生产用房管理制度

PAGE生产用房管理制度一、总则（一）目的为加强公司生产用房的规范化管理，确保生产用房的安全、合理使用，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有生产用房，包括但不限于厂房、车间、仓库、实验室等。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将生产用房的安全放在首位，确保人员和财产安全。2.合理使用原则：根据生产需求，合理安排用房，提高使用效率。3.规范管理原则：依据相关法律法规和行业标准，对生产用房进行规范管理。二、生产用房规划与建设（一）规划依据1.公司生产经营发展战略和规划，结合市场需求预测，确定生产用房的规模、功能和布局。2.参考国家和地方有关产业政策、城市规划要求，确保生产用房建设符合政策导向和城市发展规划。（二）建设标准1.严格按照国家和行业相关的建筑设计规范、安全标准进行生产用房建设。如厂房的结构设计应满足承载生产设备和货物的要求，防火、防爆、防雷、防静电等设施应符合相应标准。2.生产用房的内部装修应符合环保、卫生要求，选用无毒、无害、易清洁的装修材料。（三）建设流程1.项目立项：由公司相关部门提出生产用房建设项目申请，经公司管理层审批后立项。2.设计招标：通过公开招标等方式选择具有相应资质的设计单位，进行生产用房的设计。设计方案应充分征求公司各相关部门意见，确保满足生产工艺和使用要求。3.施工招标：按照规定程序进行施工招标，选择信誉良好、实力较强的施工单位进行建设。4.工程监理：聘请专业的工程监理单位，对生产用房建设工程进行全程监理，确保工程质量和进度。5.竣工验收：工程竣工后，组织相关部门和专业人员进行竣工验收。验收合格后方可投入使用。三、生产用房使用管理（一）使用申请1.各部门因生产经营需要使用生产用房时，应提前向公司行政管理部门提交用房申请。申请内容包括用房用途、使用期限、预计使用人数等。2.行政管理部门对申请进行审核，根据生产用房的实际情况和各部门需求，合理安排用房，并及时给予答复。（二）使用规范1.各部门应严格按照申请用途使用生产用房，不得擅自改变用途。如需变更用途，应提前向行政管理部门提出申请，经批准后方可变更。2.在生产用房内，应保持整洁卫生，不得随意堆放杂物，确保通道畅通。3.按照安全操作规程使用生产用房内的设备和设施，定期进行维护保养，确保其正常运行。严禁违规操作，避免发生安全事故。（三）使用期限1.生产用房的使用期限一般根据公司生产经营计划和实际需求确定。使用期满后，如需继续使用，应重新办理申请手续。2.对于闲置的生产用房，行政管理部门有权根据公司整体安排进行调整或另行安排使用。四、生产用房安全管理（一）安全责任1.公司成立安全生产管理委员会，负责统筹协调生产用房的安全管理工作。各部门负责人为本部门生产用房安全管理的第一责任人，对本部门的安全工作负责。2.明确每个岗位的安全职责，将安全责任落实到具体人员。（二）安全设施配备1.根据生产用房的性质和特点，配备必要的安全设施，如消防设施、通风设备、电气安全防护装置等。2.定期对安全设施进行检查、维护和更新，确保其完好有效。（三）安全检查与隐患排查1.建立定期的安全检查制度，公司安全生产管理委员会定期组织对生产用房进行全面安全检查，各部门每周进行自查。2.对检查中发现的安全隐患，应立即采取措施进行整改。明确整改责任人、整改期限和整改措施，确保隐患得到及时消除。3.对重大安全隐患，应制定专项整改方案，进行重点监控，直至整改完毕。（四）安全教育与培训1.对进入生产用房的员工进行安全教育培训，使其了解生产用房的安全规定和操作规程。2.定期组织安全演练，提高员工的安全意识和应急处置能力。（五）应急管理1.制定生产用房安全应急预案，明确应急处置流程和各部门职责。2.配备必要的应急救援器材和设备，并定期进行维护和演练，确保在突发安全事故时能够迅速响应，有效处置。五、生产用房维护与维修管理（一）日常维护1.各部门负责本部门生产用房的日常清洁和简单维护工作，如门窗玻璃擦拭、地面清扫等。2.定期对生产用房的基础设施进行检查，如墙面、屋顶、水电线路等，发现问题及时报告行政管理部门。（二）维修管理1.行政管理部门设立专门的维修管理岗位，负责生产用房维修的统筹协调工作。2.对于一般性维修项目，由行政管理部门安排维修人员进行维修；对于较大规模的维修项目或专业性较强的维修项目，通过招标等方式选择专业维修单位进行维修。3.维修项目实施前，应填写维修申请单，详细说明维修内容、维修预算等，经审批后进行维修。维修完成后，应进行验收，确保维修质量。（三）维修费用管理1.生产用房的维修费用纳入公司预算管理，按照规定的审批流程进行报销。2.建立维修费用台账，对维修费用的支出进行详细记录，定期进行统计分析，控制维修成本。六、生产用房租赁管理（一）租赁决策1.当公司因生产经营需要租赁生产用房时，应进行充分的市场调研和分析，综合考虑租赁价格、地理位置、房屋状况等因素。2.制定租赁方案，明确租赁用途、租赁期限、租金支付方式等条款，报公司管理层审批。（二）租赁合同签订1.经公司批准后，由公司授权代表与出租方签订租赁合同。合同内容应符合法律法规要求，明确双方的权利和义务。2.在签订合同前，应对出租方的房屋产权情况、合法性等进行核实，确保合同的有效性。（三）租赁期间管理1.按照租赁合同约定，按时支付租金和相关费用。2.对租赁的生产用房进行合理使用和维护，如有损坏应按照合同约定承担维修责任或赔偿责任。3.如因公司生产经营情况变化需要提前终止租赁合同，应按照合同约定提前通知出租方，并承担相应的违约责任。七、生产用房档案管理（一）档案内容1.生产用房的规划建设资料，包括项目立项文件、设计图纸、施工资料等。2.生产用房的使用记录，如使用申请、使用期限、使用部门等。3.安全管理档案，包括安全检查记录、隐患排查治理记录、安全教育培训记录等。4.维护维修档案，包括维修申请单、维修合同、维修验收记录等。5.租赁合同及相关文件。（二）档案整理与保管1.对生产用房档案进行分类整理，建立电子和纸质档案。2.明确档案保管期限，重要档案应长期保存。档案保管地点应安全、干燥，具备防火、防潮、防虫等条件。（三）档案查阅与借阅1.因工作需要查阅生产用房档案的，应填写档案查阅申请表，经相关部门负责人批准后，在指定地点查阅。2.如需借阅档案，应办理借阅手续，注明借阅期限，并