租赁合同续签规范范本及风险防范策略

租赁合同续签规范范本及风险防范策略租赁合同的续签是租赁关系持续稳定的关键环节，既关乎出租方的资产收益保障，也涉及承租方的经营或居住权益延续。规范的续签流程与严谨的合同条款设计，能有效规避法律纠纷与经济损失。本文结合实务经验，梳理续签合同的规范范本要点，并针对性提出风险防范策略，为租赁双方提供实操指引。一、租赁合同续签规范范本核心条款设计（一）合同主体与标的条款需明确出租方（甲方）、承租方（乙方）的姓名/名称、证件类型及号码（注：证件号可简化表述，如“身份证/统一社会信用代码”）、联系方式。租赁标的应细化至具体位置、面积、附属设施（如“XX市XX区XX路XX号XX栋XX单元XX室，建筑面积XX平方米，含空调、热水器等附属设施”），避免因标的描述模糊引发权属或使用争议。（二）租赁期限条款续签期限需结合法律法规（如住宅租赁超20年部分无效，商业租赁可协商但需明确起止日期），表述为“本合同续签期限自____年____月____日起至____年____月____日止”，同时注明“租赁期满前____日，双方无异议则自动续期____年”的约定需谨慎，建议改为“期满前30日双方协商续签，未协商则合同终止”，避免形成不定期租赁的被动局面。（三）租金及支付条款租金金额需明确币种、金额（如“人民币每月XX元”），调整机制应量化（如“每满X年租金在上一年基础上上浮X%，或参照同期同地段同类房屋租金均价调整”），支付方式（银行转账、现金）、支付时间（“每月X日前支付当月租金”）、收款账户信息（开户行、账号）需清晰，避免口头约定。（四）维修与保养责任条款区分租赁物自然损耗与人为损坏的责任：“租赁期内，房屋主体结构及甲方配备的附属设施非因乙方过错损坏的，由甲方负责维修；因乙方使用不当造成损坏的，乙方承担维修或赔偿责任。乙方对租赁物进行装修改造需经甲方书面同意，且不得破坏主体结构，期满后装修残值归属按约定处理（无约定则归甲方）。”（五）违约责任条款需双向约束：甲方逾期交付或擅自解约，应按“已付租金的X%”或“月租金X倍”支付违约金；乙方逾期支付租金，每逾期一日按“欠付金额的X‰”支付违约金，逾期超X日甲方有权解约并追偿损失。同时明确“因政策变动（如征收、规划调整）导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但需提供有效证明”的免责条款。（六）争议解决条款约定“协商不成时，向租赁物所在地人民法院提起诉讼”或“提交XX仲裁委员会仲裁”，二者择一，避免管辖冲突。二、租赁合同续签中的典型风险点分析（一）主体变更风险原合同主体因股权转让、企业注销、自然人身份信息变更（如姓名更改）未及时更新，续签时仍以旧主体签约，导致履约主体与责任主体分离。例如，出租方企业已注销，实际控制人以个人名义续签，后续租金纠纷时承租方难以追责。（二）条款模糊引发的履约争议租金调整仅约定“随行就市”却无量化标准，维修责任未区分自然损耗与人为损坏，导致一方推诿。如承租方认为空调老化属于自然损耗应由甲方维修，甲方却主张承租方使用频繁导致损坏，因条款模糊陷入扯皮。（三）租赁期限合规性风险续签后总租赁期限超过20年（住宅或商业），超期部分无效；或约定“永久租赁”“长期续租”，因违反《民法典》租赁期限上限规定而无效，出租方可能面临提前解约的法律风险。（四）租金调整与支付风险租金调整未书面约定，出租方口头要求涨租，承租方拒付引发纠纷；或支付方式为现金且无收据，承租方主张已支付但无证据，出租方重复追讨。（五）解约条款缺失风险合同未约定“因承租方经营不善/出租方需自用”的解约条件及违约金标准，一方强行解约时，另一方难以主张赔偿，或因解约条件不明确陷入漫长诉讼。三、租赁合同续签的风险防范策略（一）续签前的尽职调查1.主体资质核查：承租方需核实出租方的产权证明（房产证、不动产登记证）、身份证明（企业需查工商信息、是否存续）；出租方需核查承租方的经营资质（商业租赁）、信用记录（通过裁判文书网、征信报告），避免与失信主体签约。2.标的现状确认：续签前共同查验房屋及设施现状，制作《租赁物现状确认单》，记录设备品牌、型号、使用状态，双方签字确认，作为后续维修、赔偿的依据。（二）合同条款的精细化设计1.明确主体与标的：续签时更新主体信息（如企业更名需附工商变更证明，自然人更名需附身份证变更记录），标的描述加入“以不动产登记证记载为准，附图作为合同附件”。2.量化关键条款：租金调整约定“以上一年度租金为基数，每满2年上浮5%，或参照XX中介平台同期同地段同类房屋租金均价调整，调整前30日书面通知对方”；维修责任细化“墙面自然脱落由甲方维修，乙方造成的墙面污损由乙方负责恢复”。（三）租赁期限的合规管理续签时计算总租赁期限（原合同期限+续签期限），确保不超过20年（住宅）或协商合理期限（商业）。如需长期租赁，可约定“每20年续签一次，续签时双方重新协商条款”，避免超期无效。（四）租金与支付的风险防控1.书面约定租金调整：任何租金变更需签订《租金调整补充协议》，明确调整时间、金额、依据，双方签字盖章。2.规范支付流程：优先采用银行转账，备注“XX房屋XX期租金”，保留转账记录；现金支付需出具收据，注明“收到XX（承租方）支付的XX年XX月租金XX元”，双方签字并注明日期。（五）解约条款的完善与证据留存1.约定解约条件：明确“承租方连续3个月未支付租金，出租方有权解约”“出租方因房屋征收需解约的，应提前6个月书面通知，退还剩余租金并支付1个月租金作为违约金”等条款。2.留存履约证据：续签过程中，所有沟通（如租金调整通知、维修要求）采用书面形式（邮件、微信需保留原始记录），合同、补充协议、付款凭证、现状确认单等原件妥善保存，期限不少于合同终止后3年。结语租赁合同续签并非简单的“原合同延