双周生产例会制度

PAGE双周生产例会制度一、总则（一）目的为了加强公司生产管理，及时沟通生产情况，协调解决生产过程中出现的问题，提高生产效率和产品质量，特制定本双周生产例会制度。（二）适用范围本制度适用于公司各生产部门及与生产相关的职能部门。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应聚焦生产实际问题，简洁高效地进行沟通和决策，避免冗长和形式主义。2.信息共享原则：确保各部门之间及时、准确地共享生产信息，以便全面了解生产状况。3.责任明确原则：明确各项生产任务的责任部门和责任人，确保问题得到有效解决和落实。二、会议组织（一）会议召集1.双周生产例会由生产管理部门负责召集，原则上每两周举行一次，具体时间为[具体时间]，如遇特殊情况需要调整，由生产管理部门提前通知相关部门。2.会议应提前[X]天通知参会人员，通知内容包括会议时间、地点、议题等。（二）参会人员1.公司高层领导：包括总经理、副总经理等，负责对生产工作进行指导和决策。2.生产部门负责人：各生产车间主任、生产主管等，汇报本部门生产情况及问题。3.职能部门负责人：如采购部门、质量部门、设备部门、物流部门等，针对生产相关问题进行沟通和协调。4.其他相关人员：根据会议议题需要，可邀请技术专家、班组长等参加会议。（三）会议主持会议由生产管理部门负责人主持，负责引导会议进程，确保会议按照预定议程进行，协调各方观点，推动问题解决。（四）会议记录1.生产管理部门安排专人负责会议记录，记录内容应准确、完整，包括会议讨论的主要内容、提出的问题、解决方案及责任分工、会议决议等。2.会议记录应在会议结束后[X]个工作日内整理完毕，并分发给参会人员及相关部门存档。三、会议内容（一）生产进度汇报1.各生产部门负责人汇报本部门过去两周的生产任务完成情况，包括产量、产值、产品质量等指标的完成情况。2.对比生产计划，分析实际生产进度与计划的差异，说明差异产生的原因及对后续生产的影响。（二）问题反馈与讨论1.各部门提出在生产过程中遇到的问题，如原材料供应不足、设备故障、人员短缺、工艺难题等。2.针对提出的问题，相关部门进行分析讨论，共同寻找解决方案。对于现场能够解决的问题，立即制定措施并安排实施；对于较为复杂的问题，明确责任部门和解决时间节点，形成专项解决方案。（三）生产协调与决策1.根据生产进度和问题反馈情况，对生产资源进行协调，如原材料调配、设备维修安排、人员调配等。2.对涉及多个部门的生产问题进行决策，明确各部门的职责和工作要求，确保生产顺利进行。（四）质量情况通报1.质量部门汇报过去两周产品质量状况，包括成品检验合格率、次品率、质量事故等情况。2.分析质量问题产生的原因，提出改进措施和预防建议，督促相关部门加强质量管理。（五）安全与环保工作1.安全管理部门通报生产安全情况，包括安全事故、安全隐患排查等情况。2.强调安全生产的重要性，对存在的安全问题提出整改要求，明确责任人和整改期限。3.环保部门汇报生产过程中的环保工作情况，如污染物排放达标情况、环保设施运行情况等，对环保问题进行分析和讨论，提出改进措施。（六）工作计划与安排1.根据生产实际情况和公司整体目标，制定下两周的生产工作计划，明确各部门的生产任务和目标。2.对工作计划进行分解和细化，落实到具体的工作岗位和责任人，确保各项任务有序推进。四、会议流程（一）开场1.主持人介绍参会人员。2.简要回顾上次会议的主要内容和决议执行情况。（二）生产进度汇报1.各生产部门负责人依次汇报生产进度，可采用PPT或书面报告的形式进行展示。2.汇报结束后，其他参会人员可进行补充和提问。（三）问题反馈与讨论1.各部门按照顺序提出生产过程中遇到的问题，问题阐述应清晰明了，包括问题现象、影响范围等。2.针对每个问题，相关部门进行分析讨论，鼓励各抒己见，寻求最佳解决方案。主持人应引导讨论方向，避免偏离主题或陷入无谓的争论。3.对于讨论达成共识的问题，明确解决方案和责任部门、责任人以及完成时间节点；对于存在分歧的问题，由公司高层领导进行协调和决策。（四）生产协调与决策1.根据问题讨论结果，对生产资源进行协调安排。如涉及原材料采购，采购部门应明确采购计划和交付时间；涉及设备维修，设备部门应制定维修方案和时间安排等。2.对需要公司高层领导决策的事项，由相关负责人进行汇报，领导根据实际情况做出决策，并明确执行要求和监督措施。（五）质量情况通报1.质量部门负责人通报产品质量情况，展示相关质量数据和分析图表。2.针对质量问题，与生产部门共同分析原因，制定质量改进措施，明确责任部门和时间要求。（六）安全与环保工作1.安全管理部门和环保部门负责人分别汇报安全和环保工作情况。2.对安全隐患和环保问题进行分析，提出整改措施和要求，强调安全和环保工作的重要性，督促各部门严格落实。（七）工作计划与安排1.生产管理部门负责人根据会议讨论结果，制定下两周的生产工作计划，明确各部门的生产任务、产量目标、质量要求等。2.将工作计划以书面形式分发给各部门，并在会议上进行简要说明，确保各部门清楚了解工作任务和要求。（八）总结与结束1.主持人对本次会议进行总结，强调会议重点和决议事项，明确各部门的工作责任和时间节点。2.感谢参会人员的参与和支持，宣布会议结束。五、会议决议执行与跟踪（一）决议传达会议结束后，生产管理部门应及时将会议决议整理成会议纪要，并分发给参会人员及相关部门，确保决议内容传达准确、清晰。（二）责任落实各责任部门和责任人应按照会议决议，制定具体的工作计划，明确工作步骤和时间安排，确保各项任务得到有效落实。（三）跟踪检查生产管理部门负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，定期收集各部门的工作进展汇报。对于执行过程中出现的问题，及时协调解决，确保决议按计划推进。（四）结果反馈各责任部门应在规定时间内将决议执行结果反馈给生产管理部门，生产管理部门汇总后向公司高层领导汇报。对于未按时完成或未达到预期