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文档简介

一、前言酒店作为服务行业的核心载体,员工岗位职责的清晰界定是保障服务质量、提升运营效率的关键。本说明书围绕酒店核心岗位,从工作内容、协作要求、能力标准等维度梳理职责,旨在为管理者提供岗位管理参考,为员工明确职业行为边界与成长方向。二、前厅部岗位说明前厅部是酒店对外服务的“第一窗口”,需兼顾服务效率与客户体验,核心岗位职责如下:(一)前台接待员1.服务执行:负责宾客入住登记、退房结算手续办理,核对身份与订单信息的一致性;受理线上/线下客房预订,实时更新房态系统,确保信息同步至客房、餐饮等部门。2.客户沟通:解答宾客关于设施、周边服务的咨询,记录并传递特殊需求(如加床、延迟退房);初步处理客诉,无法解决时上报大堂经理,跟进处理进度并反馈结果。3.运营支持:维护酒店管理系统(PMS)数据准确性,每日核对营收单据;协助礼宾部完成行李寄存、转交等协作工作,保障服务流程闭环。4.任职要求:大专及以上学历(或同等经验),熟练操作办公软件与PMS系统;普通话标准,掌握英语或常用外语者优先;抗压能力强,适应轮班制。(二)大堂经理1.服务统筹:统筹前厅服务质量,监督前台、礼宾等岗位流程合规性;每日巡视大堂,协调解决宾客复杂问题(如纠纷调解、特殊需求响应)。2.客诉管理:承接前台无法解决的客诉,通过协商、资源协调(如升级房型、赠送礼遇)化解矛盾,同步处理结果至运营部优化流程。3.团队管理:组织前厅员工服务技能培训(如沟通技巧、应急处置),制定考核标准并实施;根据淡旺季调整排班,保障人力充足。4.任职要求:本科及以上学历(或3年以上高星级酒店前厅管理经验),熟悉酒店全流程;具备问题解决与情绪管理能力,持酒店管理证书者优先。三、客房部岗位说明客房部是酒店服务的“核心保障层”,需以卫生标准与设施完好性为核心,支撑宾客居住体验:(一)客房服务员1.清洁作业:按《客房清洁标准手册》完成清扫(含床品更换、卫生间消杀、家具除尘),确保客房达“五常”管理要求;定期深度清洁地毯、窗帘等。2.物资管理:补充客房易耗品(洗漱用品、矿泉水等),登记布草使用量并送洗;发现设施损坏(如灯具故障、卫浴漏水)及时上报,配合工程维修确认。3.服务协作:响应前台“加急房”需求,优先保障VIP、团队客户客房供应;协助礼宾部完成行李搬运、物品转交等临时任务。4.任职要求:初中及以上学历,1年以上客房服务经验优先;身体健康,能承受体力劳动;熟悉清洁工具与药剂安全使用规范。(二)客房主管1.质量管理:制定清洁排班计划,每日抽查质量(含卫生细节、设施完好性),对不达标房间要求返工并记录;牵头月度“客房卫生大检查”,形成质检报告。2.团队管理:负责服务员入职培训与技能考核,复盘标准化流程(如布草更换、客诉应对);根据绩效调整排班,协调员工冲突与困难。3.运营支持:管理布草与易耗品库存,制定采购计划;对接工程维修,跟踪客房设施维修进度,确保二次质检48小时内完成。4.任职要求:大专及以上学历(或3年以上客房管理经验),熟悉客房全流程;责任心与执行力强,持客房管理资质证书者优先。四、餐饮部岗位说明餐饮部是酒店“体验增值窗口”,需平衡服务效率与菜品品质,满足多元化用餐需求:(一)餐饮服务员1.服务流程:接待用餐宾客,引导入座、递菜单、介绍特色菜品;准确记录点餐信息,跟进出餐进度,确保上菜顺序与时间合规。2.客户维护:关注用餐体验,响应加餐、换菜等需求,处理投诉(如口味不符、餐具问题),无法解决时上报主管;协助核对账单、引导结算。3.卫生管理:餐前整理餐桌、环境,检查餐具清洁度;餐后清理餐桌,分类回收餐具与厨余,配合厨房完成餐具消毒归位。4.任职要求:初中及以上学历,餐饮服务经验优先;形象良好,具备基本酒水知识与餐桌礼仪;服务意识强,适应高峰期工作强度。(二)厨师1.菜品制作:按菜单标准完成食材预处理与烹饪,确保出品口味、摆盘合规;遵守《食品卫生安全规范》,每日检查食材新鲜度,杜绝变质原料。2.成本控制:参与食材采购计划制定,按季节调整菜单,优先选用高性价比食材;统计耗损率,优化流程降本,定期汇报成本情况。3.创新研发:每季度研发2-3道新菜品(含早餐、正餐、宴会菜系),组织试菜并优化;跟踪市场趋势,结合定位调整菜单结构。4.任职要求:中专及以上学历(或持厨师证),2年以上同岗经验;熟悉厨房设备操作与维护,具备食品安全知识;擅长酒店定位菜系者优先。五、后勤保障部岗位说明后勤保障部是酒店“隐形支撑体系”,需保障设施稳定运行与安全管理,降低运营风险:(一)工程维修员1.设施维护:制定电梯、空调、水电等设施巡检计划,每日记录运行参数,异常时及时维修或上报;定期预防性维护客房电器、卫浴设施。2.应急处置:报修后30分钟内(紧急故障15分钟内)到场,快速排查修复(如水管爆裂、电路短路);建立维修档案,统计故障原因,提改造建议。3.协作支持:配合餐饮、客房部完成大型活动设施调试(如灯光、音响);协助采购部验收新设备,参与安装调试。4.任职要求:中专及以上学历(机电/工程相关专业),持电工证、电梯证等资质;1年以上酒店维修经验,熟悉设备原理与流程。(二)保安员1.安全管理:执行24小时巡逻(每2小时一次),重点检查消防通道、监控盲区等,记录异常并上报(如门窗未锁、设施损坏)。2.秩序维护:管理出入口门禁,核查外来人员身份与事由,登记后引导;监控室值守时关注安防系统,发现可疑行为及时处置。3.应急响应:参与消防演练与应急培训,遇火灾、治安事件按预案组织疏散、报警并配合执法部门;协助宾客处理安全问题(如物品遗失)。4.任职要求:高中及以上学历,持保安证,1年以上安保经验;身体健康,具备格斗技巧与应急能力;无违法记录,政治素质过硬。六、附则1.本说明书结合酒店需求动态调整,由人力资源部牵头每年评审一次。2.

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