应及时整理并报送公司相关领导。四、信息审核与处理（一）审核流程1.公司工程管理部门收到各部门和单位报送的施工生产信息后，应及时进行初审，对信息的完整性、准确性进行审核。2.对于初审发现的问题，及时反馈给报送部门和单位，要求其补充或修正信息。3.初审通过后的信息，提交公司相关领导进行终审，终审意见作为公司决策和管理的依据。（二）处理措施针对审核通过的施工生产信息，公司应采取以下处理措施：1.对于施工进度信息，分析进度偏差原因，制定针对性的调整措施，确保工程按时完成。2.对于质量安全信息，总结质量安全管理经验教训，加强质量安全监管力度，防止类似问题再次发生。3.对于物资设备信息，合理安排物资采购和设备调配，提高物资设备的使用效率，降低成本。4.对于人员动态信息，根据人员需求情况，及时调整人员配备，加强人员培训和管理，提高人员素质。五、信息保密与存档（一）信息保密1.参与施工生产信息报送工作的所有人员，应严格遵守公司保密制度，对所掌握的施工生产信息予以保密。2.未经公司批准，不得将施工生产信息泄露给任何第三方，不得用于与工作无关的目的。（二）信息存档1.公司工程管理部门负责对施工生产信息进行分类整理和存档，建立完善的信息档案库。2.施工生产信息档案应包括书面报告、电子文档、会议纪要等相关资料，保存期限按照公司档案管理规定执行。3.信息档案应便于查询和检索，为公司施工生产管理决策提供历史数据支持。六、监督与考核（一）监督检查1.公司定期对各部门和单位施工生产信息报送制度的执行情况进行监督检查，检查内容包括信息报送的及时性、准确性、完整性等。进行不定期抽查，确保信息报送工作的规范进行。2.对于监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求责任部门和单位限期整改。（二）考核评价1.将施工生产信息报送工作纳入公司绩效考核体系，对各部门和单位的信息报送工作进行考核评价。2.考核评价指标包括信息报送的及时性、准确性、完整性、信息处理的有效性等，具体考核标准由公司工程管理部门制定。3.根据考核评价结果，对表现优秀的