建设项目施工阶段参与方协调管理研究

建设项目施工阶段参与方协调管理研究摘要本研究聚焦于建设项目施工阶段参与方协调管理，深入剖析施工阶段主要参与方的构成与职责，结合实际案例探讨当前协调管理存在的问题，从组织架构优化、信息沟通机制完善、合同管理强化等多方面提出针对性解决策略，并对未来协调管理的发展趋势进行展望。旨在提升建设项目施工阶段参与方的协调管理水平，保障项目顺利推进，提高项目整体效益。关键词建设项目；施工阶段；参与方；协调管理一、引言建设项目施工阶段是将设计蓝图转化为实体工程的关键环节，涉及多方主体协同作业。施工阶段参与方众多，包括建设单位、施工单位、监理单位、设计单位、材料供应商等，各方在项目中承担着不同的职责与任务。然而，由于各参与方的利益诉求、工作目标、专业背景等存在差异，在施工过程中极易产生矛盾与冲突，导致信息传递不畅、工作衔接不顺等问题，严重影响项目的进度、质量和成本控制。因此，加强建设项目施工阶段参与方的协调管理具有重要的现实意义，它是保障项目顺利实施、实现项目预期目标的关键因素。二、建设项目施工阶段参与方构成与职责（一）建设单位建设单位作为项目的发起者和总负责人，在整个建设项目中处于核心地位。其主要职责包括筹集项目建设资金，确保项目有足够的资金支持；办理项目建设相关的各种审批手续，如建设用地规划许可证、建设工程规划许可证等，为项目合法合规建设奠定基础；组织项目的招标工作，选择合适的施工单位、监理单位、设计单位等参与方；在施工阶段，对项目进行总体监督和管理，协调各参与方之间的关系，确保项目按照预定的目标和计划顺利推进。（二）施工单位施工单位是建设项目施工任务的具体执行者，其工作质量和效率直接影响项目的最终成果。施工单位的主要职责是按照施工图纸和相关规范要求，组织施工人员、机械设备和建筑材料，进行工程施工。在施工过程中，负责施工现场的安全管理、质量管理和进度管理，确保施工安全、工程质量符合标准，按时完成施工任务。同时，施工单位需要与建设单位、监理单位、设计单位等保持密切沟通，及时反馈施工过程中出现的问题，并提出解决方案。（三）监理单位监理单位受建设单位委托，依据法律法规、工程建设标准、勘察设计文件及合同，对建设工程质量、造价、进度进行全面监督和管理。在施工阶段，监理单位负责审查施工单位提交的施工组织设计、施工方案等文件，对施工过程进行旁站、巡视和平行检验，及时发现并纠正施工中的质量问题和安全隐患；审核工程进度款支付申请，控制工程造价；协调建设单位与施工单位之间的关系，公正地处理工程变更、索赔等事宜，保障项目建设的公平、公正和顺利进行。（四）设计单位设计单位在施工阶段的主要职责是为施工提供技术支持和服务。在施工前，向施工单位进行设计交底，详细说明设计意图、技术要求和施工注意事项；在施工过程中，及时处理施工单位提出的设计问题，对设计变更进行审核和出具变更图纸，确保施工符合设计要求。此外，设计单位还需要与建设单位、施工单位、监理单位保持密切沟通，根据实际情况对设计进行优化和调整，以提高项目的功能性和经济性。（五）材料供应商材料供应商负责为建设项目提供符合质量要求的建筑材料和构配件。其主要职责包括按照合同约定的时间、地点和质量标准供应材料，提供材料的质量证明文件和检验报告；配合施工单位和监理单位对材料进行检验和验收，对不合格材料及时进行退换；在材料使用过程中，提供必要的技术支持和售后服务，确保材料的正确使用和工程质量。三、建设项目施工阶段参与方协调管理存在的问题（一）组织架构不合理部分建设项目在施工阶段采用传统的直线职能制组织架构，各参与方之间层级较多，信息传递路径长，容易出现信息失真和延误。同时，这种组织架构下，各部门之间职责划分不够明确，存在职能交叉和空白区域，导致在处理问题时相互推诿、扯皮，降低了协调管理的效率。例如，在一些项目中，对于工程变更的审批流程，建设单位、设计单位和监理单位之间的职责不清晰，导致变更审批时间过长，影响施工进度。（二）信息沟通不畅建设项目施工阶段参与方众多，信息来源广泛且复杂。由于缺乏统一的信息管理平台，各参与方之间信息传递主要依靠传统的纸质文件、电话、会议等方式，信息传递效率低，且容易出现信息遗漏和错误。此外，各参与方使用的信息管理系统和软件不兼容，导致信息无法共享和协同处理。例如，施工单位在施工过程中发现设计图纸存在问题，需要向设计单位反馈，但由于信息沟通不畅，设计单位未能及时收到反馈，导致施工延误。（三）合同管理不完善合同是约束各参与方行为的重要依据，但在实际项目中，合同条款往往不够完善和明确。部分合同对各参与方的权利和义务规定不清晰，对工程变更、索赔、违约责任等重要事项缺乏详细的约定，导致在施工过程中一旦出现问题，各参与方难以依据合同解决纠纷。此外，一些项目在合同执行过程中缺乏有效的监督和管理，存在合同违约现象，影响了项目的顺利进行。（四）利益冲突与协调困难各参与方在建设项目中有着不同的利益诉求，建设单位希望以最低的成本、最快的速度建成高质量的项目；施工单位追求利润最大化，可能会在施工过程中采取降低成本的措施，从而影响工程质量；材料供应商则关注材料的销售数量和价格。这些利益冲突导致各参与方在协调管理过程中难以达成共识，增加了协调管理的难度。例如，施工单位为了降低成本，选用了质量稍次的材料，而建设单位和监理单位为了保证工程质量，要求更换材料，双方因此产生矛盾，影响了施工进度。四、建设项目施工阶段参与方协调管理优化策略（一）优化组织架构采用矩阵式或项目式组织架构，减少管理层级，提高信息传递效率。明确各参与方的职责和权限，建立清晰的工作流程和责任体系。设立专门的协调管理部门或岗位，负责统筹协调各参与方之间的关系，及时解决施工过程中出现的问题。例如，在矩阵式组织架构下，项目成员同时受职能部门和项目团队的双重领导，能够充分发挥各部门的专业优势，提高项目的协同作战能力。（二）完善信息沟通机制搭建统一的项目信息管理平台，实现各参与方之间信息的实时共享和协同处理。采用BIM（建筑信息模型）技术，整合项目的设计、施工、运营等全生命周期信息，为各参与方提供可视化的信息交流平台。建立定期的沟通会议制度，如周例会、月例会等，及时通报项目进展情况，协调解决施工过程中出现的问题。同时，加强各参与方之间的非正式沟通，增进彼此之间的了解和信任，提高信息沟通的效果。（三）强化合同管理在合同签订前，组织专业人员对合同条款进行详细审核，确保合同条款完善、明确，对各参与方的权利和义务、工程变更、索赔、违约责任等重要事项做出明确约定。在合同执行过程中，建立合同执行监督机制，定期对合同执行情况进行检查和评估，及时发现并处理合同违约行为。加强对合同变更的管理，严格按照合同约定的程序进行变更审批，确保合同变更的合理性和合法性。（四）协调利益关系在项目前期，组织各参与方进行充分的沟通和协商，明确项目的总体目标和各参与方的利益诉求，寻求各方利益的平衡点，制定合理的利益分配机制。在施工过程中，建立有效的利益协调机制，当出现利益冲突时，及时组织各方进行协商和调解，通过妥协和让步，达成共识，确保项目的顺利进行。例如，可以设立项目奖励基金，对在项目中表现优秀、为项目节约成本或创造效益的参与方给予奖励，激励各方共同为实现项目目标而努力。五、建设项目施工阶段参与方协调管理的发展趋势（一）智能化与信息化程度不断提高随着物联网、大数据、人工智能等技术的不断发展，建设项目施工阶段参与方的协调管理将越来越智能化和信息化。通过传感器、智能设备等实时采集施工现场的各种数据，并利用大数据分析技术对数据进行处理和分析，为各参与方提供决策支持。同时，人工智能技术将应用于项目管理的各个环节，如智能调度、风险预警等，提高协调管理的效率和准确性。（二）全过程协同管理模式逐渐普及未来，建设项目将更加注重全过程协同管理，从项目的规划、设计、施工到运营维护，各参与方将深度参与，实现信息共享、协同工作。通过建立全过程协同管理平台，整合项目全生命周期的信息和资源，优化项目管理流程，提高项目的整体效益。例如，在设计阶段，施工单位和运营单位可以提前介入，提出施工和运营方面的建议，避免设计不合理导致的施工变更和运营成本增加。（三）绿色与可持续发展理念贯穿协调管理在全球倡导绿色发展和可持续发展的背景下，建设项目施工阶段参与方的协调管理也将更加注重绿色与可持续发展。各参与方在项目实施过程中，将共同致力于节能减排、环境保护和资源合理利用，采用绿色施工技术和材料，优化施工方案，减少对环境的影响。同时，在协调管理过程中，充分考虑项目的长期效益和社会效益，实现项目的可持续发展。六、结论建设项目施工阶段参与方的协调管理是一项复杂的系统工程，直接关系到项目的成败。当前，建设项目施工阶段参与方协调管理存在组织架构不合理、信息沟通不畅、合同管理不完善、利益冲突与协调困难等问题。通过优化组织架构、完善信息沟通机制、强化合同管理、协调利益关系等策略