安全生产公章管理制度

PAGE安全生产公章管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产公章的管理，规范公章使用流程，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，保障公司安全生产工作的顺利开展，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各分支机构在安全生产工作中涉及公章使用的相关活动。（三）基本原则1.依法依规原则：公章使用必须严格遵守国家法律法规和公司各项规章制度。2.安全保密原则：确保公章存放安全，使用过程中严格保密，防止公章被盗用、冒用或滥用。3.审批规范原则：明确公章使用审批流程，未经审批不得擅自使用公章。4.责任追究原则：对违反公章管理制度的行为，依法依规追究相关责任人的责任。二、公章的种类及用途（一）安全生产专用章1.用于公司安全生产文件、报告、通知、协议等正式文本的签署。2.在安全生产相关的对外联络、业务洽谈、合同签订等活动中代表公司行使权力。（二）安全生产资料章主要用于公司内部安全生产资料的整理、归档、借阅等环节，加盖在资料封面、目录、重要页面等位置，以确认资料的完整性和有效性。三、公章的刻制、启用与废止（一）刻制1.公司安全生产公章的刻制由行政部门统一负责，根据工作需要提出申请，经公司主要领导审批后，到公安机关指定的具有资质的印章刻制单位进行刻制。2.刻制的公章必须符合国家规定的样式和规格，刻制单位留存的印模必须与公司留存的印模一致。（二）启用1.新刻制的公章启用前，行政部门应填写《安全生产公章启用申请表》，详细注明公章名称、启用日期、使用范围等信息，经公司主要领导批准后，方可启用。2.启用通知应在公司内部发布，明确告知各部门公章已正式启用及其使用范围和审批流程。（三）废止1.因公司机构调整、业务变更、公章损坏等原因需要废止公章时，由行政部门提出申请，经公司主要领导批准后，办理废止手续。2.废止的公章应及时交回行政部门封存，并在公司内部发布废止公告，声明该公章不再具有法律效力。四、公章的保管（一）保管部门及人员1.安全生产专用章由公司安全管理部门指定专人负责保管，保管人员应具备较强的责任心和保密意识。2.安全生产资料章由公司档案室负责保管，档案室应建立健全印章保管制度，确保印章存放安全。（二）保管要求1.公章应存放在安全可靠的保险柜或专门的印章保管箱内，实行双人保管或多人保管制度，钥匙分别由不同人员持有，确保公章在任何情况下都能得到妥善保管。2.保管人员应定期对公章进行检查，确保公章完好无损，如发现公章有损坏、遗失等情况，应立即报告并采取相应措施。3.公章保管场所应安装监控设备，确保24小时不间断监控，并定期对监控资料进行备份，保存期限不少于[X]年。五、公章的使用（一）使用流程1.用章申请：使用部门或个人填写《安全生产公章使用申请表》，详细说明用章事由、用章文件名称、用章份数、用章时间等信息，并经部门负责人签字确认。2.审核审批：申请表提交至安全管理部门进行审核，审核内容包括用章事由是否符合安全生产工作要求、文件内容是否合法合规等。审核通过后，报公司分管领导审批；涉及重大事项或金额较大的用章，需报公司主要领导审批。3.用章登记：经审批同意后，保管人员对用章情况进行详细登记，登记内容包括用章日期、用章部门、用章事由、用章文件名称、用章份数、审批人等信息。4.盖章操作：保管人员在确认审批手续齐全后，按照规定的用章范围和要求，在文件或材料上加盖公章，并确保印章清晰、端正、完整。5.用章文件存档：用章完毕后，保管人员将用章申请表、用章文件等相关资料整理归档，以备查阅。（二）使用范围1.安全生产专用章仅限于在公司安全生产工作相关的正式文件、报告、通知、协议、合同等文本上使用，不得用于其他无关事项。2.安全生产资料章仅限于在公司内部安全生产资料的整理、归档、借阅等环节使用，不得对外使用。（三）特殊情况用章1.因紧急情况无法按照正常审批流程用章时，使用部门或个人应电话请示公司分管领导同意后，方可先行用章，但事后必须及时补办审批手续。2.异地用章时，应通过传真、邮件等方式将用章申请表及相关文件发送至公司安全管理部门进行审核审批，经同意后，由保管人员通过邮寄或专人送达的方式将公章送至异地用章地点，并在使用完毕后及时收回。六、监督检查与责任追究（一）监督检查1.公司安全管理部门负责定期对公章使用情况进行监督检查，检查内容包括用章审批手续是否齐全、用章登记是否规范、公章保管是否安全等。2.审计部门负责对公章使用情况进行不定期审计，重点审查用章事项的真实性、合法性和效益性，发现问题及时提出整改意见。3.公司纪检监察部门负责对公章使用过程中的违规违纪行为进行调查处理，严肃追究相关责任人的责任。（二）责任追究1.对违反本制度规定，擅自使用公章、超越用章范围使用公章、未履行审批手续使用公章等行为，视情节轻重，给予相关责任人批评教育、警告、罚款、降职、撤职等处分；构成违法犯罪的，依法追究法律责任。2.因保管不善导致公章被盗用、冒用或遗失的，保管人员应立即报告并采取相应措施，如造成经济损失或不良影响的，由保管人员承担相应责任，并视情节轻重给予相应处分。3.对在公章使用过程中发现的问题，相关部门应及时进行整改，对整改不力的部门或个人，公司将进行通