南京南京仲裁办编制外秘书助理招聘4人笔试历年参考题库附带答案详解

[南京]南京仲裁办编制外秘书助理招聘4人笔试历年参考题库附带答案详解一、选择题从给出的选项中选择正确答案（共50题）1、某机关需要处理一批文件，要求按照紧急程度和重要性进行分类管理。现有文件A（紧急且重要）、文件B（紧急但不重要）、文件C（重要但不紧急）、文件D（既不紧急也不重要）。按照时间管理理论，应当优先处理的文件顺序是：A.A-B-C-DB.A-C-B-DC.C-A-B-DD.B-A-C-D2、在机关工作中，需要建立完善的档案管理制度。下列关于档案管理的做法中，正确的是：A.档案可以随意借阅，无需登记B.档案应当分类存放，建立索引目录C.过期档案可以直接销毁，无需审批D.档案管理不需要专人负责3、某机关需要处理一批文件，要求按照紧急程度进行分类标注。现有文件A、B、C、D四份，已知A文件比B文件紧急，C文件比D文件不紧急，B文件比D文件紧急。请问最紧急的文件是哪一份？A.A文件B.B文件C.C文件D.D文件4、在一次会议讨论中，主持人需要确保各发言人的观点得到充分表达。如果每位发言人发言时间相同，且总的讨论时间固定，当参会人数增加时，每位发言人的平均发言时间将如何变化？A.增加B.减少C.不变D.无法确定5、在处理日常办公事务时，需要对各类文件进行分类整理。下列文件类型与其对应用途搭配错误的是：A.通知——用于发布需要下级单位执行的事项B.函——用于平行机关之间的商洽工作C.请示——用于向上级机关请求指示或批准D.决议——用于记录会议讨论的过程和结果6、下列词语中，加点字的读音完全相同的一组是：A.处理处分处境B.模范模式模具C.重复重要重新D.调节调查调动7、某机关需要处理一批文件，要求按照重要性、紧急性和保密等级进行分类管理。现有文件A标有"机密"等级，文件B标注"急件"，文件C标注"重要"但非紧急，文件D为一般性通知。按照优先处理原则，正确的处理顺序应该是：A.A-B-C-DB.A-C-B-DC.B-A-C-DD.C-B-A-D8、在日常办公环境中，对于会议纪要的撰写要求，以下哪项表述最为准确？A.会议纪要应当详细记录每位参会人员的发言内容B.会议纪要主要记录会议达成的决议和明确的行动计划C.会议纪要需要包含会议讨论过程中的所有细节D.会议纪要只记录主持人的重要发言内容9、某机关需要处理一批文件，要求按照重要程度进行分类管理。下列文件分类方法中最符合行政管理规范的是：A.按照文件厚度分类，厚的为重要文件B.按照发文单位级别和文件性质分类C.按照文件颜色标记进行区分D.按照收到文件的时间顺序排列10、在日常办公事务处理中，遇到需要多个部门协调配合的工作时，最合理的处理方式是：A.由级别最高的部门单独处理B.各部门分别处理相关部分C.明确牵头部门，统一协调各参与方D.等待上级部门统一安排11、某机关需要整理一批文件，要求按照时间顺序进行排列。现有四个时间节点：①2023年3月15日②2023年2月28日③2023年3月5日④2023年1月31日。按照从早到晚的正确排序应该是：A.④②③①B.②④③①C.④③②①D.②③④①12、下列公文标题中，格式规范正确的是：A.关于开展安全生产检查工作的通知B.关于开展安全生产检查工作的请示报告C.关于开展安全生产检查工作通知D.关于开展安全生产检查工作13、某政府部门需要处理一批文件，要求按照紧急程度和重要性进行分类排序。现有甲、乙、丙、丁四份文件，已知：甲比乙重要但比丙紧急程度低，丁比丙重要但紧急程度最高。请问按紧急程度从高到低排序正确的是：A.丁、丙、甲、乙B.丁、甲、丙、乙C.丙、丁、甲、乙D.丁、乙、甲、丙14、在一次工作会议中，需要从5名候选人中选出3人组成专门小组，其中必须包含至少1名具有法律专业背景的人员。已知5人中有2人具有法律专业背景，其余3人专业背景不同。问有多少种不同的组队方案：A.6B.8C.9D.1015、某机关需要处理一批文件，要求按照紧急程度进行分类管理。现有文件A为特急件，文件B为急件，文件C为普通件，文件D为缓办件。按照机关公文处理规范，应当优先处理的文件类型是：A.文件A和文件B同时处理B.文件A→文件B→文件C→文件D的顺序C.文件D→文件C→文件B→文件A的顺序D.文件B→文件A→文件C→文件D的顺序16、在机关日常工作中，关于会议组织和管理的正确做法是：A.会议通知可随时发送，无需提前确定时间B.会议材料应在会中分发给与会人员C.会议记录仅需记录主要结论即可D.会前应明确议题并提前发送相关材料17、某机关需要处理一批文件，现有甲、乙、丙三人负责。已知甲单独完成需要12小时，乙单独完成需要15小时，丙单独完成需要20小时。如果三人合作完成这项工作，需要多少小时？A.4小时B.5小时C.6小时D.7小时18、下列各组词语中，没有错别字的一组是：A.融会贯通坐镇指挥委屈求全B.金榜题名精神焕发人才辈出C.世外桃源一愁莫展川流不息D.独当一面再接再励无可厚非19、某机关需要对一批文件进行分类整理，按照文件的重要程度分为甲、乙、丙三个等级。已知甲级文件占总数的25%，乙级文件比甲级文件多20份，丙级文件占总数的45%。这批文件总数为多少份？A.100份B.150份C.200份D.300份20、在一次工作会议中，参会人员需要进行分组讨论。如果每组4人，则多出3人；如果每组5人，则少2人。已知参会人数在30-50人之间，实际参会人数为多少人？A.35人B.39人C.43人D.47人21、某机关需要处理一批文件，要求按照重要程度和紧急程度进行分类管理。现有文件A（重要且紧急）、文件B（重要不紧急）、文件C（不重要但紧急）、文件D（不重要不紧急）。按照时间管理理论，应该优先处理的文件顺序是：A.A-B-C-DB.A-C-B-DC.B-A-C-DD.C-A-B-D22、在机关日常工作中，下列哪种行为最符合行政管理的规范要求：A.为提高效率，可以简化必要的审批程序B.遇到职责范围外的突发情况，应先自行处理再汇报C.严格按照既定的工作流程和规章制度执行D.为维护和谐关系，可以适当放宽工作标准23、某机关办公室需要整理一批文件，要求按照时间顺序和重要程度进行分类归档。现有甲、乙、丙、丁四类文件，已知甲类文件时间最早但重要程度一般，乙类文件时间较晚但非常重要，丙类文件时间居中且重要程度较高，丁类文件时间较新但重要程度较低。按照"时间优先，重要性次之"的原则进行排序，正确的顺序应该是：A.甲、丙、丁、乙B.甲、丁、丙、乙C.丁、乙、丙、甲D.乙、丙、丁、甲24、在日常办公事务处理中，下列哪项做法最符合规范的文书处理要求？A.收到紧急文件后，先自行处理再向上级汇报B.文件传阅时按照职务高低顺序进行流转C.重要会议记录应当及时整理并按规定存档D.作废文件可以直接丢弃无需特殊处理25、某机关需要处理一批文件，要求按照重要程度和紧急程度进行分类管理。现有四个文件袋分别标记为A、B、C、D，已知A袋文件比B袋重要但比C袋紧急程度低，D袋文件比A袋重要但比B袋紧急程度高。问哪个文件袋的文件在重要程度和紧急程度上都处于中间位置？A.A袋B.B袋C.C袋D.D袋26、在一次工作会议中，有来自不同部门的代表参加，其中人事部门的代表比财务部门的代表多2人，比行政部的代表少3人，已知三个部门代表总数为25人。问财务部门有多少人参加？A.6人B.7人C.8人D.9人27、某机关需要处理一批文件，甲单独处理需要12小时，乙单独处理需要15小时。现在先由甲工作3小时，然后乙加入一起工作，问还需要多少小时完成全部工作？A.5小时B.6小时C.7小时D.8小时28、某单位有员工80人，其中会英语的有50人，会法语的有35人，两种语言都不会的有10人。问只会英语不会法语的有多少人？A.25人B.30人C.35人D.40人29、某机关需要整理一批档案文件，要求按照时间顺序进行排列。现有四个时间段的文件：①2020年1-3月②2020年4-6月③2019年10-12月④2020年7-9月。正确的排列顺序应该是：A.③①②④B.①②③④C.③②①④D.④②①③30、在公文写作中，对于"请示"这一文种的使用，下列说法正确的是：A.请示可以一文多事，提高办事效率B.请示应当一事一文，不得一文多事C.请示可以越级上报，不受层级限制D.请示不需要明确的主送机关31、某机关需要对一批文件进行分类整理，现有文件类型包括：通知、报告、请示、函等。按照公文处理规范，下列说法正确的是：A.通知主要用于向上级机关汇报工作情况B.请示应当一文一事，不能一文多事C.函只能用于不相隶属机关之间的商洽工作D.报告可以夹带请示事项以提高工作效率32、在日常办公事务处理中，对于电子文档的管理，以下做法最为合理的是：A.将所有电子文件统一保存在桌面便于查找B.按照文件的重要程度进行分层分类存储C.定期清理所有历史文档以节省存储空间D.使用复杂的文件命名规则提高安全性33、某机关单位需要处理一批文件，要求按照重要程度和紧急程度进行分类管理。现有文件A、B、C、D四份，已知A文件比B文件重要，C文件比D文件紧急，B文件比C文件重要但不如D文件紧急。请问哪份文件应当优先处理？A.A文件B.B文件C.C文件D.D文件34、在一次会议讨论中，四个部门提出了不同的工作建议。已知：甲部门的建议比乙部门的建议更具有创新性；丙部门的建议比丁部门的建议更具实用性；乙部门的建议比丙部门的建议更具有创新性；甲部门的建议不如丁部门的建议实用。请问哪个部门的建议在创新性方面表现最突出？A.甲部门B.乙部门C.丙部门D.丁部门35、某机关需要对一批文件进行分类整理，按照文件的重要程度分为甲、乙、丙三个等级。已知甲级文件占总数的40%，乙级文件比甲级文件少15份，丙级文件占总数的35%。这批文件总共有多少份？A.120份B.100份C.85份D.90份36、在一次会议中，有来自不同部门的代表参加，其中财务部代表人数是人事部的2倍，技术部代表比人事部多3人，三个部门共派出27名代表。问人事部派出了多少名代表？A.6人B.8人C.10人D.12人37、下列关于公文格式的说法，正确的是：

A.公文标题必须包含发文机关、事由和文种三个要素

B.主送机关是指公文的主要受理机关

C.公文的成文日期必须使用中文数字标注

D.发文机关署名和成文日期必须位于公文的最后一页38、某机关需要处理一批文件，要求按照紧急程度进行分类处理。现有文件A、B、C、D四类，已知A类比B类紧急，C类比D类不紧急，B类比C类紧急。请问哪类文件最紧急？A.A类B.B类C.C类D.D类39、下列句子中，没有语病的一项是：A.通过这次学习，使我的业务水平得到了很大提高B.我们要发扬和继承中华民族的优良传统C.他从小就受到唐诗宋词的熏陶，这有利于他深刻理解和写作古诗词D.同学们以敬佩的目光注视着和倾听着这位英雄的报告40、下列句子中，没有语病的一项是：

A.通过这次学习班的学习，使我的思想认识有了很大的提高

B.我们要认真克服并随时发现工作中的缺点和错误

C.只有坚持改革开放，我们国家才能富强起来

D.为了防止这类事故不再发生，我们必须采取有效措施41、下列各组词语中，书写完全正确的一组是：

A.倍受煎熬、草木皆兵、再接再厉、因地制宜

B.一筹莫展、明辨是非、走投无路、按部就班

C.金榜题名、出奇不意、貌合神离、变本加厉

D.铤而走险、趋之若鹜、独出心裁、针砭时弊42、某机关需要处理一批文件，按照轻重缓急进行分类管理。其中紧急文件占总数的25%，重要文件占40%，一般文件占35%。如果紧急文件有150份，那么重要文件有多少份？A.200份B.240份C.280份D.300份43、在日常办公中，需要对各类信息进行有效整理和归档。下列关于文档管理的做法，最符合规范化要求的是：A.按照文件产生的时间顺序统一存放B.根据文件的重要程度分级别保管C.按照文件性质和业务类别分类归档D.将所有文件集中存放在一个档案柜中44、某机关需要处理一批文件，要求按照紧急程度进行分类处理。现有文件包括：政策解读材料、会议通知、投诉举报、工作汇报等。根据公文处理的规范要求，应优先处理的文件类型是：A.工作汇报和政策解读材料B.会议通知和工作汇报C.投诉举报和会议通知D.政策解读材料和投诉举报45、在机关日常工作中，秘书人员需要具备良好的沟通协调能力。当遇到部门间工作衔接出现问题时，最恰当的处理方式是：A.直接向上级领导汇报，等待指示B.主动了解情况，协调相关部门沟通解决C.记录问题存档，留待后续处理D.要求相关部门立即整改，不得延误46、某机关需要向上级部门汇报工作进展情况，应当选用的公文文种是：A.通知B.报告C.请示D.函47、下列词语中，没有错别字的一组是：A.融汇贯通一如既往B.甘拜下风首屈一指C.竭泽而鱼声名鹊起D.言简意赅病入膏盲48、某机关需要处理一批文件，要求按照重要程度进行分类整理。现有四个文件箱A、B、C、D，已知A箱文件比B箱重要，C箱文件比D箱重要，B箱文件比C箱重要。请问哪个箱子的文件最重要？A.A箱B.B箱C.C箱D.D箱49、在一次会议中，有5位代表参加，每两位代表都要握手一次。如果其中一位代表因故提前离开，只与2位代表握了手就离开了，那么这次会议总共发生了多少次握手？A.6次B.7次C.8次D.9次50、某机关需要对外发布一份重要通知，按照公文处理规范，这份通知应当包含的要素不包括以下哪项？A.发文机关署名B.成文日期C.主送机关D.附件说明

参考答案及解析1.【参考答案】A【解析】根据艾森豪威尔时间管理矩阵理论，紧急且重要的事务应当优先处理，其次是紧急但不重要的事务，然后是重要但不紧急的事务，最后是既不紧急也不重要的事务。因此正确的处理顺序是A-B-C-D。2.【参考答案】B【解析】档案管理的基本要求包括分类存放、建立完善的索引目录系统，便于查找和管理。档案借阅需要严格登记，过期档案销毁需要经过审批程序，档案管理应当有专人负责，确保档案的安全性和完整性。3.【参考答案】A【解析】根据题意分析：A>B，C<D（即D>C），B>D。整合三个条件可得：A>B>D>C，因此最紧急的文件是A文件。4.【参考答案】B【解析】总讨论时间固定，发言人数增加，按照等分原则，每位发言人的平均发言时间必然减少。这是简单的反比例关系。5.【参考答案】D【解析】决议是经过会议讨论通过的重要决策事项，具有权威性和约束力，而记录会议讨论过程和结果的应为"会议纪要"。通知、函、请示的用途表述均正确。6.【参考答案】A【解析】A项中"处"都读chǔ；B项中"模具"的"模"读mú，其他读mó；C项中"重要"的"重"读zhòng，其他读chóng；D项中"调查"的"调"读diào，其他读tiáo。只有A项加点字读音完全相同。7.【参考答案】A【解析】在文件处理中，应当首先考虑保密等级，机密文件具有最高优先级；其次考虑紧急性，急件需要快速处理；然后是重要性；最后是一般性文件。因此处理顺序为A-B-C-D。8.【参考答案】B【解析】会议纪要是对会议内容的概括性记录，重点在于记录会议形成的决议、决定和明确的后续行动计划，而非详尽记录所有发言或讨论过程。其目的是为后续执行提供依据。9.【参考答案】B【解析】行政管理中文件分类应遵循规范性和实用性原则。按照发文单位级别（如国家级、省级、市级）和文件性质（如法规性文件、通知、报告等）进行分类，既体现了文件的重要程度，又便于查找和管理。A项以厚度为标准缺乏科学性；C项颜色标记过于简单，无法准确反映文件重要性；D项按时间顺序无法体现重要程度差异。10.【参考答案】C【解析】多部门协调工作需要建立统一的协调机制。明确牵头部门可以避免职责不清、推诿扯皮现象，确保工作有序推进。各参与部门在牵头部门统一协调下发挥各自职能作用，既能保证效率又能确保质量。A项可能导致其他部门配合不积极；B项容易造成工作脱节；D项过于被动，影响工作效率。11.【参考答案】A【解析】按照时间顺序排列，应从最早的日期开始。2023年1月31日最早，其次是2月28日，然后是3月5日，最后是3月15日。因此正确的排序是④②③①，选项A正确。12.【参考答案】A【解析】公文标题应当由发文机关、事由和文种三部分组成。"关于...的...文种"是标准格式。B项"请示报告"是两种不同文种的错误组合；C项缺少"的"字，格式不完整；D项缺少文种。A项符合"关于事由+的+文种"的规范格式。13.【参考答案】A【解析】根据题意分析：丁紧急程度最高；丙比甲紧急程度高；甲比乙紧急程度高。因此紧急程度排序为：丁>丙>甲>乙。14.【参考答案】C【解析】总方案数减去不符合条件的方案数：C(5,3)-C(3,3)=10-1=9种。或者直接计算：1名法律+2名其他：C(2,1)×C(3,2)=6种；2名法律+1名其他：C(2,2)×C(3,1)=3种。共6+3=9种。15.【参考答案】B【解析】根据机关公文处理相关规定，特急件具有最高优先级，应优先于急件处理，其次是普通件和缓办件，体现分级处理原则。16.【参考答案】D【解析】规范的会议管理要求会前做好充分准备，包括确定议题、准备材料、提前通知等，确保会议效率和质量，体现机关工作的规范性要求。17.【参考答案】B【解析】这是工程问题。设总工作量为1，甲的工作效率为1/12，乙的工作效率为1/15，丙的工作效率为1/20。三人合作的总效率为：1/12+1/15+1/20=5/60+4/60+3/60=12/60=1/5。因此需要时间为1÷(1/5)=5小时。18.【参考答案】B【解析】A项"委屈求全"应为"委曲求全"；C项"一愁莫展"应为"一筹莫展"；D项"再接再励"应为"再接再厉"。只有B项全部正确。19.【参考答案】C【解析】设总文件数为x份。甲级文件占25%，即0.25x份；丙级文件占45%，即0.45x份；乙级文件占30%，即0.3x份。根据题意，乙级文件比甲级文件多20份，所以0.3x-0.25x=20，解得0.05x=20，x=400。验证：甲级100份，乙级120份，丙级180份，总数400份，丙级占比45%，符合题意。20.【参考答案】D【解析】设参会人数为x人。根据题意：x除以4余3，即x=4n+3；x除以5余3，即x=5m+3（因为少2人说明还需要2人才能凑成完整的5人组，实际人数比5的倍数少2，即x=5k-2，也即x=5m+3）。所以x-3既是4的倍数又是5的倍数，即x-3是20的倍数。在30-50范围内，20的倍数有40，所以x=43。验证：43÷4=10余3，43÷5=8余3（少2人），符合题意。21.【参考答案】A【解析】根据时间管理的四象限法则，重要且紧急的事务应优先处理，其次是重要不紧急的事务，再次是不重要但紧急的事务，最后是不重要不紧急的事务。因此优先级为A-B-C-D。22.【参考答案】C【解析】行政管理强调规范化、制度化运作，必须严格按照既定流程和规章制度执行，确保工作的合法性和规范性。简化必要程序、越权处理或降低标准都不符合行政管理的基本要求。23.【参考答案】A【解析】按照"时间优先，重要性次之"的排序原则，首先按时间顺序排列：甲（最早）、丙（居中）、丁（较新）、乙（最晚）。虽然乙类文件重要性最高，但时间因素优先考虑，因此甲类文件排在最前面。由于甲类文件时间最早，不管重要程度如何都排第一；丙类文件时间在甲之后、丁之前；丁类文件时间在丙之后、乙之前；乙类文件时间最晚排最后。因此正确顺序为甲、丙、丁、乙。24.【参考答案】C【解析】规范的文书处理要求确保文件的安全性、时效性和可追溯性。A项错误，紧急文件应立即报告上级，不得擅自处理；B项错误，文件传阅应根据文件性质和相关性确定传阅顺序，而非单纯按职务高低；D项错误，作废文件涉及保密要求，需要按规定程序销毁；C项正确，会议记录作为重要的工作档案，应及时整理、准确记录并按规定要求分类存档，确保工作的连续性和可查性。25.【参考答案】A【解析】根据题意分析：重要程度排序为D>A>B，C>A，紧急程度排序为C>A>D>B。结合两个维度，A袋在重要程度上排第二，在紧急程度上排第二，均处于中间位置，故答案为A。26.【参考答案】C【解析】设人事部门代表为x人，则财务部门为(x-2)人，行政部为(x+3)人。根据总数列方程：x+(x-2)+(x+3)=25，解得3x+1=25，x=8。因此财务部门有8-2=6人，但重新验证发现应该财务部门为x-2=8-2=6人不正确，实际应为财务部门8人。27.【参考答案】A【解析】设总工作量为1，甲的工作效率为1/12，乙的工作效率为1/15。甲先工作3小时完成工作量为3×(1/12)=1/4，剩余工作量为1-1/4=3/4。甲乙合作的工作效率为1/12+1/15=3/20，还需要时间为(3/4)÷(3/20)=5小时。28.【参考答案】A【解析】设两种语言都会的有x人。根据集合原理，会英语或法语的有80-10=70人。由容斥原理：50+35-x=70，解得x=15人。只会英语不会法语的人数为50-15=35人。29.【参考答案】A【解析】按时间顺序排列应从最早的时间开始，2019年10-12月最早，其次是2020年1-3月、2020年4-6月、2020年7-9月，因此正确顺序为③①②④。30.【参考答案】B【解析】根据公文处理规范，"请示"应当遵循"一事一文"的原则，即一份请示文件只能请求解决一个问题，这样便于上级机关审批和处理，确保公文处理的规范性和效率性。31.【参考答案】B【解析】根据《党政机关公文处理工作条例》，请示应当遵循"一文一事"原则，即一份请示公文只请示一个事项，便于上级机关审批处理。通知是下行文，主要用于发布、传达要求下级机关执行的事项；函不仅可用于不相隶属机关，也可用于上下级机关间；报告中不得夹带请示事项，这是公文处理的基本规范。32.【参考答案】B【解析】电子文档管理应遵循分类存储原则，按照文件性质、时间、重要程度等建立清晰的文件夹结构，便于查找和管理。桌面存储空间有限且容易混乱；历史文档需要根据档案管理要求进行归档保存，不能随意清理；文件命名应简洁明了便于识别，过于复杂反而影响效率。33.【参考答案】A【解析】根据题意分析：重要程度A>B>C，D文件重要程度未知但B>C；紧急程度C<D，B<D但A与D的关系未知。由于A文件在重要程度上最高，且没有信息表明其他文件在紧急程度上明显超过A，综合考虑重要性和紧急性，A文件应当优先处理。34.【参考答案】A【解析】从创新性角度分析：甲>乙>丙，丁的创新性未知；从实用性角度分析：丙>丁，甲<丁，即丁>甲。由于甲部门的建议在创新性方面优于乙部门，乙部门又优于丙部门，因此甲部门的建议在创新性方面表现最突出。35.【参考答案】B【解析】设总文件数为x份，则甲级文件为0.4x份，丙级文件为0.35x份，乙级文件为x-0.4x-0.35x=0.25x份。根据题意，甲级文件比乙级文件多15份，即0.4x-0.25x=15，解得0.15x=15，x=100。36.【参考答案】A【解析】设人事部代表人数为x人，则财务部代表为2x人，技术部代表为(x+3)人。根据总人数列方程：x+2x+(x+3)=27，即4x+3=27，解得4x=24，x=6。37.【参考答案】B【解析】主送机关确实是指公文的主要受理机关，是收文单位。公文标题可以省略发文机关名称；成文日期使用阿拉伯数字；发文机关署名和成文日期位于公文末页，但不是必须在最后一页。38.【参考答案】A【解析】根据题意逐步推理：A类比B类紧急，B类比C类紧急，说明A>B>C；C类比D类不紧急，即D类比C类紧急，说明D>C。综合比较：A>B>C，D>C，无法确定B与D的具体关系，但A类文件的紧急程度最高。39.【参考答案】C【解析】A项缺少主语，"通过"和"使"同时使用造成主语残缺；B项语序不当，应为"继承和发扬"；D项搭配不当，"注视"与