煤矿生产会议制度

PAGE煤矿生产会议制度一、总则1.目的为了加强煤矿生产管理，规范会议组织与流程，确保信息及时准确传递，提高决策效率，促进安全生产与高效运营，特制定本会议制度。2.适用范围本制度适用于煤矿企业内部各级部门、各生产班组及相关工作人员。3.会议原则及时性原则：及时召开各类会议，确保生产信息及时传达，问题及时解决。准确性原则：会议传达的信息应准确无误，数据真实可靠。高效性原则：精简会议流程，提高会议效率，避免冗长无效讨论。参与性原则：鼓励各级人员积极参与会议，充分发表意见和建议。二、会议分类及职责1.矿长办公会会议职责：矿长办公会是煤矿生产经营管理的最高决策会议，负责审议煤矿发展战略、年度生产经营计划、重大投资项目、重要规章制度等重大事项，协调解决煤矿生产经营中的重大问题。参会人员：矿长、副矿长、总工程师、各职能部门负责人等。会议周期：原则上每周召开一次，如有特殊情况可临时召开。2.生产调度会会议职责：生产调度会是煤矿生产指挥的核心会议，负责协调煤矿日常生产活动，平衡生产进度，解决生产过程中的各类问题，确保生产任务顺利完成。参会人员：矿长、副矿长、总工程师、生产技术部门负责人、安全管理部门负责人、各生产工区区长、调度室人员等。会议周期：每日召开，特殊情况随时召开。3.安全办公会会议职责：安全办公会是煤矿安全管理的重要会议，负责传达国家安全生产法律法规、方针政策，分析煤矿安全形势，研究解决安全管理中的重大问题，制定安全措施，部署安全工作。参会人员：矿长、副矿长、总工程师、安全管理部门负责人、各职能部门负责人、各生产工区区长等。会议周期：每周召开一次，如有重大安全问题随时召开。4.技术交流会会议职责：技术交流会旨在促进煤矿技术创新与进步，分享新技术、新工艺、新设备的应用经验，解决生产技术难题，提高煤矿技术水平和生产效率。参会人员：总工程师、生产技术部门人员、各生产工区技术人员、相关技术专家等。会议周期：根据实际情况不定期召开。5.班前会会议职责：班前会是各生产班组在每班作业前召开的会议，主要传达上级指示，布置当班生产任务，强调安全注意事项，进行工作安排和人员分工，确保当班工作安全、有序进行。参会人员：各生产班组全体成员。会议周期：每班作业前召开。6.班后会会议职责：班后会是各生产班组在每班作业结束后召开的会议，主要总结当班工作完成情况，分析存在的问题及原因，提出改进措施和建议，对表现突出的人员进行表扬，对违反纪律的人员进行批评教育。参会人员：各生产班组全体成员。会议周期：每班作业结束后召开。三、会议组织与流程1.会议筹备确定会议主题：根据煤矿生产经营管理需要，由会议召集人确定会议主题。确定参会人员：根据会议主题和职责范围，确定参会人员名单，并提前通知参会人员。准备会议资料：会议召集人或相关部门负责准备会议资料，包括会议议程、汇报材料、相关文件等，确保资料内容准确、完整。安排会议场地：根据参会人数和会议类型，合理安排会议场地，确保会议环境舒适、安静。2.会议通知通知方式：采用书面通知、电子邮件、内部通讯软件等方式通知参会人员，确保通知及时、准确传达。通知内容：通知应明确会议主题、时间、地点、参会人员、会议议程等信息，要求参会人员提前做好准备。3.会议签到签到方式：参会人员应在会议签到表上签到，并注明到达时间。签到记录：会议组织者负责对签到情况进行记录，作为会议考勤的依据。4.会议主持主持人职责：会议主持人应熟悉会议主题和议程，掌握会议时间和节奏，引导参会人员积极发言，确保会议顺利进行。主持人选择：矿长办公会由矿长主持，生产调度会由生产矿长主持，安全办公会由安全矿长主持，其他会议根据会议主题和职责由相关负责人主持。5.会议议程议程安排：会议议程应根据会议主题和目的进行合理安排，一般包括会议开场、主题汇报、讨论交流、决策部署、会议总结等环节。时间控制：会议组织者应合理控制会议时间，确保各项议程按计划进行，避免出现时间过长或过短的情况。每个议程环节都应有明确的时间限制，例如主题汇报环节一般控制在[X]分钟左右，讨论交流环节根据实际情况灵活掌握，但总体不宜过长，决策部署环节应简洁明了，重点突出。6.会议记录记录人员职责：会议记录人员应认真记录会议内容，包括会议发言、讨论要点、决策结果等，确保记录准确、完整。记录要求：会议记录应使用统一的格式和规范，采用电子文档或纸质文档进行记录。记录内容应客观、真实，不得随意篡改或遗漏重要信息。记录人员应在会议结束后及时整理会议记录，并提交给会议组织者审核。7.会议发言发言要求：参会人员应围绕会议主题积极发言，表达观点清晰、准确，论据充分、合理。发言应尊重他人意见，避免出现争吵、打断等不文明行为。发言顺序：一般按照会议议程安排的顺序进行发言，也可根据主持人的要求进行调整。对于重要问题或争议较大的问题，可组织参会人员进行集中讨论，充分听取各方意见。8.会议决策决策方式：根据会议讨论结果，采用投票表决、举手表决、集体讨论等方式进行决策。决策结果应明确、具体，具有可操作性。决策记录：会议记录中应详细记录决策过程和结果，包括决策事项、决策依据、决策方式、表决结果等信息，作为后续工作执行和监督检查的依据。9.会议总结总结内容：会议主持人应对会议进行总结，回顾会议主要内容，强调重点事项和决策结果，明确下一步工作要求和责任分工。总结要求：会议总结应简洁明了，重点突出，具有针对性和指导性。总结内容应在会议结束后及时传达给参会人员，并在煤矿内部进行公示，确保全体员工了解会议精神和工作安排。四、会议纪要与存档1.会议纪要撰写撰写人员：会议记录人员负责撰写会议纪要，也可根据会议组织者的要求由相关人员协助撰写。撰写要求：会议纪要应突出会议重点，准确概括会议讨论内容、决策结果和工作要求。纪要语言应简洁、明了，避免冗长、复杂的表述。纪要内容应客观、公正，不得加入个人观点和评论。2.会议纪要审核审核人员：会议纪要撰写完成后，应提交给会议组织者进行审核。矿长办公会、安全办公会等重要会议的纪要还需矿长或相关领导进行终审。审核内容：审核人员应重点审核会议纪要内容是否准确、完整，是否符合会议实际情况，决策结果和工作要求是否明确、具体，语言表达是否规范、简洁。对于审核中发现的问题，应及时反馈给撰写人员进行修改。3.会议纪要发放发放范围：会议纪要应发放给参会人员及相关部门，确保各级人员了解会议精神和工作安排。对于涉及煤矿重大决策和重要工作部署的会议纪要，还应在煤矿内部进行公示，供全体员工查阅。发放方式：会议纪要可采用电子邮件、内部通讯软件、纸质文件等方式进行发放。发放时应注明发放日期和发放范围，确保发放及时、准确。4.会议存档存档内容：会议资料、会议记录、会议纪要等相关文件应进行统一存档，作为煤矿生产经营管理的重要档案资料。存档文件应包括纸质文件和电子文件，确保文件的完整性和可查阅性。存档期限：根据煤矿档案管理规定，会议相关文件的存档期限一般为[X]年，重要文件可适当延长存档期限。存档文件应按照分类、编号、装订等要求进行整理，便于查找和使用。五、会议纪律与要求1.参会人员纪律按时参会：参会人员应提前安排好工作，按时参加会议，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参会，应提前向会议组织者请假，并说明原因。遵守会议秩序：参会人员应遵守会议秩序，关闭手机或调至静音状态；不得在会议期间随意走动、交头接耳、接听电话等；不得从事与会议无关的其他活动。积极发言：参会人员应认真听取会议内容，积极思考，围绕会议主题发表自己的意见和建议。发言应简洁明了，重点突出，避免冗长、无关的发言。尊重他人：参会人员应尊重他人的发言和意见，不得打断、嘲笑或贬低他人。对于不同观点，应通过理性讨论和交流来解决，不得进行人身攻击或恶意争吵。2.会议组织人员纪律精心筹备：会议组织人员应认真做好会议筹备工作，确保会议资料准备充分、会议场地安排合理、会议设备正常运行等。及时通知：会议组织人员应及时、准确地通知参会人员会议相关信息，确保参会人员能够按时参加会议。对于重要会议，应提前提醒参会人员做好准备。严格考勤：会议组织人员应认真做好会议签到和考勤记录，对迟到、早退、缺席等情况进行如实登记，并按照相关规定进行处理。维护秩序：会议组织人员应维护