安全生产政务信息制度

PAGE安全生产政务信息制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产政务信息管理，规范信息收集、整理、传递、存储及使用等流程，确保安全生产政务信息及时、准确、全面地传达，提高公司安全生产管理决策的科学性、准确性和及时性，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各下属单位在安全生产工作中产生、收集、整理、传递、存储及使用的政务信息管理活动。（三）基本原则1.真实性原则：安全生产政务信息应如实反映安全生产工作的实际情况，不得虚报、瞒报、漏报。2.准确性原则：信息内容应准确无误，数据、事实等应经过严格核实，确保信息的可靠性。3.及时性原则：及时收集、整理、传递安全生产政务信息，确保信息能够在规定时间内到达需要的部门和人员，以便及时做出决策。4.保密性原则：对涉及公司商业秘密、安全生产敏感信息等，应严格保密，防止信息泄露。二、信息收集（一）收集范围1.国家及地方政府有关安全生产的法律法规、政策文件、标准规范等信息。2.公司内部安全生产规章制度、操作规程、应急预案等的制定、修订及执行情况信息。3.公司各部门、各下属单位安全生产工作动态，包括安全生产会议、检查、培训、演练等活动情况。4.安全生产事故（事件）信息，包括事故发生时间、地点、经过、原因、损失、处理情况等。5.安全生产隐患排查治理信息，包括隐患发现、登记、整改、复查等情况。6.安全生产新技术、新方法、新设备的应用信息。7.员工安全生产建议、意见及安全生产举报信息。（二）收集渠道1.政府部门：通过关注国家安全生产监督管理部门、地方政府安全生产监管部门官方网站、政务新媒体等渠道，及时获取相关法律法规、政策文件、通知公告等信息。2.内部部门：各部门指定专人负责收集本部门安全生产工作信息，并定期向公司安全生产管理部门报送。3.下属单位：下属单位按照公司要求，定期报送本单位安全生产工作信息。4.会议活动：通过参加安全生产会议、培训、演练等活动，收集相关信息。5.检查排查：在安全生产检查、隐患排查治理工作中，收集发现的问题及整改情况等信息。6.员工反馈：鼓励员工通过公司内部邮箱、意见箱、安全生产举报电话等方式反馈安全生产相关信息。（三）收集要求1.信息收集人员应具备较强的责任心和信息敏感度，及时关注各类信息来源，确保信息收集的全面性和及时性。2.对于收集到的信息，应进行初步整理，确保信息内容完整、表述清晰。对于重要信息，应注明信息来源、获取时间等。3.涉及安全生产事故（事件）的信息，应在事故发生后第一时间收集，并按照规定及时上报，不得延误。三、信息整理（一）分类标准1.政策法规类：国家及地方政府有关安全生产的法律法规、政策文件、标准规范等。2.公司制度类：公司内部安全生产规章制度、操作规程、应急预案等。3.工作动态类：公司各部门、各下属单位安全生产工作会议、检查、培训、演练等活动情况。4.事故（事件）类：安全生产事故（事件）的详细情况及处理结果。5.隐患治理类：安全生产隐患排查治理工作情况。6.技术应用类：安全生产新技术、新方法、新设备的应用情况。7.员工反馈类：员工安全生产建议、意见及举报信息。（二）整理方法1.对收集到的信息进行分类登记，建立信息台账，记录信息的名称、来源、获取时间、内容摘要等。2.对于政策法规类信息，应进行全文收录或摘要整理，并按照发布时间、效力等级等进行排序。3.对于公司制度类信息，应确保制度文件的完整性和准确性，如有修订，应及时更新记录。4.对于工作动态类信息，应按照活动时间顺序进行整理，突出重点活动和关键信息。5.对于事故（事件）类信息，应详细记录事故发生的全过程及处理情况，包括事故报告、调查处理结果等。6.对于隐患治理类信息，应建立隐患排查治理台账，记录隐患的基本情况、整改措施、整改责任人、整改期限及复查情况等。7.对于技术应用类信息，应整理新技术、新方法、新设备的应用背景、应用效果、推广前景等内容。8.对于员工反馈类信息，应及时回复员工，并对有价值的建议和意见进行整理分析，作为公司安全生产管理决策的参考依据。（三）审核把关1.信息整理完成后，应由信息整理人员所在部门负责人进行初审，确保信息内容真实、准确、完整，分类合理。2.将初审后的信息提交至公司安全生产管理部门进行复审。安全生产管理部门应从安全生产工作整体角度出发，对信息进行全面审核，重点审核信息与公司安全生产管理要求的符合性、信息的重要性和时效性等。3.对于涉及重大安全生产事项、事故（事件）等重要信息，应提交公司安全生产领导小组进行终审，确保信息审核的准确性和权威性。四、信息传递（一）传递方式1.内部公文：通过公司内部办公系统发布安全生产政务信息公文，明确信息的主题、内容、传达范围、接收部门等，确保信息能够准确传达至相关部门和人员。2.会议传达：对于重要的安全生产政务信息，可通过召开安全生产会议的方式进行传达，由会议主持人向参会人员详细讲解信息内容，并提出工作要求。3.培训宣贯：将安全生产政务信息纳入员工安全生产培训内容，通过培训的方式向员工传达相关信息，提高员工对安全生产政策法规、公司制度等的理解和掌握程度。4.口头传达：对于一些临时性、紧急性的安全生产政务信息，可由相关人员通过口头方式向其他部门或人员进行传达，但传达后应及时进行记录，并确保信息传达的准确性。（二）传递流程1.信息发布：信息整理审核通过后，由公司安全生产管理部门负责在内部办公系统发布信息公文，并根据信息传达范围确定接收部门。2.接收确认：接收部门在收到信息公文后，应及时进行查阅，并在规定时间内通过内部办公系统反馈接收确认信息，确认已收到信息并知晓信息内容。3.传达落实：接收部门应按照信息要求，及时将信息传达至本部门相关人员，并组织落实相关工作。对于需要跨部门协作的工作，接收部门应主动与相关部门沟通协调，确保工作顺利开展。4.跟踪反馈：公司安全生产管理部门应对信息传递及落实情况进行跟踪，及时了解各部门对信息的执行情况。对于执行过程中出现的问题，应及时协调解决，并将相关情况反馈给信息发布部门。（三）传递要求1.信息传递应确保及时、准确、畅通，不得出现信息延误、误传等情况。2.对于重要信息，应要求接收部门及时反馈传达落实情况，必要时可进行现场督促检查。3.在信息传递过程中，应注意信息的保密性，严格控制信息的知悉范围，防止信息泄露。五、信息存储（一）存储方式1.电子存储：利用公司内部办公系统、文件服务器等电子存储设备，对安全生产政务信息进行分类存储。建立电子信息档案库，按照信息类别和时间顺序进行归档，便于信息的查询和管理。2.纸质存储：对于一些重要的安全生产文件、资料等，应进行纸质打印存档，并按照档案管理要求进行分类装订、编号、上架存放。（二）存储期限1.政策法规类信息应长期存储，以便随时查阅和参考。2.公司制度类信息应在制度有效期内及失效后一定时间内进行存储，一般为制度失效后[X]年，以便后续对制度沿革情况进行追溯。3.工作动态类信息应根据信息的重要性和时效性确定存储期限，一般为[X]年。对于重要的工作动态信息，可适当延长存储期限。4.事故（事件）类信息应长期存储，作为公司安全生产管理的重要历史资料。5.隐患治理类信息应在隐患整改完成后[X]年进行存储，以便对隐患治理情况进行跟踪和分析。6.技术应用类信息应根据技术的发展和应用情况确定存储期限，一般为[X]年。对于具有长期参考价值的技术应用信息，可适当延长存储期限。7.员工反馈类信息应在处理完成后[X]年进行存储，以便对员工意见和建议的处理情况进行回顾和总结。（三）存储管理1.建立信息存储管理制度，明确信息存储的责任部门和责任人，确保信息存储工作的规范化和标准化。2.定期对电子存储设备进行维护和检查，确保信息数据的安全性和完整性。同时，做好数据备份工作，防止数据丢失。3.对纸质档案进行定期整理和盘点，确保档案存放有序，无损坏、丢失等情况。按照档案借阅规定，严格控制纸质档案的借阅范围和借阅流程，确保档案的安全。六、信息使用（一）使用权限1.公司安全生产管理部门及相关领导具有对安全生产政务信息的全面使用权限，可根据工作需要查阅、分析、引用各类信息。2.各部门在其职责范围内，可查阅与本部门工作相关的安全生产政务信息，如需查阅其他部门信息，应按照公司内部信息共享规定进行申请。3.涉及公司商业秘密、安全生产敏感信息等，未经公司授权，任何人不得擅自使用和对外披露。（二）使用方式1.决策参考：公司在制定安全生产管理决策、规划安全生产工作时，应充分参考安全生产政务信息，分析研究行业动态、政策法规变化、公司内部安全生产工作情况等，为决策提供科学依据。2.工作指导：各部门在开展安全生产工作过程中，应根据安全生产政务信息中的相关要求和标准，指导本部门员工规范开展工作，确保安全生产工作符合法律法规和公司制度要求。3.培训教育：将安全生产政务信息纳入员工安全生产培训教材，通过案例分析、政策解读等方式，提高员工的安全生产意识和业务能力。4.经验借鉴：学习借鉴其他单位安全生产工作的先进经验和做法，结合公司实际情况，应用到公司安全生产管理工作中，不断提升公司安全生产管理水平。（三）使用要求1.在使用安全生产政务信息时，应确保信息的真实性和准确性，不得歪曲、篡改信息内容。2.对于涉及多个部门的信息，在使用过程中应加强沟通协调，确保信息的一致性和协同性。3.应建立信息使用记录制度，记录信息的使用时间、使用人员、使用目的、使用内容等，以便对信息使用情况进行跟踪和管理。七、信息安全与保密（一）安全措施1.加强公司内部办公系统、文件服务器等信息存储设备的安全防护，设置防火墙、入侵检测系统等安全软件，防止外部网络攻击和恶意软件入侵。2.定期对信息存储设备进行病毒查杀、漏洞扫描等安全检查，及时修复发现的安全隐患。3.对涉及安全生产政务信息管理的计算机设备，应设置专人专用，并设置强密码保护，防止信息泄露。4.严格控制移动存储设备的使用，如需使用，应进行病毒查杀和安全检查，并确保移动存储设备在使用后及时归还和妥善保管。（二）保密管理1.明确安全生产政务信息中的保密范围，包括公司商业秘密、安全生产敏感信息、未公开的安全生产工作数据等。2.对涉及保密信息的人员进行保密培训，签订保密协议，明确保密责任和义务。3.在信息收集、整理、传递、存储及使用过程中，严格遵守保密规定，对保密信息进行加密处理，限制知悉范围，防止信息泄露。4.对于因工作需要确需对外提供保密信息的，应按照公司保密审批程序进行申请，经批准后方可提供，并与接收方签订保密协议