煤矿现场生产办公制度

PAGE煤矿现场生产办公制度一、总则1.目的为加强煤矿现场生产办公管理，规范工作流程，提高工作效率，确保煤矿生产安全、高效、有序进行，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本煤矿实际情况，制定本制度。2.适用范围本制度适用于本煤矿现场生产办公区域内的所有工作人员，包括生产部门、技术部门、安全管理部门、后勤保障部门等相关人员。3.基本原则安全第一原则：始终将安全生产放在首位，各项办公活动不得危及煤矿生产安全。高效协作原则：优化工作流程，加强部门间协作配合，提高工作效率和质量。规范有序原则：严格按照规定的程序和标准开展工作，确保办公秩序。持续改进原则：不断总结经验，持续完善制度，适应煤矿发展和管理要求。二、办公区域管理1.现场办公场所设置根据煤矿生产布局，合理规划现场生产办公区域，设置办公室、会议室、资料室、值班室等功能区域。办公场所应保持整洁、通风良好，配备必要的办公设备和安全设施，如桌椅、电脑、打印机、消防器材等。2.环境卫生管理工作人员应保持办公区域的环境卫生，每日上班前进行清扫，定期进行全面清洁。严禁在办公区域内乱扔垃圾、随地吐痰，严禁吸烟（指定吸烟区除外）。妥善处理各类废弃物，按照环保要求进行分类存放和处置。3.安全管理加强办公区域的安全管理，设置明显的安全警示标识。定期检查办公设备、电器线路等，确保其安全运行，发现问题及时维修或更换。做好防火、防盗、防潮等工作，确保办公区域的财产安全。三、人员行为规范1.考勤管理工作人员应严格遵守考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。请假应提前按照规定程序办理请假手续，经批准后方可离岗。特殊情况无法提前请假的，应及时电话或其他方式向部门负责人说明情况，并在事后补办请假手续。考勤记录由专人负责，每月进行统计汇总，作为绩效考核的依据之一。2.着装要求进入煤矿现场生产办公区域的工作人员应穿着符合安全规定的工作服，佩戴安全帽等个人防护用品。工作服应保持整洁、完好，不得穿着拖鞋、短裤等不符合安全要求的服装进入办公区域。3.行为举止工作人员应举止文明、礼貌待人，使用文明用语，不得在办公区域内大声喧哗、争吵或进行其他不文明行为。遵守工作纪律，不得在工作时间内从事与工作无关的事情，如玩游戏、看视频、聊天等。爱护办公设备和公共财物，不得随意损坏或挪用。四、会议管理1.会议类型煤矿现场生产办公会议分为定期会议和临时会议。定期会议包括生产调度会、安全例会等；临时会议根据工作需要随时召开。2.会议组织定期会议由相关部门负责人提前确定会议时间、地点、参会人员，并负责通知。临时会议由发起部门及时通知相关人员。会议组织者应提前准备好会议资料，如会议议程、汇报材料、相关文件等，并确保会议场所的设备正常运行。3.会议纪律参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议组织者请假。会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳，认真听取会议内容，做好会议记录。对会议讨论的问题和决策，参会人员应严格执行，如有不同意见可在会后通过正常渠道反映。五、文件与资料管理1.文件收发设立文件收发专人，负责文件的签收、登记、分发、传阅等工作。收到文件后，应及时进行登记，注明文件名称、文号、发文单位、日期等信息，并按照规定程序分发给相关部门或人员。传阅文件时，应确保文件传递的及时性和准确性，传阅完毕后及时收回，做好传阅记录。2.文件归档各部门应定期将本部门产生的文件资料进行整理归档，确保文件资料的完整性和规范性。文件归档应按照文件类别、时间顺序等进行分类存放，便于查找和使用。重要文件资料应进行备份存储，防止丢失或损坏。3.资料借阅因工作需要借阅文件资料的，应填写借阅申请表，经部门负责人批准后，到文件资料管理部门办理借阅手续。借阅人员应妥善保管借阅的文件资料，不得转借他人，不得在文件资料上涂改、损坏。借阅期限届满后，应及时归还。六、生产调度管理1.调度职责煤矿生产调度室负责全矿生产的统一指挥和协调，及时掌握生产动态，解决生产过程中出现的问题。调度人员应24小时值班，认真做好调度记录，准确传达上级指示和领导要求，及时反馈生产信息。2.生产协调根据生产计划和实际生产情况，合理调配人力、物力、财力等资源，确保各生产环节的衔接顺畅。协调解决生产过程中的设备故障、安全隐患等问题，组织相关部门进行抢修和处理，保障生产的正常进行。定期召开生产调度会，总结分析生产情况，安排部署下一阶段生产工作任务。3.信息汇报调度人员应及时向上级领导汇报生产情况，包括产量、进尺、设备运行状况、安全情况等。遇有重大事故或紧急情况，应立即向上级报告，并采取有效措施进行处理，同时做好详细记录。七、安全管理办公1.安全会议定期召开安全办公会议，分析煤矿安全形势，研究解决安全管理中存在的问题，部署安全工作任务。安全办公会议由矿长或安全矿长主持，安全管理部门、生产部门、技术部门等相关人员参加。会议应形成纪要，明确会议讨论的问题、决策和工作要求，下发各部门贯彻执行。2.安全检查与隐患排查安全管理部门应定期组织开展安全检查和隐患排查工作，对煤矿现场生产办公区域、生产设备、安全设施等进行全面检查。检查人员应按照安全检查表的内容进行详细检查，对发现的安全隐患及时进行登记，并下达隐患整改通知书，明确整改责任人、整改期限和整改措施。隐患整改责任人应按照要求及时进行整改，整改完成后提交整改报告，安全管理部门进行复查验收。3.安全培训与教育组织开展煤矿现场工作人员的安全培训与教育活动，提高员工的安全意识和操作技能。安全培训内容包括安全生产法律法规、安全操作规程、事故案例分析等。培训方式可采用集中授课、现场演示、观看视频等多种形式。新员工入职前应进行三级安全教育培训，经考试合格后方可上岗作业。八、技术管理办公1.技术方案制定技术部门根据煤矿生产实际情况，制定科学合理的技术方案，包括采煤方法、掘进工艺、通风系统、排水系统等。技术方案应经过充分论证和审核，确保其可行性和安全性。技术方案实施前，应组织相关人员进行培训和交底。2.技术资料管理做好煤矿技术资料的收集、整理、归档工作，包括地质报告、设计图纸、技术文件、操作规程等。技术资料应妥善保管，定期进行更新和补充，确保其准确性和完整性。严格控制技术资料的借阅范围，借阅时应办理相关手续，防止技术资料的丢失和泄露。3.技术创新与改进鼓励技术人员开展技术创新和改进工作，提高煤矿生产的技术水平和经济效益。对技术创新和改进成果进行评估和鉴定，对取得显著成效的给予表彰和奖励。九、后勤保障管理办公1.物资供应后勤保障部门负责煤矿现场生产办公所需物资的采购、供应和管理工作。根据生产计划和实际需求，编制物资采购计划，确保物资的及时供应。物资采购应严格按照相关规定进行，选择合格的供应商，确保物资质量。建立物资台账，对物资的出入库进行详细记录，定期进行盘点，做到账物相符。2.设备管理负责煤矿现场生产办公设备的管理和维护工作，制定设备管理制度和操作规程。定期对设备进行检查、保养和维修，确保设备的正常运行。建立设备档案，记录设备的购置时间、维修情况、运行状况等信息。做好设备的更新和报废工作，按照规定程序进行审批和处理。3.生活服务为煤矿现场工作人员提供