生产车间印章管理制度

PAGE生产车间印章管理制度一、总则（一）目的为加强生产车间印章管理，规范印章使用流程，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司正常生产经营秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于生产车间内所有涉及印章使用的部门和个人。（三）印章种类及定义1.生产车间公章：用于生产车间对外的正式文件、信函、合同等具有法律效力的文书签署。2.车间主任名章：用于车间主任审批的相关文件、报表等。3.生产专用章：如生产计划章、质量检验章等，用于特定生产业务环节的标识和确认。二、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章时，由相关部门填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、刻制数量等信息，并经车间负责人审核、公司分管领导批准。2.申请表批准后，由行政部门统一负责联系具有合法资质的印章刻制单位进行刻制。3.刻制完成的印章，必须在行政部门进行登记备案，留存印模，并注明启用日期、使用范围等信息。（二）印章启用1.新印章启用前，须由行政部门发布启用通知，明确印章的名称、启用日期、使用范围等内容。2.通知应发送至生产车间各相关部门和岗位，确保所有涉及印章使用的人员知晓。3.印章启用后，原相关印章同时废止，如有需要，应及时做好废止印章的封存和销毁工作。三、印章的保管（一）保管原则1.实行专人负责制，确保印章安全存放，防止印章被盗用、丢失或损坏。2.印章保管人员应具备高度的责任心和保密意识，严格遵守印章管理制度。（二）保管人员职责1.负责印章的日常保管，确保印章存放安全，如遇特殊情况，应及时采取措施妥善处理，并向上级报告。2.严格按照规定的使用范围和审批程序使用印章，对每一次印章使用进行详细登记。3.定期检查印章的使用情况，如发现异常，应及时查明原因并报告。4.未经批准，不得擅自将印章交予他人使用或带出保管场所。（三）保管场所及设施1.印章应存放在安全可靠的保险柜或专门的印章保管箱内，保险柜或保管箱应放置在有安全防护措施的房间内。2.保管场所应配备必要的防盗、防火、防潮等设施，确保印章存放环境安全。四、印章的使用（一）使用原则1.严格按照规定的使用范围和审批程序使用印章，严禁违规使用。2.使用印章应确保文件内容真实、合法、有效，不得在空白纸张或不符合规定的文件上加盖印章。（二）使用流程1.申请：使用部门或个人填写《印章使用申请表》，详细说明用印事由、文件名称、用印数量、用印时间等信息，并签字确认。2.审批：申请表经相关负责人审核签字后，按照审批权限报车间主任或公司分管领导审批。审批人应认真审查用印内容，确保符合规定。3.用印：印章保管人员凭经批准的《印章使用申请表》用印，并在《印章使用登记表》上详细记录用印时间、用印文件名称、用印数量、批准人等信息。4.盖章：盖章时应确保印章清晰、端正，与文件内容相符，不得模糊、歪斜或重叠。（三）特殊情况用印1.如遇紧急情况，无法事先履行审批程序时，使用部门或个人应电话请示相关领导同意后先行用印，并在事后及时补办审批手续。2.对于涉及重大事项或金额较大的合同、协议等文件，必须经公司法律顾问审核后，方可加盖印章。五、印章的停用与销毁（一）停用1.因机构调整、业务变更等原因，印章不再使用时，由行政部门发布印章停用通知，并收回印章。2.停用的印章应及时进行封存，妥善保管，防止丢失或误用。（二）销毁1.对于已停用且不再具有使用价值的印章，由行政部门填写《印章销毁申请表》，经车间负责人审核、公司分管领导批准后，予以销毁。2.印章销毁应采用适当的方式进行，如粉碎、熔化等，确保印章无法恢复使用。3.销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、方式、参与人员等信息，并由参与人员签字确认。六、印章管理监督与检查（一）监督机制1.公司设立印章管理监督小组，由行政部门、财务部门、审计部门等相关人员组成，负责对生产车间印章管理情况进行定期监督检查。2.监督小组应定期对印章的保管、使用、停用、销毁等情况进行检查，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）检查内容1.印章保管情况，包括保管人员职责履行、保管场所及设施安全等。2.印章使用情况，包括审批程序执行、用印登记记录等。3.印章停用与销毁情况，包括停用通知发布、销毁申请审批及销毁记录等。（三）违规处理1.对于违反印章管理制度的行为，视情节轻重给予相应的处罚，包括批评教育、警告、罚款等。2.如因违规使用印章给公司造成经济损失或其他不良影响的，相关责任人应