电脑设备租赁合同范本及注意事项

电脑设备租赁合同范本及注意事项在企业临时项目推进、展会布展、个人短期办公需求等场景中，电脑设备租赁因灵活、成本可控的特点被广泛采用。一份严谨规范的租赁合同，既是明确双方权利义务的“契约书”，也是纠纷发生时的“保护伞”。以下为您提供电脑设备租赁合同范本及核心注意事项，助力租赁双方规避风险、保障权益。一、电脑设备租赁合同范本（一）合同双方信息出租方（甲方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：__________________联系方式：____________________（固定电话/邮箱）承租方（乙方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：__________________联系方式：____________________（固定电话/邮箱）（二）租赁设备详情甲方根据乙方需求，提供以下电脑设备（设备清单可作为合同附件）：设备名称型号配置（CPU/内存/硬盘等）数量设备状况（新旧/故障情况）配件（鼠标/键盘等）-----------------------------------------------------------------------------------------------台式电脑XXi5/8G/512G5台九成新，无硬件故障含原装键鼠笔记本电脑XXi7/16G/1T2台全新未拆封含电源适配器（三）租赁期限租赁期限自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____个月。租赁期满前____日，乙方如续租，需书面通知甲方并协商签订续租协议。（四）租金及支付方式1.租金总额：人民币____元（大写：____________________），租金包含/不含设备维修、保养费用（根据协商选择）。2.支付周期：□月付□季付□一次性付清月付/季付：乙方应于每月/季____日前支付当期租金____元，支付至甲方指定账户：开户行：________________________账户名：________________________账号：________________________一次性付清：乙方应于合同签订后____日内支付全部租金。3.发票开具：甲方收到租金后____日内，向乙方开具□增值税专用发票□增值税普通发票（乙方需提供开票信息）。（五）双方权利与义务1.甲方权利义务权利：按约收取租金，租赁期满收回设备；如乙方违约，有权要求赔偿或解除合同。义务：提供符合约定配置、无故障的设备，交付时附设备验收单；租赁期内，因设备自身质量问题导致故障的，____小时内响应维修，维修期间租金按故障天数扣除（或协商其他方式）。2.乙方权利义务权利：按约使用设备，要求甲方履行维修义务；租赁期内设备所有权归甲方，乙方享有使用权。义务：妥善保管设备，不得擅自改装、转租、抵押；按约支付租金，租赁期满返还设备（设备状况与交付时一致，正常损耗除外）。（六）设备维修与保养正常使用下的设备故障（如硬件老化、系统故障），由甲方负责维修，维修费用由甲方承担；因乙方人为损坏（如进水、摔落、擅自拆机），乙方承担维修费用或按设备折旧后价值赔偿。乙方发现设备故障应____小时内通知甲方，甲方未及时维修导致乙方损失的，乙方可提供维修凭证要求甲方赔偿合理损失。（七）违约责任1.甲方违约：若甲方延迟交付设备超过____日，或提供的设备不符合约定导致乙方无法正常使用，乙方有权解除合同，甲方退还已收租金并支付违约金（按总租金的____%计算）。2.乙方违约：拖欠租金超过____日，甲方有权解除合同，乙方需支付拖欠租金及违约金（每日按未付租金的____%计算，最高不超过总租金的____%）；擅自改装、转租设备，或返还设备时损坏严重无法修复的，乙方按设备购置价的____%赔偿（或协商赔偿方式）。（八）争议解决方式本合同履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，按以下第____种方式解决：1.提交____仲裁委员会仲裁；2.向甲方/乙方所在地人民法院提起诉讼。（九）其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。二、电脑设备租赁注意事项（一）合同主体资质审查企业租赁：承租方需查看甲方营业执照（经营范围含“租赁服务”）、设备所有权证明（避免租赁抵押/查封设备）；甲方需核实乙方企业资质（如营业执照、纳税证明），确保其具备支付能力。个人租赁：甲方需核实乙方身份证信息（留存复印件），乙方需确认甲方为正规租赁公司（可通过企查查、天眼查核实企业信息）。（二）设备细节约定清晰配置与数量：明确设备型号、CPU、内存、硬盘、显卡等核心配置，避免“高配”“全新”等模糊表述；数量需精确到台/套，防止交付时“缺斤短两”。设备状况：详细描述设备新旧程度（如“九成新”“全新未拆封”）、是否有维修记录、外观瑕疵（如划痕、掉漆），最好附设备照片或视频作为合同附件，验收时双方签字确认。配件与附件：明确是否包含鼠标、键盘、电源线、转接头等配件，以及设备说明书、保修卡是否交付。（三）租金及支付条款明确租金构成：明确租金是否包含维修、保养、运输、税费等费用，避免后期“额外收费”。支付节点：细化支付时间（如“每月5日前”而非“每月初”），逾期支付的违约金比例不宜过高（建议每日万分之三至五，最高不超过总租金的20%），避免因违约金过高被法院调整。支付凭证：约定租金通过银行转账支付，备注“XX合同租金”，保留转账记录；现金支付需开具收据并注明“现金收讫”。（四）维修与保养责任界定责任划分：明确“正常使用”与“人为损坏”的界限（如正常使用指按设备说明书操作，人为损坏指摔落、进水、擅自改装等），避免责任推诿。维修响应：约定甲方维修响应时间（如24小时内上门，或48小时内解决故障），维修期间的租金处理（如按故障天数扣除，或协商减免）。备用设备：若设备故障影响乙方使用，可约定甲方提供备用设备的义务（如“故障超过24小时未修复，甲方免费提供同配置备用设备”）。（五）违约责任具体化违约情形：列举常见违约行为（如拖欠租金、擅自转租、设备损坏不赔偿、延迟交付等），避免“乙方违约需承担责任”等模糊表述。赔偿方式：违约金或赔偿金额需合理（参考设备价值、租金总额、损失程度），可约定“设备损坏无法修复的，按购置价的80%赔偿（购置价以甲方采购发票为准）”。（六）争议解决方式选择仲裁与诉讼二选一：仲裁需明确仲裁委员会（如“北京仲裁委员会”“上海仲裁委员会”），仲裁裁决为终局，不可上诉；诉讼需明确管辖法院（如“甲方所在地人民法院”），便于后期维权。（七）合同备案与留存合同签署：双方签字（企业需加盖公章，个人需签字按手印），各执一份原件；重要条款（如租金、设备清单、违约责任）可用荧光笔标注，便于后期查阅。附件留存：设备验收单、照片、维修记录、支付凭证等作