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文档简介
PAGE玻璃生产企业财务制度一、总则(一)目的本财务制度旨在规范玻璃生产企业的财务行为,加强财务管理和经济核算,确保企业财务工作的规范化、科学化、精细化,提高企业经济效益,保障企业持续健康发展。(二)适用范围本制度适用于[玻璃生产企业名称]及其所属各部门、各分支机构。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度,确保企业财务活动合法合规。2.真实性原则:财务核算应当以实际发生的经济业务为依据,如实反映企业的财务状况和经营成果。3.完整性原则:涵盖企业财务活动的全过程,包括资金筹集、资金运用、成本费用核算、利润分配等各个环节。4.准确性原则:财务数据的记录、计算、报告应当准确无误,保证财务信息的质量。5.及时性原则:及时进行财务核算和报告,为企业决策提供及时、有效的财务信息。6.效益性原则:在保证财务工作质量的前提下,合理控制财务成本,提高财务管理效率和经济效益。二、财务机构与人员设置(一)财务机构设置1.设立独立的财务部,负责企业的财务管理和会计核算工作。2.根据企业规模和业务需求,合理设置财务部门内部岗位,包括财务经理、会计主管、会计、出纳等。(二)财务人员职责1.财务经理全面负责财务部的日常管理工作,制定财务工作计划和目标,并组织实施。负责财务制度的制定、修订和完善,确保财务工作符合法律法规和企业管理要求。组织财务预算的编制、执行和监控,定期进行财务分析,为企业决策提供财务支持。负责资金筹集、资金运用和资金安全管理,合理安排资金,提高资金使用效率。协调与税务、银行等相关部门的关系,维护企业良好的财务外部环境。负责财务人员的培训、考核和晋升,提高财务团队整体素质。2.会计主管协助财务经理做好财务部的日常管理工作。负责会计核算工作的组织和指导,确保会计凭证、账簿、报表等财务资料的真实、准确、完整。审核财务收支凭证,监督财务制度的执行情况,及时发现和纠正财务违规行为。负责财务报表的编制和分析,定期向管理层汇报企业财务状况和经营成果。参与财务预算的编制和执行监控,提供财务数据支持和分析建议。3.会计按照国家统一会计制度和企业财务制度的规定,进行会计核算工作,包括账务处理、凭证编制、账簿登记等。负责各类资产的核算和管理,定期进行财产清查,确保资产账实相符。协助编制财务报表和财务分析报告,提供相关财务数据和信息。负责税务申报和缴纳工作,合理进行税务筹划,降低企业税负。整理和保管会计档案,确保会计资料的安全和完整。4.出纳负责现金收付和银行结算业务,严格按照现金管理和银行结算制度的规定办理相关手续。登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,账款相符。保管库存现金、有价证券和空白支票等重要票据,确保资金安全。协助会计做好其他财务工作,如工资发放、费用报销等。三、财务管理制度(一)财务预算管理制度1.财务预算编制每年末,财务部应根据企业战略规划、经营目标和市场情况,组织各部门编制下一年度财务预算。预算编制应遵循“上下结合、分级编制、逐级汇总”的原则,由各部门提出预算草案,经财务部审核、平衡后,提交企业管理层审议批准。2.财务预算执行各部门应严格按照批准的财务预算组织实施,确保预算目标的实现。财务部应定期对预算执行情况进行监控和分析,及时发现预算执行过程中的偏差,并采取有效措施进行调整。3.财务预算调整在预算执行过程中,如遇特殊情况需要调整预算,应按照规定的程序进行申请和审批。预算调整申请应说明调整的原因、调整的内容和对预算执行的影响,经财务部审核、企业管理层批准后执行。(二)资金管理制度1.资金筹集根据企业发展战略和经营需要,合理确定资金筹集规模和方式。积极拓展融资渠道,包括银行贷款、发行债券、股权融资等,确保企业资金需求得到满足。对筹集的资金进行严格管理,确保资金来源合法、合规,资金使用安全、有效。2.资金运用建立资金使用审批制度,明确资金使用的审批流程和权限。合理安排资金用途,优先保障生产经营所需资金,提高资金使用效率。加强对资金使用的监控,定期对资金使用情况进行检查和分析,防止资金挪用、浪费等现象发生。3.资金安全管理加强现金和银行存款的安全管理,严格执行现金管理制度和银行结算制度。定期进行现金盘点和银行存款对账,确保账款相符。加强对资金账户和密码的管理,防止资金被盗取或挪用。(三)成本费用管理制度1.成本费用核算按照国家统一会计制度和企业财务制度的规定,正确划分成本费用界限,合理归集和分配成本费用。建立成本费用核算台账,详细记录各项成本费用的发生情况,确保成本费用核算准确、及时。2.成本费用控制制定成本费用控制目标和措施,加强对成本费用的日常管理和控制。严格控制各项费用支出,对费用报销进行严格审核,杜绝不合理的费用支出。定期对成本费用进行分析和评价,找出成本费用控制的薄弱环节,采取有效措施进行改进。3.成本费用分析定期对成本费用进行分析,包括成本费用构成分析、成本费用变动趋势分析、成本费用效益分析等。通过成本费用分析,找出影响成本费用的因素,为企业成本费用管理提供决策依据。(四)固定资产管理制度1.固定资产购置根据企业生产经营需要,合理编制固定资产购置计划。固定资产购置应按照规定的程序进行审批,确保购置的固定资产符合企业实际需求和经济合理性。2.固定资产折旧按照国家统一会计制度和企业财务制度的规定,合理确定固定资产折旧方法和折旧年限。定期计提固定资产折旧,确保固定资产折旧计提准确、及时。3.固定资产清查定期对固定资产进行清查盘点,确保固定资产账实相符。对清查中发现的固定资产盘盈、盘亏、毁损等情况,应及时查明原因,按照规定的程序进行处理。(五)财务报告与分析制度1.财务报告编制按照国家统一会计制度和企业财务制度的规定,定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报告应真实、准确、完整地反映企业的财务状况和经营成果,不得虚报或瞒报。2.财务报告报送及时将编制好的财务报告报送企业管理层、股东及相关政府部门。对财务报告中的重要数据和信息进行解读和分析,为企业决策提供支持。3.财务分析定期对企业财务状况和经营成果进行分析,包括偿债能力分析、盈利能力分析、营运能力分析等。通过财务分析,发现企业存在的问题和风险,提出改进措施和建议,为企业决策提供依据。四、财务审批流程(一)费用报销审批流程1.报销人填写费用报销单,详细注明费用发生的时间、地点、事由、金额等信息,并附上相关发票、收据等原始凭证。2.部门负责人对报销事项进行审核,确认费用的真实性、合理性和必要性,并签字审批。3.财务部门对报销凭证进行审核,重点审核发票的真实性、合法性、完整性,费用报销是否符合财务制度规定等。审核无误后,财务经理签字审批。4.企业管理层根据审批权限对报销事项进行最终审批。(二)资金支付审批流程1.资金支付申请部门填写资金支付申请表,详细注明支付的金额、用途、收款单位等信息,并附上相关合同、协议等证明文件。2.部门负责人对资金支付申请进行审核,确认支付事项的真实性、合理性和必要性,并签字审批。3.财务部门对资金支付申请进行审核,重点审核资金支付是否符合预算安排、资金来源是否合法合规等。审核无误后,财务经理签字审批。4.企业管理层根据审批权限对资金支付申请进行最终审批。(三)采购付款审批流程1.采购部门填写采购付款申请表,详细注明采购的物资或服务名称、数量、金额、供应商等信息,并附上采购合同、验收报告等证明文件。2.采购部门负责人对采购付款申请进行审核,确认采购事项的真实性、合理性和必要性,并签字审批。3.财务部门对采购付款申请进行审核,重点审核采购发票的真实性、合法性、完整性,采购付款是否符合合同约定等。审核无误后,财务经理签字审批。4.企业管理层根据审批权限对采购付款申请进行最终审批。五、财务监督与审计(一)内部财务监督1.财务部应建立健全内部财务监督制度,加强对财务活动的日常监督和检查。2.定期对财务收支、资金使用、成本费用核算等进行内部审计,及时发现和纠正财务违规行为。3.加强对财务人员的职业道德教育和业务培训,提高财务人员的综合素质和业务水平。
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