乡安全生产会议制度

PAGE乡安全生产会议制度一、总则（一）目的为加强本乡安全生产管理，及时传达和贯彻上级有关安全生产的方针、政策、法规，研究解决安全生产工作中的重大问题，部署安全生产工作任务，确保全乡安全生产形势稳定，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本乡行政区域内所有生产经营单位以及与安全生产工作相关的部门和单位。（三）基本原则1.定期召开原则：安全生产会议分为定期会议和不定期会议，定期会议根据实际情况确定召开周期，确保安全生产工作的常态化管理。2.高效务实原则：会议要注重实效，精简议程，突出重点，及时解决安全生产工作中的实际问题。3.全员参与原则：涉及安全生产工作的相关人员均应参加会议，确保信息传达的全面性和准确性。二、会议组织与职责（一）会议组织部门乡安全生产委员会办公室（以下简称“安委办”）负责全乡安全生产会议的组织、协调和记录工作。（二）参会人员1.乡安委会成员，包括各相关部门负责人。2.辖区内各生产经营单位主要负责人、安全管理人员。3.根据会议议题需要邀请的其他人员，如专家、企业代表等。（三）职责分工1.安委办职责负责会议的筹备工作，包括确定会议时间、地点、议题、参会人员等。做好会议记录，整理会议纪要，并及时传达给相关部门和单位。跟踪会议决议的执行情况，及时反馈执行结果。2.参会部门职责按照要求参加会议，认真听取会议内容，积极参与讨论。负责落实本部门在安全生产工作中的职责，执行会议决议。及时向安委办反馈本部门安全生产工作进展情况及存在的问题。3.生产经营单位职责主要负责人或安全管理人员按时参加会议，如实汇报本单位安全生产工作情况。按照会议要求，制定并落实本单位安全生产工作计划和措施。积极配合乡安委办及相关部门的安全生产工作检查和指导。三、会议类型及内容（一）乡安全生产工作例会1.会议周期每月召开一次，如有特殊情况可临时召开。2.会议内容传达上级有关安全生产的文件、会议精神。总结上月全乡安全生产工作情况，分析安全生产形势，查找存在的问题和不足。部署本月安全生产工作任务，明确各部门、各单位的工作重点和职责。通报安全生产事故情况，分析事故原因，提出防范措施和建议。听取各部门、各单位关于安全生产工作的汇报，协调解决工作中存在的困难和问题。3.议程安排主持人介绍会议目的和议程。传达上级文件、会议精神。安委办汇报上月安全生产工作情况及本月工作计划。各部门、各单位汇报工作进展及存在问题。讨论研究安全生产工作中的重大问题，提出解决方案。乡领导讲话，部署本月安全生产工作任务。主持人总结会议内容，提出工作要求。（二）安全生产专题会议1.根据安全生产工作需要，不定期召开安全生产专题会议，如安全生产专项整治会议、季节性安全生产工作会议、重大节日和重要活动期间安全生产工作会议等。2.会议内容针对某一专项安全生产工作或特定时期的安全生产工作进行研究和部署。分析专项安全生产工作中存在的问题，制定具体的工作方案和措施。明确各部门、各单位在专项安全生产工作中的职责和任务，确保工作顺利推进。3.议程安排主持人介绍会议主题和目的。相关部门或单位汇报专项安全生产工作情况。讨论专项安全生产工作方案和措施。乡领导讲话，提出工作要求和目标。主持人总结会议内容，明确下一步工作安排。（三）安全生产现场会议1.根据实际情况，选择安全生产工作突出或存在问题较多的生产经营单位召开安全生产现场会议。2.会议内容实地参观学习先进生产经营单位的安全生产管理经验和做法。对存在安全生产问题的单位进行现场剖析，查找问题根源，提出整改意见和建议。通过现场会议，推动全乡安全生产工作水平整体提升。3.议程安排主持人介绍会议目的和现场参观路线。先进生产经营单位介绍安全生产管理经验。存在问题的单位汇报安全生产工作情况及存在问题。参会人员现场交流讨论，提出整改措施。乡领导讲话，强调安全生产工作的重要性，对整改工作提出要求。主持人总结会议内容，明确整改工作责任和期限。四、会议程序（一）会议筹备1.确定会议议题：安委办根据安全生产工作实际情况，收集各部门、各单位的工作建议和问题，结合上级要求，确定会议议题。议题应具有针对性和时效性，能够切实解决安全生产工作中的重点、难点问题。2.发出会议通知：安委办提前[X]天向参会人员发出会议通知，明确会议时间、地点、议题、参会要求等事项。通知应采用正式公文形式，确保参会人员能够及时收到并准确了解会议信息。3.准备会议材料：安委办负责准备会议所需的材料，如安全生产工作汇报材料、文件资料、统计报表等。材料应内容详实、数据准确，能够为会议讨论提供充分的依据。（二）会议召开1.签到入场：参会人员应提前到达会议地点，在签到处签到入场。会议工作人员负责维持会场秩序，确保会议按时开始。2.会议主持：会议由主持人主持，主持人应简要介绍会议目的、议程和参会人员，宣布会议开始。3.会议发言：按照会议议程安排，依次进行会议发言。发言人员应围绕会议议题，结合本部门、本单位的工作实际，认真汇报工作情况，提出问题和建议。发言要简洁明了、重点突出，避免冗长和无关内容。4.讨论交流：针对会议议题，参会人员进行充分的讨论交流。讨论应积极热烈，各抒己见，共同探讨解决问题的方法和措施。主持人要引导讨论方向，确保讨论围绕议题展开，避免偏离主题。5.会议记录：安委办安排专人负责会议记录，记录内容应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议题、发言内容、讨论情况、会议决议等。记录要准确、完整，能够如实反映会议全貌。（三）会议决议1.形成决议：会议结束前，主持人对会议讨论情况进行总结，形成会议决议。决议应明确、具体，具有可操作性，能够为下一步安全生产工作提供指导。2.印发纪要：安委办根据会议记录，及时整理会议纪要，经主持人审核后印发给参会人员及相关部门和单位。会议纪要应突出会议重点和决议内容，便于参会人员查阅和执行。3.传达落实：各部门、各单位要认真贯彻落实会议决议，按照职责分工，制定具体的工作方案和措施，明确工作责任人和时间节点，确保会议决议得到有效执行。安委办要对会议决议的执行情况进行跟踪检查，及时反馈执行结果。五、会议记录与纪要（一）会议记录要求1.记录人员应具备良好的文字表达能力和速记技巧，能够准确、快速地记录会议内容。2.记录内容要真实、客观，不得随意增减或歪曲发言内容。对于重要发言和讨论内容，应尽量记录原话。3.记录应详细、完整，包括会议的基本信息、参会人员、会议议程、发言内容、讨论情况、会议决议等。对于会议中的重要数据、事例等，要准确记录。4.会议记录应采用专用的会议记录本，记录过程中要保持页面整洁，字迹清晰。记录完成后，要及时对记录内容进行整理和核对，确保记录准确无误。（二）会议纪要编写规范1.标题：会议纪要标题应准确概括会议主题，一般采用“[会议名称]会议纪要”的形式。2.编号：会议纪要应进行编号，编号格式为“[年份][序号]”，如“[20XX][0X]”。3.日期：注明会议纪要的形成日期。4.正文：正文内容应包括会议基本情况、会议主要内容、会议决议等。会议基本情况应简要介绍会议时间、地点、主持人、参会人员等；会议主要内容应详细记录会议发言和讨论的重点内容；会议决议应明确列出会议形成的决议事项，包括工作任务、责任部门、完成时间等。5.结尾：会议纪要结尾可根据需要注明“参会人员名单”或“分送单位名单”等信息。6.格式排版：会议纪要应采用统一的格式排版，字体、字号、行距等应保持一致，页面布局应合理美观。六、会议决议执行与监督（一）执行要求1.各部门、各单位要高度重视会议决议的执行工作，将其作为安全生产工作的重要任务来抓。主要负责人要亲自过问，明确责任人员，确保决议得到有效落实。2.按照会议决议要求，制定详细的工作计划和实施方案，明确工作步骤、时间节点和质量标准。工作计划和实施方案应报安委办备案。3.在执行过程中，要加强沟通协调，及时解决遇到的问题。对于涉及多个部门的工作任务，要建立协同工作机制，共同推进工作落实。4.定期对会议决议执行情况进行自查自纠，及时发现和纠正存在的问题，确保工作进度和质量。（二）监督检查1.安委办负责对会议决议执行情况进行跟踪监督检查，定期收集各部门、各单位的工作进展情况汇报，掌握决议执行动态。2.采取定期检查与不定期抽查相结合的方式，对决议执行情况进行实地检查。检查内容包括工作任务完成情况、工作质量、存在问题及整改措施等。3.