安全生产建档监控制度

PAGE安全生产建档监控制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产管理，规范安全生产档案监控工作，有效预防和减少生产安全事故，保障员工生命财产安全，促进公司安全生产持续稳定发展，依据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门、车间、班组及相关作业活动的安全生产建档监控制度。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家安全生产法律法规、行业标准及公司各项规章制度，确保安全生产档案监控工作合法合规。2.全面覆盖原则：涵盖公司安全生产管理的各个环节、各类人员、各项设备设施及相关活动，实现全过程、全方位监控。3.真实准确原则：档案记录应真实反映安全生产实际情况，数据准确可靠，严禁弄虚作假。4.及时更新原则：根据安全生产工作的动态变化，及时更新档案内容，确保档案信息的时效性和有效性。5.便于查询原则：档案整理应科学合理，分类清晰，便于查阅和使用，提高工作效率。二、安全生产档案的分类与内容（一）安全生产法律法规及标准档案1.收集国家、地方及行业有关安全生产的法律法规、规章、规范性文件、标准规范等资料。2.建立法律法规及标准的更新记录，及时跟踪新出台的法规标准，并对公司相关制度进行修订。（二）安全生产责任制档案1.公司各级人员安全生产责任制文件，明确各部门、各岗位在安全生产方面的职责和权限。2.安全生产责任制的签订记录，包括公司与部门、部门与班组、班组与员工之间的责任书签订情况。3.对安全生产责任制落实情况的考核记录，定期对各级人员安全生产责任制的履行情况进行检查和考核。（三）安全生产管理制度档案1.安全生产会议制度：会议记录、纪要，包括安全生产工作部署、问题分析、措施制定等内容。2.安全生产教育培训制度：培训计划、教材、记录，员工培训档案，包括培训时间、内容、考核结果等。3.安全生产检查制度：检查计划、检查表、记录，隐患排查治理台账，包括隐患发现时间、地点、内容、整改情况等。4.安全事故应急预案及演练档案：应急预案文本、演练计划、方案、记录，演练效果评估报告等。5.设备设施安全管理制度：设备台账、维护保养记录（包括日常巡检、定期维护、维修记录等）、安全操作规程、特种设备档案（包括注册登记、定期检验、操作人员资格证书等）。6.危险作业管理制度：危险作业审批表、安全措施落实情况记录，如动火作业、受限空间作业、高处作业等。7.职业健康管理制度：职业健康体检档案、职业病危害因素检测报告、防护用品配备及使用记录等。（四）安全生产投入档案1.安全生产费用提取、使用计划及台账，记录费用的提取标准、使用范围、支出明细等。2.安全设施设备购置、更新、维护费用记录，包括设备清单、发票、验收报告等。3.安全生产奖励与处罚费用记录，对安全生产工作表现突出的部门和个人的奖励情况，以及对违反安全规定的处罚情况。（五）安全风险评估与管控档案1.公司安全风险评估报告，识别出的安全风险点、风险等级、可能导致的事故类型等。2.针对不同风险等级制定的管控措施，包括工程技术措施、管理措施、教育措施、应急措施等。3.安全风险分级管控清单，明确各级风险的管控责任部门、责任人及管控要求。（六）事故档案1.公司内发生的各类生产安全事故档案，包括事故报告、调查处理报告、事故现场照片、相关人员询问笔录等。2.事故原因分析、责任认定、处理结果记录，以及事故教训总结和整改措施落实情况。（七）职业健康档案1.员工职业健康体检报告，包括入职体检、定期体检、离岗体检等结果。2.职业病危害因素检测报告，检测时间、地点、检测项目、检测结果等。3.职业健康防护用品配备清单及发放记录，员工职业健康培训记录等。（八）其他安全生产档案1.安全生产工作相关的文件、通知、通报等资料。2.与安全生产有关的合同、协议，如安全设施设备采购合同、安全技术服务合同等。3.安全生产工作中的先进事迹、经验总结等资料。三、安全生产档案的建立与管理（一）档案建立1.各部门、车间、班组应指定专人负责安全生产档案的收集、整理和归档工作。2.档案资料应及时收集，确保内容完整、准确。对于纸质文件，应进行分类装订；对于电子文件，应进行分类存储，并建立相应的索引目录。3.档案建立过程中，应严格按照档案分类要求进行整理，确保档案资料的系统性和规范性。（二）档案保管1.设立专门的安全生产档案室或档案柜，对档案进行集中保管。档案室应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，确保档案安全。2.对电子档案应进行备份存储，防止数据丢失。备份存储介质应定期进行检查和更新，确保数据的完整性和可用性。3.档案管理人员应定期对档案进行清查、核对，发现问题及时处理，并做好记录。（三）档案借阅与使用1.因工作需要借阅安全生产档案的，应填写借阅申请表，经部门负责人批准后，方可借阅。2.借阅人员应爱护档案，不得擅自涂改、转借、复印、拍照、摘录档案内容。如需摘录或复印部分档案内容，应经档案管理人员同意，并注明用途。3.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期使用，应办理续借手续。借阅完毕后，借阅人员应及时归还档案，档案管理人员应对归还的档案进行检查，确保档案完整无损。（四）档案更新与销毁1.根据安全生产工作的变化和档案管理的要求，定期对安全生产档案进行更新。更新后的档案应及时归档，并注明更新日期。2.对于已失去保存价值的档案，应按照公司档案管理制度的规定进行销毁。销毁档案时，应填写档案销毁申请表，经公司领导批准后，由档案管理人员和相关部门人员共同进行销毁，并做好销毁记录。四、安全生产监控措施（一）定期检查1.公司应制定安全生产检查计划，明确检查的时间、内容、人员和方式。2.安全管理部门每月至少组织一次全面的安全生产检查，各部门、车间每周至少组织一次自查，班组每天进行班前、班中、班后安全检查。3.检查内容应涵盖安全生产责任制落实情况、安全管理制度执行情况、设备设施运行状况、作业现场安全环境、员工安全行为等方面。4.检查人员应填写检查表，详细记录检查发现的问题和隐患，并及时反馈给相关责任部门和人员。（二）专项检查1.根据公司安全生产工作的特点和实际情况，适时组织开展专项安全生产检查。专项检查包括季节性检查、节假日检查、重大活动前检查等。2.季节性检查应针对不同季节的安全生产特点进行，如夏季的防暑降温、防汛检查，冬季的防寒保暖、防火检查等。3.节假日检查应在节前和节后进行，重点检查人员值班安排、设备设施维护、安全防范措施落实等情况。4.重大活动前检查应针对公司举办的各类大型活动，提前对活动现场及相关区域进行安全检查，确保活动安全顺利进行。（三）隐患排查治理1.建立健全隐患排查治理台账，对检查发现的安全隐患进行详细记录，包括隐患名称、位置、类型、严重程度、发现时间、整改责任人、整改期限等信息。2.对一般隐患，责任部门应立即组织整改，整改完成后由安全管理部门进行复查验收。3.对重大隐患，公司应成立专项整改领导小组，制定详细的整改方案，明确整改措施、责任人和整改期限。整改方案应报上级主管部门备案，并向全体员工公示。整改过程中，应采取有效的安全防范措施，确保不发生事故。整改完成后，应组织相关部门和专家进行验收，并形成验收报告。4.对隐患排查治理情况应进行跟踪和统计分析，定期总结安全隐患的分布规律、产生原因及整改情况，为安全生产管理决策提供依据。（四）安全监测与预警1.对公司内的关键设备设施、危险区域等应安装必要的安全监测设备，如火灾报警系统、气体检测报警器、视频监控系统等。2.安全监测设备应定期进行维护保养和校准，确保其正常运行和监测数据的准确可靠。3.建立安全预警机制，根据安全监测数据和相关信息，对可能发生的安全事故进行预警。预警信息应及时传达给相关部门和人员，并采取相应的防范措施。五、安全生产档案监控的责任与考核（一）责任划分1.安全管理部门负责安全生产档案的综合管理和监督检查，指导各部门做好档案建立和监控工作。2.各部门负责人为本部门安全生产档案管理和监控工作的第一责任人，负责组织本部门档案的收集、整理、归档及监控措施的落实。指定专人具体负责档案管理工作，并确保档案内容真实、完整、及时更新。3.档案管理人员负责安全生产档案的具体保管、借阅、更新、销毁等工作，严格按照档案管理制度进行操作，确保档案安全和规范管理。（二）考核机制1.建立安全生产档案管理和监控工作考核制度，将其纳入公司安全生产绩效考核体系。考核内容包括档案建立的完整性、准确性、及时性，监控措施的执行情况，隐患排查治理效果等方面。2.对在安全生产档案管理和监控工