生产图纸管理制度

PAGE生产图纸管理制度一、总则（一）目的为加强公司生产图纸的管理，确保生产图纸的完整性、准确性和规范性，保障生产活动的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及生产图纸的部门和人员，包括但不限于设计部门、生产部门、质量部门、采购部门等。（三）基本原则1.合法性原则：生产图纸的管理应符合国家相关法律法规以及行业标准的要求。2.准确性原则：图纸内容必须准确无误，能够真实反映产品的设计要求和制造工艺。3.完整性原则：确保图纸包含所有必要的信息，不得有遗漏或缺失。4.规范性原则：图纸的格式、标注、符号等应符合行业通用规范和公司内部标准。5.保密性原则：对于涉及公司商业机密的生产图纸，应严格保密，防止信息泄露。二、图纸的分类与编号（一）图纸分类1.产品设计图纸：包括机械结构图纸、电气原理图、装配图等，用于指导产品的设计和制造。2.工艺图纸：如工艺流程图、工序图、工装夹具设计图等，为生产过程提供具体的工艺指导。3.检验图纸：包含检验标准、检验流程、检验工装设计图等，用于产品质量的检验和控制。（二）图纸编号规则1.编号组成：图纸编号由公司代码、产品类别代码、年份代码、流水号等部分组成，具体格式为：[公司代码][产品类别代码][年份代码][流水号]。2.公司代码：采用公司名称的首字母缩写，如“ABC”公司的代码为“ABC”。3.产品类别代码：根据产品的不同类别进行分类编码，例如机械产品用“J”表示，电子产品用“E”表示等。4.年份代码：取年份的后两位数字，如2023年表示为“23”。5.流水号：按照图纸的生成顺序依次编排，从0001开始递增。（三）编号示例以“ABC”公司生产的一款机械产品为例，其2023年生成的第12张产品设计图纸编号为：ABCJ230012。三、图纸的绘制与审核（一）绘制要求1.设计部门应按照国家相关制图标准和公司内部规定进行图纸绘制。图纸应清晰、准确、完整地表达产品的形状、尺寸、公差、技术要求等信息。2.图纸上的文字、符号、数字应书写规范、工整，易于识别。尺寸标注应符合标准，标注清晰、准确，不得有遗漏或错误。3.对于复杂的产品或关键零部件，应绘制详细的局部放大图或剖视图，以便于加工和检验。（二）审核流程1.图纸绘制完成后，设计人员应首先进行自审，检查图纸的准确性和完整性。自审通过后，提交给部门负责人进行初审。2.部门负责人初审主要检查图纸是否符合设计要求、是否满足生产工艺的可行性等。初审通过后，将图纸提交给相关专业人员进行会审。3.会审人员包括生产部门、质量部门、采购部门等相关人员。生产部门主要审核图纸的工艺合理性和可操作性；质量部门重点审查图纸的质量控制要求是否明确、检验方法是否可行；采购部门审核图纸中零部件的采购要求是否清晰。4.会审人员应在规定的时间内完成审核，并提出审核意见。设计人员根据审核意见对图纸进行修改完善，直至审核通过。5.对于重大产品或关键项目的图纸，还应组织跨部门的联合评审会议，邀请公司高层领导、技术专家等参加，对图纸进行全面、深入的评审，确保图纸的质量和可靠性。四、图纸的发放与接收（一）发放流程1.设计部门完成图纸审核后，应及时将图纸发放给相关部门。发放时应填写《图纸发放登记表》，详细记录图纸编号、名称、发放部门、发放日期、接收人等信息。2.对于纸质图纸，应按照发放登记表上的接收部门和人员进行当面发放，并要求接收人签字确认。对于电子图纸，应通过公司内部的文件管理系统或指定的邮箱进行发送，并确保接收人能够正常接收和查看。3.发放给生产部门的图纸应确保其版本为最终审核通过的版本，且应提供足够数量的图纸，以满足生产过程中的使用需求。（二）接收要求1.各部门在收到图纸后，应及时安排专人进行核对和签收。核对内容包括图纸编号、名称、版本、数量等是否与《图纸发放登记表》一致，图纸内容是否清晰、完整，有无破损或缺失等情况。2.如发现图纸存在问题，接收部门应及时与设计部门沟通协调，要求设计部门进行修改或补发。在问题未解决之前，不得擅自使用该图纸进行生产活动。3.接收人应在《图纸发放登记表》上签字确认接收情况，并将登记表妥善保存，以备查阅。五、图纸的使用与保管（一）使用规范1.各部门应按照图纸的用途和要求正确使用图纸，不得擅自修改图纸内容。如需对图纸进行修改，应按照规定的流程进行申请和审批。2.生产部门在使用图纸进行生产时，应严格按照图纸上的尺寸、公差、工艺要求等进行操作。如发现图纸与实际生产情况不符或存在疑问，应及时与设计部门沟通，不得自行处理。3.质量部门应依据图纸制定相应的检验标准和检验流程，对产品进行质量检验。在检验过程中，如发现图纸存在质量问题或对检验结果有异议，应及时反馈给设计部门进行处理。4.采购部门应根据图纸上的零部件规格和要求进行采购，确保所采购的零部件符合图纸要求。在采购过程中，如发现图纸上的采购信息不明确或存在疑问，应与设计部门沟通确认。（二）保管责任1.各部门应指定专人负责图纸的保管工作，确保图纸的安全、完整。图纸保管人员应具备一定的责任心和保密意识，不得擅自将图纸转借他人或带出公司。2.图纸应分类存放，便于查找和使用。对于纸质图纸，应存放在专门的图纸柜中，并按照编号顺序进行排列；对于电子图纸，应建立规范的电子文件夹结构，按照图纸类别和编号进行分类存储。3.图纸保管人员应定期对图纸进行清查和整理，检查图纸是否有损坏、丢失等情况。如发现问题，应及时报告并采取相应的措施进行处理。4.对于涉及公司商业机密的图纸，保管人员应严格遵守公司的保密制度，采取加密存储、限制访问权限等措施，防止图纸信息泄露。六、图纸的变更与废止（一）变更流程1.当产品设计、工艺、质量等方面发生变化需要对图纸进行变更时，相关部门应填写《图纸变更申请表》，详细说明变更的原因、内容、影响范围等。2.《图纸变更申请表》经部门负责人审核签字后，提交给设计部门。设计部门根据变更申请对图纸进行修改，并重新进行审核。3.审核通过后的变更图纸，设计部门应按照图纸发放流程发放给相关部门，并在《图纸发放登记表》上注明变更情况。同时，应及时更新公司内部的图纸管理系统，确保所有相关人员能够获取最新版本的图纸。4.各部门在收到变更图纸后，应及时组织相关人员进行培训和学习，确保员工了解变更的内容和要求，并按照变更后的图纸进行工作。（二）废止管理1.当图纸不再使用或已被新的图纸替代时，应由使用部门提出图纸废止申请，填写《图纸废止申请表》，说明废止的原因和图纸编号、名称等信息。2.《图纸废止申请表》经部门负责人审核签字后，提交给设计部门进行确认。设计部门确认后，在图纸管理系统中对该图纸进行废止标记，并通知相关部门停止使用该图纸。3.对于废止的纸质图纸，应按照公司的文件销毁制度进行销毁处理，确保图纸信息不再留存。销毁过程应进行记录，包括销毁日期、销毁人员、监销人员等信息。七、图纸的保密管理（一）保密措施1.公司所有涉及生产图纸的人员均应签订保密协议，明确保密责任和义务。保密协议应包括保密范围、保密期限、违约责任等条款。2.对于涉及公司商业机密的生产图纸，应采取加密存储、限制访问权限等技术措施进行保护。只有经过授权的人员才能访问和使用这些图纸。3.在图纸的传递和使用过程中，应严格控制接触范围，避免无关人员接触到图纸。如需对外提供图纸，应按照公司的对外合作保密管理规定进行审批和管理。4.公司内部应加强对员工的保密教育，提高员工的保密意识，防止因员工疏忽或违规行为导致图纸信息泄露。（二）违规处理1.如发现员工违反图纸保密制度，泄露图纸信息，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、解除劳动合同等。2.对于因员工违规行为给公司造