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文档简介

PAGE生产企业经济责任制度一、总则(一)制定目的本经济责任制度旨在明确生产企业内部各部门、各岗位在经济活动中的职责与权限,规范经济行为,加强经济管理,提高经济效益,确保企业资产安全、完整,保障企业持续、健康、稳定发展。(二)适用范围本制度适用于本生产企业及其所属各部门、各车间、各班组以及全体员工。(三)制定依据本制度依据国家相关法律法规,如《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国公司法》《企业会计准则》等,以及行业标准和企业实际情况制定。(四)基本原则1.责任明确原则:明确划分各部门、各岗位在经济活动中的责任,做到责任清晰、任务明确。2.权利与义务对等原则:赋予各部门、各岗位相应的经济权利,同时明确其应承担的经济义务,确保权利与义务相互匹配。3.激励与约束并重原则:建立有效的激励机制,鼓励员工积极履行经济责任;同时加强约束机制,对违反经济责任制度的行为进行严肃处理。4.效益优先原则:以提高企业经济效益为核心目标,各项经济责任制度的制定和执行都应围绕这一目标展开。二、经济责任主体与职责(一)企业管理层1.总经理全面负责企业的生产经营管理工作,对企业的经济活动负总责。制定企业的发展战略和经营方针,决策重大经济事项,确保企业经济活动符合国家法律法规和行业标准。组织领导企业经济责任制度的实施,定期检查制度执行情况,及时解决存在的问题。对企业的财务状况、经营成果和现金流量负责,确保企业资产保值增值。2.副总经理根据总经理的分工,负责分管部门的生产经营管理工作,对分管领域的经济活动承担领导责任。组织落实分管部门的经济责任目标,制定具体的实施方案和措施,确保责任目标的完成。监督分管部门的经济活动,及时发现和纠正违规行为,防范经济风险。定期向总经理汇报分管部门的经济工作情况,提出改进建议和措施。(二)财务部门1.财务负责人全面负责企业的财务管理工作,制定财务管理制度和财务计划,组织财务核算和财务分析。监督企业财务收支活动,确保财务收支合法、合规、合理,维护企业资金安全。参与企业重大经济决策,提供财务专业意见和建议,防范财务风险。组织实施财务预算管理,定期对预算执行情况进行分析和考核,确保预算目标的实现。负责与税务、银行等相关部门的沟通协调,处理企业财务相关事务。2.会计人员按照国家统一的会计制度进行会计核算,编制财务报表,真实、准确、完整地反映企业的财务状况和经营成果。审核原始凭证,编制记账凭证,登记账簿,确保会计信息的真实性和准确性。负责财务档案的整理、归档和保管工作,按照规定期限妥善保存会计凭证、账簿、报表等资料。协助财务负责人进行财务分析和财务预算编制工作,提供相关数据支持。(三)采购部门1.采购部门负责人全面负责采购部门的管理工作,制定采购计划和采购预算,组织实施采购活动。建立健全采购管理制度和供应商评估体系,确保采购活动合法、合规、高效。控制采购成本,降低采购价格,提高采购质量,确保所采购物资符合企业生产经营需要。监督采购合同的执行情况,及时处理采购过程中的纠纷和问题。定期向企业管理层汇报采购工作情况,提出改进采购工作的建议和措施。2.采购人员根据采购计划和采购预算,选择合适的供应商,进行询价、比价、议价等采购谈判工作。签订采购合同,明确采购物资的规格、数量、价格、交货期、质量标准等条款,确保合同的合法性和有效性。跟踪采购合同的执行情况,协调供应商按时、按质、按量交货,及时处理采购过程中的变更事项。负责采购物资的验收工作,确保所采购物资符合合同要求和企业生产经营需要。建立采购台账,记录采购物资的名称、规格型号、数量、价格、供应商等信息,定期进行核对和盘点。(四)生产部门1.生产部门负责人全面负责生产部门的管理工作,制定生产计划和生产预算,组织实施生产活动。建立健全生产管理制度和生产流程,确保生产活动安全、高效、有序进行。控制生产成本,降低生产消耗,提高生产效率,确保产品质量符合标准要求。组织生产设备的维护和保养工作,确保设备正常运行,提高设备利用率。协调生产过程中的各环节关系,及时解决生产过程中的问题和矛盾,确保生产任务按时完成。2.车间主任根据生产部门负责人的安排,负责车间的日常生产管理工作,组织车间员工完成生产任务。按照生产计划和生产工艺要求,合理安排生产人员和生产设备,确保生产活动顺利进行。监督车间员工遵守生产操作规程,确保产品质量和生产安全,及时纠正违规行为。统计车间生产数据,核算车间生产成本,定期向生产部门负责人汇报车间生产情况。组织车间员工开展生产现场5S管理工作,保持车间环境整洁、有序。3.生产工人按照生产操作规程和生产工艺要求,完成本岗位的生产任务,确保产品质量符合标准要求。爱护生产设备,做好设备的日常维护和保养工作,及时发现和报告设备故障。节约生产用料,降低生产消耗,提高生产效率,完成生产任务指标。遵守生产现场管理制度,保持工作环境整洁、卫生,做好生产现场的5S工作。(五)销售部门1.销售部门负责人全面负责销售部门的管理工作,制定销售计划和销售预算,组织实施销售活动。建立健全销售管理制度和客户管理体系,拓展销售渠道,提高市场占有率。组织销售团队开展市场调研,了解市场需求和客户反馈,制定营销策略和销售方案。控制销售成本,降低销售费用,提高销售利润,确保销售目标的实现。监督销售合同的执行情况,及时处理销售过程中的纠纷和问题。定期向企业管理层汇报销售工作情况,提出改进销售工作的建议和措施。2.销售人员根据销售计划和销售方案,开拓市场,寻找潜在客户,开展销售业务活动。与客户进行沟通和洽谈,了解客户需求,介绍产品特点和优势,促成销售合同的签订。跟踪销售合同的执行情况,协调相关部门按时、按质、按量发货,及时处理客户反馈和投诉。收集客户信息,建立客户档案,维护客户关系,提高客户满意度和忠诚度。统计销售数据,核算销售业绩,定期向销售部门负责人汇报销售工作进展情况。三、经济责任的考核与评价(一)考核原则1.客观公正原则:考核评价应基于客观事实和准确数据,确保评价结果公平、公正,不受主观因素影响。2.全面系统原则:考核评价应涵盖企业经济活动的各个方面,包括财务指标、经营业绩、内部控制等,全面、系统地评价各部门、各岗位的经济责任履行情况。3.动态跟踪原则:考核评价应贯穿于企业经济活动的全过程,及时跟踪各部门、各岗位的经济责任履行情况,发现问题及时纠正和改进。4.激励与约束相结合原则:考核评价结果应与薪酬分配、晋升奖励、处罚问责等挂钩,充分发挥考核评价的激励和约束作用。(二)考核指标1.财务指标收入指标:包括主营业务收入、其他业务收入等,考核各部门、各岗位对企业收入增长的贡献。利润指标:如营业利润、利润总额、净利润等,反映企业的盈利能力和经营效益。成本费用指标:如生产成本、销售费用、管理费用、财务费用等,考核各部门、各岗位对成本费用的控制情况。资产指标:如总资产、流动资产、固定资产等,关注企业资产的规模、质量和运营效率。2.经营业绩指标生产指标:如产量、产值、产品合格率等,考核生产部门的生产任务完成情况和产品质量水平。销售指标:如销售量、销售额、市场占有率等,衡量销售部门的销售业绩和市场开拓能力。采购指标:如采购成本降低率、采购物资及时到货率等,评价采购部门的采购工作成效。3.内部控制指标财务制度执行情况:考核各部门、各岗位对财务管理制度、会计核算制度、财务审批制度等的执行情况。经济合同管理情况:包括合同签订的规范性、合同执行的有效性、合同纠纷的处理情况等。资产管理情况:如资产清查盘点情况、资产保值增值情况、资产安全防范措施等。(三)考核周期考核周期分为月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要对各部门、各岗位的关键经济指标完成情况进行初步考核;季度考核在月度考核的基础上,对经济责任履行情况进行全面评价和分析;年度考核是对全年经济责任履行情况的综合考核和评价,确定最终考核结果。(四)考核程序1.制定考核方案:根据企业经济责任制度和考核指标体系,由财务部门牵头,会同各相关部门制定具体的考核方案,明确考核内容、考核标准、考核方法、考核时间等。2.数据收集与整理:各部门按照考核方案的要求,定期收集、整理本部门及所属岗位的经济活动数据和相关资料,报送至财务部门。财务部门对各部门报送的数据进行汇总、审核和分析。3.考核评价:财务部门根据收集整理的数据,按照考核标准对各部门、各岗位的经济责任履行情况进行考核评价,计算考核得分,并撰写考核报告。4.结果反馈与沟通:将考核结果反馈给各部门、各岗位,组织召开考核结果沟通会议,听取各部门、各岗位的意见和建议,对考核结果进行解释和说明。5.结果应用:根据考核结果,按照企业经济责任制度的规定,实施薪酬分配、晋升奖励、处罚问责等措施,充分发挥考核评价的激励和约束作用。四、经济责任的奖惩措施(一)奖励措施1.绩效奖金:根据考核结果,对经济责任履行情况优秀的部门和个人发放绩效奖金,绩效奖金的发放标准与考核得分挂钩。2.荣誉表彰:对在经济责任履行方面表现突出的部门和个人,给予荣誉称号表彰,如“优秀部门”“先进个人”等。3.晋升机会:将考核结果作为员工晋升的重要依据之一,对经济责任履行情况优秀、工作能力强、业绩突出的员工,优先提供晋升机会。4.培训与发展:为经济责任履行情况优秀的员工提供更多的培训和发展机会,帮助其提升专业技能和综合素质,为企业发展储备人才。(二)惩罚措施1.绩效扣分:对经济责任履行情况未达标的部门和个人,在绩效奖金中进行相应的扣分,扣减金额与考核扣分挂钩。2.警告处分:对违反经济责任制度、情节较轻的部门和个人,给予警告处分,并责令其限期整改。3.经济赔偿:对因工作失误、违规操作等原因给企业造成经济损失的部门和个人,要求其承担相应的经济赔偿责任。4.辞退或解除劳动合同:对违反经济责任制度情节严重、给企业造成重大经济损失或不良影响的部门和个人,予以辞退或解除劳动合同,并依法追究其法律责任。五、经济责任的监督与审计(一)内部监督1.财务监督:财务部门定期对企业的财务收支、资金运作、财务核算等进行监督检查,确保财务活动合法、合规、真实、准确。2.审计监督:企业内部审计部门定期对各部门、各岗位的经济责任履行情况进行审计监督,检查经济活动的真实性、合法性、效益性,发现问题及时提出整改意见和建议。3.业务部门自查:各业务部门定期对本部门的经济活动进行自查自纠,发现问题及时整改,并将自查情况报告企业管理层。(二)外部审计1.年度财务审计:委托具有资质的会计师事务所对企业年度财务报表进行审计,出具审计报告,确保企业

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