生产例会制度

PAGE生产例会制度一、总则（一）目的为了加强公司生产管理，及时解决生产过程中出现的问题，确保生产任务的顺利完成，提高生产效率和产品质量，特制定本生产例会制度。（二）适用范围本制度适用于公司各生产部门、相关职能部门及全体生产人员。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应注重实效，避免形式主义，切实解决生产中的实际问题。2.及时沟通原则：及时传达公司生产决策和工作要求，加强部门之间的沟通与协作。3.责任明确原则：明确各项工作的责任主体，确保问题得到有效解决和落实。二、会议组织（一）会议时间生产例会每周[X]召开一次，具体时间为每周星期[X][X]：[X][X]：[X]。如遇特殊情况需临时召开会议，由生产部门负责人提前通知相关人员。（二）会议地点公司[X]楼会议室（三）参会人员1.公司领导：总经理、副总经理等相关领导。2.生产部门：生产部经理、各车间主任、班组长等。3.职能部门：质量部、设备部、采购部、物流部等部门负责人及相关人员。（四）会议主持生产例会由生产部经理主持，如生产部经理因故不能主持会议，可委托其他人员代为主持。三、会议内容（一）上周生产工作总结1.生产任务完成情况汇报：各车间主任汇报上周生产任务的完成情况，包括产量、质量、进度等指标的完成情况。2.生产问题分析与解决：针对上周生产过程中出现的问题，如设备故障、质量问题、人员短缺等，各部门负责人进行分析，并汇报问题解决的情况。3.生产现场管理情况：汇报上周生产现场的5S管理、安全生产等情况，对存在的问题提出改进措施。（二）本周生产工作计划1.生产任务安排：根据公司生产计划和订单情况，生产部经理安排本周各车间的生产任务，明确生产产品的品种、数量、交货期等要求。2.工作重点强调：对本周生产工作的重点和难点进行强调，如新产品的试生产、关键设备的维护等，要求各部门提前做好准备工作。（三）部门工作汇报与沟通1.职能部门工作汇报：质量部、设备部、采购部、物流部等职能部门负责人汇报本部门上周工作进展情况，以及对生产部门的支持与配合情况，提出本周工作计划和需要协调解决的问题。2.生产部门沟通协调：各生产部门之间就生产过程中的衔接、协作等问题进行沟通协调，确保生产流程的顺畅。（四）领导指示与决策1.公司领导对上周生产工作进行点评，肯定成绩，指出不足，提出改进要求和期望。2.针对本周生产工作中出现的问题和需要协调解决的事项，公司领导做出指示和决策，明确责任人和时间节点。四、会议流程（一）会前准备1.生产部提前收集各车间和职能部门的上周生产工作总结和本周工作计划，整理汇总后形成会议资料。2.提前通知参会人员会议时间、地点及会议议程，确保参会人员按时参加会议。（二）会议开始1.主持人介绍参会人员，宣布会议开始。2.主持人简要介绍会议目的和议程安排。（三）上周生产工作总结汇报1.各车间主任按照会议议程依次汇报上周生产任务完成情况、生产问题分析与解决情况、生产现场管理情况等。2.汇报过程中，应使用数据和事实说话，突出重点，简洁明了。对于存在的问题，要分析原因，提出具体的解决措施和改进建议。（四）本周生产工作计划安排1.生产部经理根据公司生产计划和订单情况，安排本周各车间的生产任务，并明确生产进度要求和质量标准。2.对本周生产工作的重点和难点进行强调，要求各部门密切配合，确保生产任务的顺利完成。（五）部门工作汇报与沟通1.职能部门负责人依次汇报本部门上周工作进展情况、对生产部门的支持与配合情况，以及本周工作计划和需要协调解决的问题。2.各生产部门之间就生产过程中的衔接、协作等问题进行沟通协调，共同商讨解决方案。（六）领导指示与决策1.公司领导对上周生产工作进行点评，对各部门的工作给予肯定或提出批评意见。2.针对本周生产工作中出现的问题和需要协调解决的事项，公司领导做出指示和决策，明确责任人和时间节点。要求各部门认真贯彻执行，确保各项工作落到实处。（七）会议总结1.主持人对会议进行总结，强调会议重点内容和工作要求。2.明确下次会议的时间、地点和议程安排。（八）会议结束主持人宣布会议结束，参会人员有序离开会议室。五、会议记录与纪要（一）会议记录1.生产部指定专人负责会议记录，记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、各部门汇报内容、领导指示与决策等。2.会议记录应准确、完整、清晰，不得遗漏重要信息。记录过程中可采用录音、录像等辅助手段，但需经参会人员同意。（二）会议纪要1.会议结束后，生产部应及时整理会议记录，形成会议纪要。会议纪要应突出会议重点内容和决议事项，明确责任人和时间节点。2.会议纪要经生产部经理审核后，发送给公司领导、各参会部门及相关人员，作为工作执行和监督的依据。六、会议纪律（一）参会人员应提前到达会议地点，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议主持人请假。（二）参会人员应遵守会议秩序，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳、接听电话等。（三）参会人员应认真听取会议内容，积极发言，不得敷衍了事。对会议讨论的问题和决策事项，如有不同意见，应在会议上提出，不得会后私下议论。（四）会议期间应做好会议记录，不得抄袭他人记录。会议记录人员应认真履行职责，确保会议记录的准确性和完整性。七、监督与考核（一）公司设立生产例会监督小组，由公司领导、生产部、人力资源部等相关人员组成，负责对生产例会制度的执行情况进行监督检查。（二）监督小组定期对会议记录、会议纪要的执行情况进行检查，对各部门在生产例会上提出的问题解决情况、工作任务完成情况进行跟踪考核。（三）对于违