产品设计文档规范与审查标准模板

适用场景与核心价值文档撰写与审查流程一、需求背景与目标明确需求发起方：由产品经理或业务负责人牵头，梳理项目背景（如市场变化、用户反馈、战略目标等），明确核心目标（需量化，如“用户转化率提升15%”“功能上线后月活增长20万”）。对齐干系人：与业务方、研发、设计、测试等核心角色沟通，确认需求优先级与资源可行性，避免目标冲突。二、产品需求文档（PRD）撰写基于模板结构逐项填写，保证内容完整、逻辑清晰：项目概述：包含项目名称、版本号、负责人、文档更新历史等基础信息，明确本次迭代范围（包含/不包含的功能模块）。用户与场景分析：描述目标用户画像（年龄、职业、使用习惯等）、核心使用场景（用户在什么场景下使用该功能，解决什么痛点）。功能需求详细说明：按模块拆分功能点，每个功能点需包含“功能描述、用户故事、业务规则、异常处理”四要素（示例：“用户登录功能：用户输入手机号+验证码，系统校验通过后跳转首页；若验证码错误，提示‘验证码错误，请重新获取’”）。交互与视觉设计：附线框图、高保真原型图，标注关键页面跳转逻辑、交互状态（如hover、反馈），说明设计规范（颜色、字体、间距等）。数据埋点与验收标准：明确核心数据指标（如功能率、停留时长）及埋点方案，制定可量化的验收标准（示例：“搜索功能：输入关键词后3秒内返回结果，准确率≥95%”）。三、内部评审与修订评审会议组织：由产品经理发起，邀请研发、设计、测试、业务方参与，提前3天分发PRD初稿，评审重点包括：需求完整性（是否覆盖用户核心场景）；可行性（技术实现难度、资源是否匹配）；逻辑一致性（功能间是否存在冲突）；体验合理性（是否符合用户习惯，有无冗余步骤）。问题跟踪与修订：记录评审中提出的问题（如“异常场景未覆盖”“交互流程复杂”），明确责任人与解决时限，修订后再次同步评审人员确认。四、文档定稿与归档评审通过后，更新文档版本号，标注“最终版”，同步至项目协作平台（如Confluence、飞书文档），并通知相关团队启动研发流程。文档需归档至指定目录，保留历史版本，便于后续追溯与复用。产品设计文档结构化模板章节内容要点填写说明示例（片段）1.项目基础信息-项目名称、版本号（V1.0/V2.1）-负责人（产品：经理，研发：工程师）-更新历史（日期、修订人、修订内容）版本号按迭代顺序递增，更新历史记录每次重大修改项目名称：XX社区团购V3.0版本号：V1.0更新历史：2023-10-01*经理初始版本2.项目概述-项目背景（如“用户反馈下单流程复杂，流失率上升20%”）-核心目标（如“简化下单步骤，将下单时长从5分钟缩短至2分钟”）-范围边界（包含“购物车优化”，不包含“支付功能新增”）背景需数据支撑，目标需可量化，边界明确避免范围蔓延背景：用户调研显示，60%用户因“需多次切换地址”放弃下单目标：下单时长减少40%3.用户与场景分析-用户画像（年龄、需求、痛点）-使用场景（用户角色、场景描述、触发条件）-用户故事（“作为[用户]，我希望[功能]，以便[价值]”）用户画像需真实数据，场景描述具体（时间、地点、操作步骤）画像：25-35岁职场妈妈，时间碎片化，追求高效购物场景：通勤路上用手机App下单晚餐食材4.功能需求说明-模块1功能点1：功能描述、业务规则（如“优惠券不可叠加”）、异常处理（如“库存不足时提示‘已抢光’”）-模块2功能点2…每个功能点独立成节，规则无歧义，异常场景覆盖全面（如网络异常、输入错误）模块：购物车功能：批量删除商品规则：支持勾选多个商品删除，不可恢复异常：删除失败提示“网络异常，请重试”5.交互与视觉设计-线框图（关键页面布局，标注元素位置）-交互流程图（页面跳转逻辑，如“首页→商品详情→加入购物车”）-设计规范（主色#FF6600，字号主标题18px）图需清晰标注，流程图用箭头明确方向，设计规范引用公司标准附：购物车页面线框图（底部“去结算”按钮固定定位）流程：用户“加入购物车”→弹层提示“已加入”→自动跳转购物车6.数据与验收标准-核心数据指标（如“购物车转化率≥30%”）、埋点说明（如“’去结算’触发埋点event_001”）-验收标准（功能、功能、兼容性）指标可量化，验收标准需具体（如“兼容iOS12+及Android8.0以上系统”）指标：购物车页面加载时长≤2秒验收：在iPhone13、P40上测试，页面正常显示关键风险控制点需求描述模糊：避免使用“尽快”“优化”等模糊词汇，需明确具体指标（如“优化加载速度”改为“将首屏加载时间从3秒优化至1.5秒”）。场景遗漏：需覆盖“正常流程+异常场景+边界条件”（如用户输入超长昵称、网络断开后重连等），可通过用户故事地图梳理全场景。版本管理混乱：文档每次修订需更新版本号，避免多人同时编辑同一版本，重要修改需标注“重大更新”。评审流于形式：评审前需提前分发文档，预