外包生产用管理制度

PAGE外包生产用管理制度一、总则（一）目的为规范公司外包生产活动，确保外包产品质量，提高生产效率，降低成本，保障公司和外包商的合法权益，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有外包生产活动，包括但不限于产品零部件加工、组装、包装等环节的外包。（三）基本原则1.合法合规原则：外包生产活动必须遵守国家法律法规和行业标准，确保生产过程合法、合规。2.质量第一原则：始终将产品质量放在首位，对外包生产过程进行严格监控，确保外包产品符合公司质量要求。3.互利共赢原则：与外包商建立良好的合作关系，实现互利共赢，共同发展。4.风险可控原则：对外包生产过程中的风险进行有效识别、评估和控制，确保公司利益不受损失。二、外包商选择与评估（一）外包商资质要求1.具有合法经营资质，具备与外包生产任务相适应的生产能力和技术水平。2.具有良好的信誉和商业道德，近三年内无重大违法违规记录。3.具备完善的质量管理体系，能够有效保证产品质量。4.具有稳定的生产设备和生产场地，能够满足外包生产任务的需求。（二）外包商选择程序1.需求调研：根据公司生产计划和业务需求，对外包生产任务进行详细调研，明确外包生产的产品规格、数量、质量要求、交货期等。2.供应商搜索：通过多种渠道搜索潜在的外包商，如行业网站、供应商推荐、招标平台等。3.初步筛选：根据外包商资质要求，对潜在外包商进行初步筛选，确定入围名单。4.实地考察：对入围的外包商进行实地考察，了解其生产能力、质量管理、设备状况、人员素质等方面的情况。5.综合评估：根据实地考察结果，对外包商进行综合评估，评估内容包括生产能力、质量保证能力、价格水平、交货期、售后服务等。6.选定外包商：根据综合评估结果，选定最终的外包商，并签订外包生产合同。（三）外包商评估与管理1.定期评估：每年对外包商进行一次定期评估，评估内容包括生产能力、质量保证能力、价格水平、交货期、售后服务等。2.动态评估：在日常生产过程中，对外包商的生产情况进行动态评估，如发现问题及时与外包商沟通解决。3.评估结果应用：根据评估结果，对外包商进行分类管理，对于表现优秀的外包商给予奖励和更多的合作机会，对于表现不佳的外包商进行警告、整改或终止合作。三、外包生产合同管理（一）合同签订1.外包生产合同应明确双方的权利和义务，包括产品规格、数量、质量要求、价格、交货期、付款方式、售后服务等条款。2.合同签订前，应组织相关部门对合同条款进行审核，确保合同条款合法、合规、合理。3.合同签订后，应及时将合同副本分发给相关部门，以便各部门按照合同要求开展工作。（二）合同执行1.外包商应按照合同要求组织生产，确保产品质量、交货期等符合合同约定。2.公司应按照合同约定及时支付外包费用，同时对外包商的生产过程进行监督检查。3.在合同执行过程中，如遇合同变更或解除等情况，应按照合同约定的程序进行处理，并及时通知相关部门。（三）合同变更与解除1.如因市场需求变化、产品设计变更等原因需要变更合同条款，应经双方协商一致，并签订书面变更协议。2.如因不可抗力或其他原因需要解除合同，应按照合同约定的程序进行处理，并及时通知相关部门。3.合同变更或解除后，应及时清理相关债权债务，确保双方权益不受损失。四、外包生产过程管理（一）生产计划与调度1.公司应根据生产计划和业务需求，向外包商下达生产任务，并明确产品规格、数量、质量要求、交货期等。2.外包商应根据公司下达的生产任务，制定详细的生产计划，并报公司备案。3.公司应定期对外包商的生产计划执行情况进行检查，确保生产任务按时完成。4.在生产过程中，如遇生产进度滞后等情况，公司应及时与外包商沟通协调，采取有效措施确保生产任务按时完成。（二）质量管理1.公司应向外包商提供详细的产品质量要求和检验标准，并要求外包商严格按照要求进行生产。2.外包商应建立完善的质量管理体系，对生产过程进行全程质量控制，确保产品质量符合公司要求。3.公司应定期对外包产品进行抽检，如发现质量问题，应及时通知外包商进行整改，并跟踪整改情况。4.外包商应按照公司要求及时提供产品质量检验报告等相关资料。（三）物料管理1.公司应向外包商提供所需的原材料、零部件等物料，并明确物料的规格、数量、质量要求等。2.外包商应建立物料管理制度，对物料的采购、验收、存储、使用等环节进行严格管理，确保物料质量和安全。3.在生产过程中，如遇物料短缺或质量问题等情况，外包商应及时通知公司，并配合公司采取有效措施解决问题。4.外包商应按照公司要求及时清理剩余物料，并将相关情况报公司备案。（四）设备管理1.外包商应确保生产设备的正常运行，定期对设备进行维护保养，确保设备精度和性能符合生产要求。2.公司应定期对外包商的设备管理情况进行检查，如发现设备存在安全隐患等问题，应及时通知外包商进行整改。3.在生产过程中，如遇设备故障等情况，外包商应及时组织维修，并将维修情况报公司备案。（五）人员管理1.外包商应确保生产人员具备相应的技能和资质，能够胜任生产任务。2.公司应定期对外包商的人员管理情况进行检查，如发现人员存在违规操作等问题，应及时通知外包商进行整改。3.在生产过程中，如遇人员短缺或人员变动等情况，外包商应及时通知公司，并配合公司采取有效措施解决问题。五、外包产品验收与交付（一）验收标准1.公司应向外包商明确外包产品的验收标准，验收标准应符合国家法律法规和行业标准，以及公司的质量要求。2.验收标准应包括产品外观、尺寸、性能、包装等方面的要求。（二）验收程序1.外包产品生产完成后，外包商应通知公司进行验收。2.公司应组织相关部门按照验收标准对外包产品进行验收，验收合格后出具验收报告。3.如验收不合格，公司应及时通知外包商进行整改，整改完成后重新进行验收，直至验收合格。（三）交付管理1.验收合格的外包产品，外包商应按照合同约定的交货期和交货方式进行交付。2.在交付过程中，外包商应确保产品的安全运输，避免产品损坏。3.公司应及时接收外包产品，并办理相关交接手续。六、外包生产费用结算与支付（一）费用结算1.外包生产费用应根据合同约定的价格和实际生产数量进行结算。2.外包商应在每月[具体日期]前向公司提交上月的生产报表和费用结算清单，公司审核无误后进行结算。（二）支付方式1.公司应按照合同约定的支付方式及时向外包商支付生产费用，支付方式包括支票、转账、汇票等。2.外包商应提供合法有效的发票，公司在收到发票后进行支付。（三）费用审核与支付流程1.外包商提交生产报表和费用结算清单后，公司采购部门应进行初审，审核内容包括生产数量、价格、质量等方面的情况。2.采购部门初审通过后，报财务部门进行复审，财务部门审核内容包括费用结算的准确性、发票的合法性等方面的情况。3.财务部门复审通过后，报公司领导审批，公司领导审批通过后进行支付。七、保密与知识产权管理（一）保密协议1.公司与外包商签订外包生产合同的同时，应签订保密协议，明确双方的保密义务和责任。2.保密协议应包括保密范围、保密期限、违约责任等条款。（二）知识产权归属1.外包生产过程中涉及的知识产权归属，应根据合同约定执行。2.如合同未约定，外包生产过程中产生的知识产权归公司所有。（三）保密与知识产权管理措施1.公司应加强对外包生产过程中涉及的商业秘密和知识产权的管理，对外包商进行保密培训和教育。2.外包商应建立保密制度，对公司提供的技术资料、商业秘密等进行严格保密，不得泄露给第三方。3.在生产过程中，如发现外包商存在违反保密协议或侵犯公司知识产权的行为，公司应依法追究其责任。八、违约责任与争议解决（一）违约责任1.外包商如未按照合同约定履行义务，应承担违约责任，赔偿公司因此遭受的损失。2.公司如未按照合同约定履行义务，应承担违约责任，赔偿外包商因此遭受的