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文档简介
领导专职司机工作职责说明领导专职司机作为保障公务出行高效、安全的核心岗位,肩负着服务领导工作开展、维护单位形象的重要职责。该岗位需以专业驾驶技能为基础,融合服务意识、职业素养与合规意识,构建“安全保障+精细服务+规范管理”的工作体系,具体职责范畴与行为准则如下:一、岗位定位与核心价值领导专职司机属于行政后勤保障体系的关键环节,服务于领导公务出行及合规范围内的必要私人出行需求。岗位核心价值体现为:通过安全、高效的驾驶服务,保障领导行程顺畅;通过规范的车辆管理与服务细节,维护单位专业形象;通过严格的保密与合规履职,筑牢行政工作的安全防线。二、主要工作职责范畴(一)安全驾驶与出行保障以“零事故、高准点”为目标,统筹行车安全与行程效率:合规驾驶:严格遵守《道路交通安全法》及单位行车规范,杜绝酒驾、超速、疲劳驾驶等违规行为;根据行程性质(公务会议、调研考察等)规划最优路线,结合实时路况灵活调整,确保行车安全与准点率。车况保障:每日出车前完成“三查”(轮胎、刹车、油液),收车后清洁车辆内外,每周执行一次深度检查(灯光、底盘、电路等);发现故障或隐患立即报修,跟进维修进度,确保车辆始终处于“健康”状态。行程协同:对接办公室或秘书团队,提前1个工作日确认次日行程细节(时间、地点、随行人员、特殊需求);公务活动期间全程待命,非必要不远离车辆,遇临时行程调整时快速响应,保障领导出行连贯性。(二)车辆全周期管理构建“使用-维护-合规”三位一体的车辆管理体系:日常运维:建立《车辆使用台账》,如实记录行驶里程、油耗、维修项目及费用;按厂家要求执行保养计划(如定期小保、年度大保),优先选择单位定点维修机构,确保维保合规可追溯。证件与物资管理:妥善保管车辆行驶证、保险单、年检标等证件,提前完成年检、保险续保手续;随车配备应急工具(千斤顶、搭电线)、急救包、雨具等物资,定期检查更新,确保突发情况可应对。成本管控:严格执行公车加油、维修的审批流程,加油优先选择单位合作油站,报销时附《加油记录单》《维修清单》,杜绝虚报、冒领行为。(三)服务细节与辅助支持以“隐形服务、主动响应”为原则,提升出行体验:车内环境管理:每日清洁车内卫生,定期消毒通风,根据季节调节车内温度(夏季提前开空调、冬季预热车辆);根据领导习惯准备常用物品(如文件袋、充电器、防滑垫),确保车内整洁、用品充足。随行服务支持:陪同领导外出调研、参会时,主动协助搬运文件包、会议资料等物品;遇领导临时交办的事务(如传递文件、联系对接人),需高效执行,确保信息准确传达。(四)保密与合规履职严守职业“安全线”,筑牢信息与行为合规的双重防线:信息保密:对工作中接触的领导行程安排、谈话内容、文件资料等信息严格保密,不向任何无关人员透露;车内禁止安装录音、录像设备,不私自留存工作相关影像资料。公车合规使用:严格区分公务与私人用车场景,非公务需求需经领导书面审批后执行;禁止将车辆交由他人驾驶(含家人、朋友),杜绝公车私用、私车公养等违规行为。三、职业行为与素养要求(一)服务礼仪规范形象管理:着单位统一工装(或整洁商务装),保持发型、面容整洁;言行举止沉稳得体,与领导沟通时使用“请示、汇报、确认”类规范用语,避免口语化、随意化表达。细节服务:领导上下车时主动开关车门(雨天需撑伞遮挡),乘车过程中保持车内安静,手机调至静音模式;非领导主动提问时,不随意插话或谈论无关话题。(二)时间与效率管理行程预判:提前通过导航软件分析路况,遇早高峰、恶劣天气时,建议领导适当调整出发时间;日常待命时,保持通讯畅通(手机电量充足、信号稳定),确保紧急任务30分钟内到岗。应急响应:行程中遇交通事故、道路管制等突发情况,第一时间汇报并提出备选方案(如更换路线、协调备用车辆),最大程度降低对领导工作的影响。(三)技能与健康提升驾驶技能精进:每季度参加单位组织的“安全驾驶培训”,学习防御性驾驶、夜间行车技巧等内容;每年参与1-2次应急处置演练(如爆胎、落水逃生),提升突发情况应对能力。健康管理:因职业特性需久坐、熬夜,需定期(每半年)进行体检,重点关注腰椎、视力、心血管健康;日常坚持运动(如晨跑、瑜伽),保持良好体能状态。四、应急处置与风险防控(一)交通事故处置发生事故后,立即开启双闪、放置三角警示牌,保护现场并报警、报保险;第一时间联系单位办公室,简要说明事故时间、地点、人员伤情(如有);配合交警、保险公司完成定损、理赔,事后3个工作日内提交《事故情况说明》。(二)车辆故障应对途中车辆突发故障(如爆胎、熄火),立即将车移至安全地带,摆放警示标志;联系维修人员到场检修,同时协调单位调派备用车辆,确保领导行程不受阻;日常检查中发现的隐患,需在《车辆台账》中记录并同步至办公室。(三)极端天气/路况应对提前关注气象预报,遇暴雨、暴雪等恶劣天气,随车配备防滑链、融雪剂;行驶中遇严重拥堵,通过导航寻找替代路线,或建议领导临时调整行程(如改为视频会议),确保出行安全与效率平衡。五、职业发展与管理机制(一)考核评价体系以“安全、服务、合规”为核心维度,每季度开展考核:安全指标:无责任交通事故、无违规驾驶记录;服务指标:领导满意度≥95%、行程准点率≥98%;合规指标:车辆维保合规率100%、无违规用车投诉。(二)培训与成长路径新入职司机需通过“理论+实操”考核(交通法规、车辆维护、服务礼仪),试用期内由资深司机带教;在职司机每年需完成不少于20学时的培训(含安全驾驶、保密教育、公务礼仪),表现优秀者可参与“行政后勤管理”“车队调度”等岗位的轮岗学习,向复合型保障人才发
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