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文档简介
广告公司合伙经营制度范本一、总则为规范XX广告公司(以下简称“公司”)的合伙经营活动,明确各合伙人的权利与义务,确保公司业务平稳有序开展,根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国广告法》等法律法规,结合全体合伙人协商一致的意见,特制定本合伙经营制度。1.适用范围:本制度适用于公司全体合伙人及经营管理活动的全过程,包括业务开展、财务管理、权益分配等环节。2.合伙性质:公司为普通合伙(或有限合伙,根据实际情况调整),合伙人共同出资、合伙经营、共享收益、共担风险,对合伙债务承担连带责任(普通合伙)或有限责任(有限合伙)。3.经营宗旨:以创意驱动品牌价值提升,通过专业广告服务为客户创造效益,实现合伙人与公司的长期共同发展。二、合伙人与出资(一)合伙人资格1.合伙人应具备完全民事行为能力,认同公司经营理念,具备广告行业相关经验、资源或专业能力者优先。2.新合伙人入伙需经全体合伙人一致同意,并签订书面入伙协议。(二)出资方式与额度1.出资方式:合伙人可通过货币、实物(如办公设备、软件)、知识产权(如创意方案、设计成果)、劳务(如核心创意服务)、场地使用权等方式出资。非货币出资需经全体合伙人评估确认价值,确保出资真实、合法。2.出资额度:各合伙人出资额度及占比以《合伙协议》约定为准。货币出资应于公司设立后30日内足额缴付;非货币出资应在30日内完成权属转移及评估作价。(三)出资变更合伙人如需增加或减少出资,需提前30日书面通知其他合伙人,经全体合伙人一致同意后,修订《合伙协议》并办理工商变更(如需)或内部备案手续。三、组织架构与职责(一)合伙事务执行1.执行事务合伙人:由全体合伙人选举产生,负责公司日常经营管理,包括签署合同、对接客户、审批预算等。执行事务合伙人应每月向全体合伙人汇报经营情况,每季度提交书面报告。2.决策机制:重大事项(如对外投资、单笔支出超注册资本20%、核心人员任免)需经全体合伙人三分之二以上表决通过;一般事项由执行事务合伙人决定,事后7日内向合伙人通报。(二)监督机制1.监事(监督合伙人):选举1-2名合伙人担任监事,负责监督执行事务合伙人履职情况、财务收支合规性,有权查阅账簿、检查业务合同执行情况。2.合伙人监督:全体合伙人有权对公司经营提出建议或质询,执行事务合伙人应在5日内予以答复。(三)部门职责1.业务部:负责客户开发、需求对接、项目提案,制定业务计划并执行,确保项目回款及时。2.创意部:根据客户需求提供创意方案、设计作品,确保内容符合品牌定位与广告法规要求。3.财务部:管理资金收支、账务核算,编制财务报表,每季度向合伙人提交财务分析报告,监督费用报销合规性。4.行政部:负责行政后勤、人事管理、合规风控,确保公司运营符合劳动法规、广告法规等要求。四、经营管理(一)业务管理1.项目流程:业务部承接项目后,会同创意部、财务部制定项目方案(含预算、周期、成果要求),经执行事务合伙人审批后实施;项目完成后,由客户验收,业务部负责30日内回款跟进。2.质量管控:设立项目评审小组(由合伙人及核心人员组成),对创意方案、成品进行内部评审,确保符合质量标准与客户要求。(二)财务管理1.账户管理:公司设立独立银行账户,资金收支需经执行事务合伙人或其授权人员审批,严禁合伙人擅自挪用公司资金。2.财务制度:执行国家统一会计制度,按月记账、季度结账,每年聘请外部机构进行审计,确保财务数据真实。3.费用报销:合伙人及员工报销需凭合法票据,经部门负责人、财务部审核、执行事务合伙人批准后支付。明确差旅、招待等报销标准(如市内交通费每日上限、招待费单次上限等)。(三)客户与品牌管理1.客户资源:客户信息由业务部统一管理,合伙人及员工不得私自截留或泄露客户资源,离职时需3日内移交全部客户资料。2.品牌维护:全体合伙人应维护公司品牌形象,业务活动需符合《广告法》及行业规范,避免虚假宣传、侵权等法律风险。五、利润分配与亏损承担(一)利润分配1.分配周期:年度利润分配,在年度审计完成后30日内进行。2.分配方式:优先提取10%作为公司发展基金(用于技术升级、市场拓展等);剩余利润按合伙人出资比例分配,同时参考合伙人年度贡献(如业务开拓、创意成果等),贡献度由全体合伙人协商确定(协商不成的按出资比例分配)。(二)亏损承担1.经营亏损由全体合伙人按出资比例承担;以公司财产承担后仍不足的,普通合伙人以个人财产补充,有限合伙人以其出资额为限承担。2.重大亏损(如单笔亏损超注册资本20%)需召开合伙人会议,分析原因并制定止损方案。六、入伙与退伙(一)入伙1.新合伙人入伙需满足:认同公司文化与制度、具备互补资源或能力、经全体合伙人一致同意。2.入伙程序:签订入伙协议,确认出资方式与额度,办理工商变更(如需),新合伙人对入伙前公司债务承担连带责任(普通合伙)或有限责任(有限合伙)。(二)退伙1.自愿退伙:合伙人提前6个月书面提出退伙申请,经全体合伙人同意后,进行财产清算与分配。2.法定退伙:合伙人出现死亡、丧失民事行为能力、被吊销执照等法定情形,按《合伙协议》约定或法律规定处理。3.除名退伙:合伙人出现严重违反《合伙协议》、损害公司利益、拒不履行出资义务等情形,经全体合伙人三分之二以上表决通过,可予以除名(除名前需书面通知并说明理由)。4.退伙清算:退伙时按退伙时公司净资产状况结算,退还出资份额对应的财产;如公司亏损,扣除应承担的亏损份额。七、解散与清算(一)解散情形1.全体合伙人决定解散;2.合伙期限届满且无续期约定;3.公司业务被吊销执照或责令关闭;4.合伙人仅剩一人(有限合伙除外);5.出现《合伙协议》约定的解散事由(如连续2年亏损且无改善方案)。(二)清算程序1.成立清算组:由全体合伙人或指定第三方担任清算人,负责清理债权债务、处置资产、分配剩余财产。2.清算步骤:通知债权人、公告清算事宜、清理财产、清偿债务(优先支付员工工资、税费、债务)、剩余财产按出资比例分配。3.注销登记:清算结束后,15日内办理工商注销手续。八、违约责任1.合伙人违反出资义务(如逾期出资、虚假出资),应向其他合伙人支付违约金(出资额的10%),并补足出资;如造成损失,赔偿全部损失。2.执行事务合伙人滥用职权、擅自决策造成损失的,应赔偿公司及合伙人损失,情节严重的可被罢免。3.合伙人泄露商业秘密、截留客户资源,应支付违约金(50万元以内),并赔偿因此造成的损失,同时可被除名。4.退伙后违反竞业禁止约定(2年内从事同类广告业务),应赔偿公司损失。九、附则1.本制度自全体合伙人签字(或盖章)之日起生效,未
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