生产工装管理制度

PAGE生产工装管理制度总则目的为加强公司生产工装的管理，确保工装的正常使用，提高生产效率，保证产品质量，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司内所有与生产工装相关的设计、采购、验收、使用、维护、报废等环节。职责分工1.生产部门负责工装的日常使用管理，确保工装正确使用，并及时反馈工装使用过程中出现的问题。协助工装管理部门进行工装的维护、维修及报废鉴定等工作。2.工装管理部门负责工装的整体规划、选型与采购工作，确保所采购工装符合生产需求和质量标准。建立工装台账，详细记录工装的基本信息、采购日期、使用部门、维护情况等。组织工装的验收工作，对验收合格的工装进行编号、标识，并发放至使用部门。定期对工装进行检查、维护和保养，制定工装维护计划，确保工装处于良好的运行状态。负责工装的报废鉴定和报废处理工作，及时更新工装台账。3.质量部门参与工装验收工作，从质量角度对工装的性能、精度等进行评估，确保工装能够满足产品质量要求。在生产过程中，监督工装的使用情况，对因工装问题导致的产品质量问题进行分析和处理。4.财务部门负责工装采购费用的审核与报销，按照公司财务制度进行账务处理。参与工装报废的审核工作，确保报废处理符合财务规定。工装设计与选型设计要求1.工装设计应根据产品工艺要求和生产流程进行优化，确保工装能够高效、稳定地完成生产任务。2.设计过程中应充分考虑工装的通用性、互换性和可维护性，便于工装的使用、维修和更换。3.工装设计图纸应清晰、准确，标注完整，包括尺寸、公差、材料、技术要求等，确保工装制造的准确性。选型原则1.优先选用标准化、系列化的工装，以降低采购成本和库存管理难度。2.根据产品产量、质量要求和生产工艺特点，合理选择工装的类型和规格，确保工装能够满足生产需求。3.考虑工装的性价比，在保证工装质量和性能的前提下，尽量选择价格合理的工装产品。设计与选型流程1.生产部门根据新产品开发计划或现有生产工艺改进需求，提出工装设计与选型申请，详细说明工装的用途、技术要求、产量需求等信息。2.工装管理部门接到申请后，组织相关人员（包括生产、质量、技术等部门）进行评审，对工装的设计方案和选型进行论证，确保工装设计和选型的合理性。3.根据评审意见，工装管理部门负责工装的设计或选型工作。如需委托外部设计单位进行设计，应签订设计合同，明确设计要求、设计周期、费用等条款。4.工装设计完成后，工装管理部门应组织相关人员进行图纸会审，对设计图纸进行审核，确保图纸符合要求。审核通过后，方可进行工装的制造。工装采购采购计划1.工装管理部门根据工装设计与选型结果、生产计划以及工装库存情况，制定工装采购计划。采购计划应明确工装的名称、规格、数量、采购时间等信息。2.采购计划应提前提交给公司采购部门，采购部门根据采购计划进行采购招标或询价，选择合格的供应商进行采购。供应商选择1.建立合格供应商名录，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等方面进行评估和审核，确保供应商能够提供符合要求的工装产品。2.采购工装时，应优先从合格供应商名录中选择供应商。如需新增供应商，应按照供应商评估流程进行审批。采购合同1.采购工装时，应与供应商签订采购合同。采购合同应明确工装的规格、数量、价格、交货期、质量标准及售后服务等条款，确保双方的权益得到保障。2.采购合同签订后，应及时将合同副本提交给工装管理部门、财务部门等相关部门，以便跟踪合同执行情况。采购验收1.工装到货后，工装管理部门应组织生产部门、质量部门等相关人员进行验收。验收内容包括工装的规格、数量、外观质量、性能指标等，确保工装符合采购合同要求。2.验收合格的工装，应进行编号、标识，并填写工装验收报告。验收报告应包括工装名称、规格、数量、供应商、验收日期、验收结论等信息。验收不合格的工装，应及时与供应商沟通，要求供应商进行整改或退换货。工装使用与维护使用管理1.工装管理部门应将验收合格的工装发放至使用部门，并办理工装领用手续。使用部门应指定专人负责工装的保管和使用，确保工装的正确使用和安全操作。2.使用部门应按照工装操作规程进行操作，不得擅自更改工装的结构和性能。在使用过程中，如发现工装出现异常情况，应立即停止使用，并及时报告工装管理部门。3.工装使用人员应定期对工装进行清洁、保养，保持工装的良好状态。对于长期闲置的工装，应进行封存保管，防止工装生锈、损坏等。维护保养1.工装管理部门应制定工装维护计划，明确工装的维护周期、维护内容、维护责任人等信息。维护计划应根据工装的使用情况和磨损程度进行合理安排。2.工装维护人员应按照维护计划对工装进行维护保养，定期对工装进行检查、调试、润滑、紧固等工作，确保工装的性能和精度。3.在工装维护过程中，如发现工装存在故障或损坏，应及时进行维修。维修人员应填写工装维修记录，记录工装的故障现象、维修时间、维修内容、更换零部件等信息。4.对于关键工装或精度要求较高的工装，应建立工装维护档案，记录工装的维护历史、维修情况、精度检测报告等信息，以便对工装的性能和可靠性进行跟踪和评估。工装报废管理报废鉴定1.工装使用部门或工装管理部门在工装出现下列情况之一时，应提出工装报废申请：工装已超过规定的使用年限，且无法修复或修复后不能满足生产要求。工装因技术进步或产品更新换代，已无使用价值。工装因损坏严重，无法修复或修复成本过高。2.工装管理部门接到报废申请后，应组织生产部门、质量部门、技术部门等相关人员进行报废鉴定。鉴定人员应根据工装的实际情况，对工装的报废原因、报废价值等进行评估，并填写工装报废鉴定报告。报废审批1.工装报废鉴定报告经相关部门负责人审核后，提交公司主管领导审批。主管领导应根据公司的实际情况和工装报废鉴定报告进行审批，批准工装的报废处理。2.对于价值较高的工装报废，应按照公司固定资产管理规定进行审批，并报财务部门备案。报废处理1.经批准报废的工装，工装管理部门应及时组织处理。报废工装的处理方式包括出售、报废拆解、捐赠等，具体处理方式应根据工装的实际情况和公司的相关规定进行选择。2.报废工装处理后，工装管理部门应及时更新工装台账，注销报废工装的相关信息。同时，财务部门应按照公司财务制度进行账务处理，确保资产账目清晰。工装库存管理库存盘点1.工装管理部门应定期对工装库存进行盘点，确保工装账实相符。盘点周期可根据公司实际情况确定，一般为季度或年度盘点。2.盘点前，工装管理部门应制定盘点计划，明确盘点范围、盘点方法、盘点时间等信息。盘点过程中，应认真核对工装的数量、规格、型号等信息，确保盘点结果的准确性。3.盘点结束后，工装管理部门应编制工装盘点报告，对盘点结果进行总结和分析。如发现账实不符情况，应及时查明原因，并进行相应的处理。库存安全1.工装管理部门应建立工装库存管理制度，加强对工装库存的安全管理。库存工装应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。2.库存工装应做好防潮、防锈、防火、防盗等工作，确保工装的质量不受影响。对于贵重工装或关键工装，应采取特殊的保管措施，确保工装的安全。3.定期对库存工装进行检查，及时发现和处理工装库存中存在的问题。如发现工装损坏、丢失等情况，应及时查明原因，并进行相应的处理。工装档案管理档案建立1.工装管理部门应建立工装档案，对工装的设计、采购、验收、使用、维护、报废等全过程信息进行记录和管理。工装档案应包括工装台账、设计图纸、采购合同、验收报告、维修记录、报废鉴定报告等资料。2.工装档案应按照工装的类别、型号等进行分类整理，便于查询和使用。同时，应建立工装档案索引，提高档案查询效率。档案保管1.工装档案应指定专人负责保管，确保档案的安全和完整。档案保管人员应定期对工装档案进行整理和归档，防止档案丢失或损坏。2.工装档案应存放在安全、干燥、通风的地方，避免档案受潮、发霉、虫蛀等。对于电子档案，应定期进行备份，防止数据丢失。档案查阅1.公司内部人员因工作需要查阅工装档案时，应填写工装档案查阅申请表，经工装管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅