安全生产资料保管制度

PAGE安全生产资料保管制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产资料的管理，确保安全生产资料的完整性、准确性和可追溯性，有效支持公司安全生产工作的开展，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各项目在安全生产活动中所产生的各类资料的保管。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家安全生产相关法律法规及行业标准，确保资料保管符合要求。2.真实完整原则：资料应如实反映安全生产工作实际情况，不得伪造、篡改，保证资料的完整性。3.分类管理原则：按照资料的类别、性质进行分类存放，便于查找和使用。4.安全保密原则：确保资料的安全存储，防止资料泄露、丢失或损坏，对涉及公司机密的资料严格保密。二、安全生产资料分类及内容（一）安全生产法律法规及标准类1.国家安全生产法律法规：收集国家颁布的与安全生产相关的法律、法规、条例等文件。2.行业安全生产标准：涵盖本行业适用的安全生产标准、规范、规程等。（二）安全生产管理文件类1.安全生产责任制：明确公司各级人员安全生产职责的文件。2.安全生产管理制度：如安全生产教育培训制度、安全生产检查制度、事故应急预案管理制度等。3.安全生产工作规划与计划：公司年度、季度安全生产工作计划及中长期安全生产规划。（三）安全生产教育培训资料类1.培训计划：详细记录各部门、各岗位安全生产培训计划。2.培训教材：包括内部编写的教材、外部购买的专业培训书籍等。3.培训记录：员工参加安全生产培训的签到表、培训内容记录、考核成绩等。（四）安全生产检查与隐患排查资料类1.检查计划：制定的定期安全生产检查计划和专项检查计划。2.检查记录：每次安全生产检查的记录，包括检查时间、检查人员、检查部位、发现的问题及整改情况等。3.隐患排查治理台账：详细记录隐患排查情况、隐患等级、治理措施、责任人、治理期限及治理结果等。（五）安全生产事故管理资料类1.事故报告：发生安全生产事故时，按照规定及时向上级主管部门和相关部门报告的文件。2.事故调查资料：包括事故现场勘查记录、证人证言、事故原因分析报告等。3.事故处理资料：事故处理决定、对事故责任人的处罚文件、事故整改措施及落实情况等。（六）安全生产应急管理资料类1.应急预案：公司综合应急预案、专项应急预案和现场处置方案。2.应急演练资料：应急演练计划、演练记录、演练评估报告等。3.应急物资储备清单：记录应急救援所需的物资、设备的名称、数量、存放地点等。（七）安全生产设备与设施管理资料类1.设备台账：公司各类安全生产设备的详细台账，包括设备名称、型号、规格、购置时间、使用部门等。2.设备维护保养记录：设备日常维护、定期保养、维修记录等。3.设施建设资料：新建、改建、扩建安全生产设施的设计文件、施工图纸、竣工验收报告等。（八）安全生产风险评估资料类1.风险评估报告：对公司安全生产风险进行全面评估的报告，明确风险点、风险等级及管控措施。2.风险管控台账：记录风险管控责任部门、责任人、管控措施的落实情况等。三、安全生产资料的收集与整理（一）收集要求1.各部门、各项目应指定专人负责安全生产资料的收集工作，确保资料及时、准确收集。2.资料收集应涵盖安全生产活动的全过程记录及相关文件，不得遗漏重要信息。3.对于外部获取的安全生产资料，如法律法规文件、行业标准等，应及时更新并确保其有效性。（二）整理规范1.收集到的安全生产资料应进行分类整理，按照本制度规定的资料类别进行归档。2.每份资料应标注清晰的标题、日期、来源等信息，便于识别和查找。3.对于纸质资料，应进行编号、装订，编制目录，确保资料整齐、有序。4.电子资料应按照规范的文件夹结构进行存储，文件名应简洁明了，反映资料内容。四、安全生产资料的保管（一）保管场所1.设立专门的安全生产资料档案室，确保档案室具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。2.档案室应配备必要的存储设备，如文件柜、货架、电脑、打印机等，以满足资料保管和查阅的需要。3.对于一些重要的电子资料，应进行备份存储，可采用光盘、移动硬盘等存储介质，并异地存放。（二）保管方式1.纸质资料应按照类别、年度、月份等顺序进行存放，便于查找和取用。2.电子资料应建立索引目录，方便快速检索。同时，要定期对电子资料进行维护，防止数据丢失或损坏。3.对于一些特殊的安全生产资料，如涉及机密的事故调查资料等，应进行加密存储，并严格限制查阅权限。（三）保管期限1.安全生产法律法规及标准类资料应长期保存。2.安全生产管理文件类、安全生产教育培训资料类、安全生产设备与设施管理资料类等与日常安全生产工作密切相关的资料，保存期限不少于[X]年。3.安全生产检查与隐患排查资料类、安全生产事故管理资料类、安全生产应急管理资料类、安全生产风险评估资料类等资料，应根据实际情况确定保存期限，一般不少于事故处理完毕后[X]年。（四）保管期间的维护1.定期对档案室进行检查，查看资料是否有损坏、霉变、丢失等情况，发现问题及时处理。2.对电子资料进行定期备份，防止数据丢失。同时，检查存储设备的运行状况，确保数据安全。3.根据资料保管期限的要求，对过期资料进行清理和销毁，严格履行审批手续。五、安全生产资料的查阅与借阅（一）查阅规定1.公司内部人员因工作需要查阅安全生产资料时，应填写《安全生产资料查阅申请表》，注明查阅资料的名称、用途、查阅时间等信息，经部门负责人批准后，到档案室查阅。2.查阅人员应在档案室指定地点查阅资料，不得擅自将资料带出档案室。如需复印，应经档案室管理人员同意，并登记复印内容。3.查阅过程中，应爱护资料，不得在资料上涂改、标记、损坏。查阅完毕后，应及时将资料归还档案室，并由管理人员核对无误后签字确认。（二）借阅规定1.公司内部人员因特殊原因需要借阅安全生产资料时，应填写《安全生产资料借阅申请表》，详细说明借阅资料的名称、用途、借阅期限等，经部门负责人审核，分管领导批准后，方可借阅。2.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应提前办理续借手续。3.借阅人员应对所借阅的资料妥善保管，不得转借他人，不得在资料上进行任何形式的修改或损坏。如发生资料丢失、损坏等情况，借阅人员应承担相应责任。4.借阅期满后，借阅人员应及时归还所借阅的资料，档案室管理人员应对归还资料进行认真检查，确保资料完整无损。六、安全生产资料的保密管理（一）保密范围1.涉及公司商业秘密、技术秘密、安全生产关键信息等的安全生产资料。2.未经公开的安全生产事故调查资料、风险评估报告等。（二）保密措施1.对涉及保密的安全生产资料，应在资料上标注“保密”字样，并采取加密存储、限制访问权限等措施。2.档案室管理人员应严格遵守保密制度，不得向无关人员泄露资料内容