船厂生产会议管理制度

PAGE船厂生产会议管理制度一、总则（一）目的为规范船厂生产会议的组织与管理，确保会议高效、有序进行，充分发挥会议在沟通协调、决策制定、工作推进等方面的作用，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于船厂内所有与生产相关的会议，包括但不限于生产调度会、技术研讨会、质量分析会、安全例会等。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应围绕生产实际问题展开，注重解决实际困难，提高工作效率，避免形式主义。2.沟通协调原则：加强各部门之间的沟通与协作，促进信息共享，形成工作合力。3.决策科学原则：为决策提供充分依据，确保决策的科学性、合理性和可行性。二、会议组织与职责（一）会议组织架构1.会议召集人：由船厂生产部门负责人担任，负责会议的发起、组织和主持。2.会议记录人：由指定的专人担任，负责会议内容的记录、整理和归档。3.参会人员：根据会议主题和需要，确定相关部门的负责人、技术人员、班组长等参加会议。（二）职责分工1.召集人职责确定会议主题、时间、地点和参会人员。提前准备会议相关资料，如生产计划、技术文件、质量报告等。主持会议，引导会议议程，确保会议按计划进行。对会议讨论的问题进行总结和归纳，形成会议决议。跟踪会议决议的执行情况，及时反馈和协调解决执行过程中出现的问题。2.记录人职责准时参加会议，认真记录会议内容，包括发言要点、讨论结果、决议事项等。会议结束后，及时整理会议记录，形成会议纪要，并在规定时间内发送给参会人员和相关部门。负责会议记录的归档和保管，确保记录的完整性和准确性。3.参会人员职责按时参加会议，遵守会议纪律，不得迟到、早退或无故缺席。会前准备好与会议主题相关的资料和工作汇报材料，积极参与会议讨论，发表真实、客观的意见和建议。认真落实会议决议，及时反馈执行情况，如有困难或问题及时向召集人或相关部门沟通协调。三、会议类型及流程（一）生产调度会1.会议周期：每周[X]举行一次，如遇特殊情况可临时召开。2.会议目的：总结上周生产任务完成情况，分析存在的问题，部署本周生产计划，协调解决生产过程中的各类问题。3.参会人员：生产部门负责人、各车间主任、班组长、物资供应部门负责人、质量检验部门负责人等。4.会议流程上周生产情况汇报：各车间主任汇报上周生产任务完成情况，包括产量、质量、进度等方面，分析存在的问题及原因。问题讨论与解决：针对各车间汇报的问题，参会人员共同讨论，提出解决方案，明确责任人和时间节点。本周生产计划安排：生产部门负责人部署本周生产计划，明确各车间的生产任务、质量要求、进度安排等。协调事项：各部门就生产过程中需要协调的事项进行沟通，如物资供应、设备维修、人员调配等，确保生产顺利进行。领导讲话：船厂领导对生产调度会进行总结，强调生产重点和注意事项，对下一步工作提出要求。（二）技术研讨会1.会议周期：根据技术问题的难易程度和紧急程度不定期召开。2.会议目的：针对船厂生产过程中的技术难题进行研讨，寻求解决方案，推动技术创新和工艺改进。3.参会人员：技术部门负责人、相关技术人员、工艺工程师、车间技术骨干等。4.会议流程技术问题提出：由技术人员或车间提出需要研讨的技术问题，介绍问题的背景、现状和影响。技术方案讨论：参会人员围绕技术问题展开讨论，提出各自的技术方案和思路，分析方案的可行性和优缺点。专家评审：邀请相关领域的专家对技术方案进行评审，提出专业意见和建议。方案确定：根据专家意见和讨论结果，确定最终的技术方案，并明确实施步骤和责任人。跟踪与反馈：对技术方案的实施情况进行跟踪，及时反馈实施过程中出现的问题，对方案进行调整和完善。（三）质量分析会1.会议周期：每月[X]举行一次，如遇质量问题频发可临时召开。2.会议目的：分析船厂产品质量状况，查找质量问题原因，制定改进措施，提高产品质量。3.参会人员：质量检验部门负责人、各车间质量管理人员、技术人员、班组长等。4.会议流程质量状况汇报：质量检验部门负责人汇报本月产品质量检验情况，包括合格率、不合格率、质量问题分布等。质量问题分析：对出现的质量问题进行详细分析，找出问题产生的原因，如原材料质量、生产工艺、人员操作等。改进措施制定：针对质量问题原因，制定相应的改进措施，明确责任部门和责任人，规定整改期限。跟踪与验证：对改进措施的执行情况进行跟踪，验证整改效果，确保产品质量得到有效提升。经验总结与分享：对质量改进工作中的经验和教训进行总结，分享好的做法和案例，防止类似质量问题再次发生。（四）安全例会1.会议周期：每周[X]举行一次，如遇重大安全事件或安全检查发现问题可临时召开。2.会议目的：传达国家和地方有关安全生产的法律法规和政策要求，总结本周安全工作情况，分析安全形势，部署下周安全工作任务，确保船厂安全生产。3.参会人员：安全管理部门负责人、各车间安全管理员、班组长、设备维护人员等。4.会议流程安全工作汇报：安全管理部门负责人汇报本周安全工作开展情况，包括安全检查结果、隐患排查治理情况、安全事故情况等。安全形势分析：分析当前船厂的安全形势，指出存在的安全风险和问题，提出防范措施和建议。安全工作部署：部署下周安全工作任务，明确安全工作重点和目标，如安全教育培训、安全检查计划、隐患整改要求等。安全法规学习：组织参会人员学习国家和地方有关安全生产的法律法规和政策文件，提高安全意识和法律素养。事故案例分析：通过分析近期发生的安全事故案例，吸取教训，强化安全防范意识，杜绝类似事故发生。四、会议准备（一）资料准备1.召集人根据会议主题和议程，提前收集、整理相关资料，如生产报表、技术文件、质量数据、安全记录等。2.资料应确保真实、准确、完整，能够为会议讨论和决策提供充分依据。（二）场地安排1.根据参会人数和会议类型，选择合适的会议场地，确保场地宽敞、明亮、通风良好，具备必要的会议设备，如投影仪、音响、麦克风等。2.提前对会议场地进行布置，摆放好桌椅、资料架、茶水等，营造良好的会议环境。（三）通知发布1.会议召集人应提前[X]天向参会人员发送会议通知，通知内容包括会议主题、时间、地点、参会人员、会议议程等。2.通知可采用邮件、内部通讯软件、纸质通知等方式发布，确保参会人员及时收到通知。五、会议纪律（一）按时参会参会人员应提前安排好工作，按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向召集人请假，并安排合适的人员代为参会。（二）遵守秩序1.参会人员应遵守会议纪律,将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间接听电话、玩手机、随意走动或交头接耳。2.尊重他人发言，认真倾听，不得打断他人讲话，如有不同意见，应在他人发言结束后再发表。（三）积极发言1.参会人员应积极参与会议讨论，发表真实、客观的意见和建议，不得推诿责任、回避问题。2.发言应简洁明了，重点突出，围绕会议主题展开，避免无关话题和冗长发言。六、会议纪要与决议执行（一）会议纪要1.会议记录人应在会议结束后[X]个工作日内完成会议纪要的整理和撰写。2.会议纪要应准确记录会议内容，包括会议主题、议程、发言要点、讨论结果、决议事项等，语言简洁、逻辑清晰。（二）决议执行1.会议决议一经形成，相关部门和人员应认真贯彻执行，不得拖延或拒不执行。2.召集人负责跟踪会议决议的执行情况，定期对执行情况进行检查和督促，及时协调解决执行过程中出现的问题。3.对于执行不力的部门和人员，应进行通报批评，并责令限期整改。七、会议评估与改进（一）评估指标1.会议效率：评估会议是否按时开始、结束，议程是否紧凑合理，讨论是否紧扣主题，决策是否及时有效。2.沟通效果：评估参会人员之间的沟通是否顺畅，信息是否准确传达，意见和建议是否得到充分交流和回应。3.决策质量：评估会议决策是否科学合理，是否符合船厂实际情况，是否具有可操作性和前瞻性。4.参会人员满意度：通过问卷调查、面谈等方式收集参会人员对会议组织、内容、效果等方面的满意度评价。（二）评估方式1.定期对会议进行评估，可采用自我评估、相互评估、上级评估等方式相结合。2.