生产企业vi管理制度

PAGE生产企业vi管理制度一、总则（一）目的本制度旨在规范生产企业视觉识别（VI）系统的应用与管理，确保企业形象的一致性、规范性和专业性，提升企业品牌价值，增强市场竞争力。（二）适用范围本制度适用于公司总部及各下属生产单位、分支机构、子公司等所有与公司生产经营活动相关的部门和场所。（三）基本原则1.一致性原则公司所有视觉识别元素应保持高度一致，在各种宣传资料、办公环境、生产场所、产品包装等方面均应严格遵循VI标准，不得出现任何与标准不符的情况。2.规范性原则严格按照公司制定的VI手册执行，确保视觉识别系统的应用符合相关法律法规和行业标准要求，做到规范、准确、无误。3.严肃性原则对于VI系统的应用和管理要严肃对待，任何部门和个人不得擅自更改、简化或省略VI元素，如有违反将严肃追究责任。4.适应性原则在遵循VI标准的基础上，要根据实际情况进行适当调整和优化，确保视觉识别系统能够适应不同的应用场景和传播渠道，发挥最佳效果。二、VI系统概述（一）定义视觉识别系统（VI）是公司形象的直观展示，通过一系列视觉元素，如标志、标准字、标准色、应用系统等传达公司的理念、文化和价值观，塑造独特的企业形象。（二）构成要素1.基础要素公司标志：是公司视觉识别系统的核心，代表公司的整体形象，具有极高的辨识度。标志的使用应严格按照VI手册规定的比例、色彩、组合方式等执行，不得随意变形、变色或与其他元素混淆。标准字：包括公司名称全称、简称、产品名称等特定字体，具有独特的风格和视觉效果。标准字的应用要确保字体清晰、规范，不得出现错别字、缺字、变形等情况。标准色：规定了公司在各种视觉传播中所使用的主色调和辅助色，每种颜色都有明确的色号和使用规范。标准色的选择应与公司的行业属性、文化内涵相契合，在不同的应用场景中要保持色彩的一致性和准确性。象征图案：辅助标志传达公司信息，增强视觉识别效果。象征图案的使用要与标志、标准字、标准色等基础要素相协调，不得单独使用或与其他未经授权的图案组合使用。企业造型（吉祥物）：以生动形象的方式体现公司的个性和文化，具有较强的亲和力和传播力。企业造型的设计和应用要遵循VI手册的规定，确保其形象统一、规范，不得随意更改造型或赋予其不当含义。2.应用要素办公用品：包括名片、信纸、信封、文件夹、笔记本、工作证、徽章等，在设计和使用上要体现公司的专业形象，印有公司标志、标准字、标准色等VI元素，并按照规定的格式和尺寸制作。环境布置：公司办公场所、生产车间、仓库、展厅等环境的布置应遵循VI标准，合理运用标志、标准字、标准色、宣传画等元素，营造整洁、舒适、富有文化氛围的工作环境。同时，要注意环境布置的协调性和整体性，避免出现视觉混乱和冲突。宣传资料：如公司宣传册、产品说明书、海报、宣传单页、广告片等，是公司对外宣传的重要工具，必须严格按照VI手册进行设计和制作。宣传资料中的文字内容要准确、清晰，图片要高质量、符合主题，所有视觉元素的应用要规范、统一，突出公司的品牌形象和产品特点。交通工具：公司的车辆（包括轿车、货车、客车等）应统一喷涂公司标志、标准字、标准色等VI元素，车身广告的设计和制作要符合公司整体形象要求，不得出现任何与VI标准不符的广告内容。同时，要定期对车辆进行清洁和维护，确保VI标识清晰、完整。产品包装：产品包装是品牌形象的直接体现，要严格按照VI手册规定的包装设计规范进行制作。包装上应印有公司标志、产品名称、规格、成分、使用说明等信息，同时要运用标准色、图案等元素进行装饰，突出产品特色和品牌价值。包装材料的选择要符合环保要求和产品特性，确保产品在运输和储存过程中的安全。广告宣传：公司在各类媒体上进行的广告宣传活动，包括电视广告、报纸广告、杂志广告、网络广告等，必须使用符合VI标准的广告设计方案。广告内容要准确传达公司的品牌信息和产品优势，并严格按照规定的广告投放渠道和时间进行发布，确保广告宣传的效果和质量。三、VI系统的应用管理（一）办公用品管理1.采购各部门如需采购办公用品，应选择具有正规资质的供应商，并要求供应商按照公司VI手册的标准进行设计和制作。采购申请单中应明确注明办公用品所需的VI属性，如标志的位置、颜色要求、标准字的字体等。2.使用办公用品在使用过程中，要严格按照VI手册规定的格式和要求进行填写、书写或展示。员工应爱护办公用品，不得随意涂改、损坏或丢弃带有VI元素的办公用品。如发现办公用品上的VI标识有损坏或褪色等情况，应及时更换。3.废弃处理对于废弃的办公用品，应按照公司的相关规定进行分类回收处理。在废弃过程中，要确保带有VI元素的部分得到妥善处理，避免造成品牌形象的损害。严禁将废弃的办公用品随意丢弃或作为废品出售给未经授权的单位或个人。（二）环境布置管理1.规划与设计公司新办公场所、生产车间、仓库、展厅等的建设或改造项目，在规划和设计阶段应充分考虑VI系统的应用需求。设计方案应提交公司品牌管理部门审核，确保符合VI手册的标准和要求。品牌管理部门应参与项目的设计交底会议，明确VI系统在各个区域的具体应用细节和要求。2.施工与验收在项目施工过程中，施工单位应严格按照设计方案和VI手册的规定进行施工，确保VI元素的制作质量和安装效果。公司品牌管理部门应定期对施工现场进行检查，及时发现并纠正施工过程中出现的与VI标准不符的问题。项目竣工后，由品牌管理部门组织相关部门进行验收，验收内容包括VI元素的完整性、准确性、规范性以及整体视觉效果等方面。验收合格后方可投入使用。3.日常维护各部门负责本区域内环境布置的日常维护工作，要定期检查标志、标准字、标准色等VI元素的完整性和清洁度，如发现有损坏、褪色、变形等情况，应及时通知相关部门进行修复或更换。同时，要保持环境整洁，不得在环境布置区域内随意张贴、悬挂未经授权的物品，以免影响公司整体形象。（三）宣传资料管理1.设计与制作公司宣传资料的设计和制作应委托具有专业资质和丰富经验的广告公司或设计团队进行，并要求其严格按照VI手册的标准进行操作。宣传资料的设计初稿应提交公司品牌管理部门审核，经审核通过后方可进行制作。在制作过程中，品牌管理部门要对制作进度和质量进行跟踪检查，确保宣传资料的设计和制作符合公司要求。2.审核与发布宣传资料制作完成后，需再次提交公司品牌管理部门进行审核，审核内容包括文字内容的准确性、图片的质量和适用性、VI元素的应用规范等方面。审核通过后的宣传资料应按照公司的宣传计划和渠道进行发布，发布前要确保宣传资料的数量、版本等信息准确无误。严禁未经审核或审核不通过的宣传资料对外发布。3.存档与更新宣传资料发布后，相关部门应及时将宣传资料的电子文档和纸质文档进行存档，以便日后查阅和参考。同时，要根据公司业务发展、品牌形象更新等情况，及时对宣传资料进行更新和修订，确保宣传资料的内容和视觉效果始终保持与公司最新要求一致。（四）交通工具管理1.标识制作公司新购置的交通工具应在规定时间内完成VI标识的制作和喷涂工作。标识制作单位应具备专业的制作工艺和设备，确保标识的质量和耐久性。制作过程中要严格按照VI手册规定的尺寸、颜色、图案等要求进行操作，确保标识清晰、醒目、牢固。2.日常检查各部门负责对本部门使用的交通工具进行日常检查，重点检查VI标识的完整性和清洁度。如发现标识有损坏、褪色、脱落等情况，应及时通知车辆管理部门安排维修或重新制作。同时，要保持车辆外观整洁，不得在车辆上随意张贴、喷涂未经授权的广告或标识。3.维修与更换当交通工具上的VI标识需要维修或更换时，车辆管理部门应按照VI手册的标准进行操作，确保维修或更换后的标识与原标识一致。维修或更换工作完成后，要对车辆进行全面检查，确保车辆整体外观符合公司VI形象要求。（五）产品包装管理1.设计与开发产品包装的设计和开发应结合产品特点、目标市场需求以及公司品牌形象进行，由公司研发部门、市场部门和品牌管理部门共同参与。设计方案应严格按照VI手册的规定进行，确保包装上的标志、标准字、标准色、图案等VI元素的应用规范、统一。在设计过程中，要充分考虑包装的功能性、环保性和美观性，以提高产品的市场竞争力。2.生产与质量控制产品包装的生产应委托具有资质的包装生产企业进行，并要求其按照公司提供的设计文件和VI标准进行制作。在生产过程中，公司质量控制部门要对包装质量进行严格监控，确保包装的尺寸、材质、印刷质量等符合设计要求和VI标准。同时，要定期对包装产品进行抽检，发现问题及时整改，杜绝不合格产品流入市场。3.库存与发货管理产品包装在库存过程中要妥善保管，避免受到损坏、污染等影响VI标识的完整性。发货时，要确保产品包装上的VI标识清晰、完整，包装材料符合环保要求和运输安全规定。同时要对发货的产品包装进行核对，确保发货的产品包装与公司规定的VI标准一致。（六）广告宣传管理1.策划与审批公司广告宣传活动的策划应充分结合公司品牌战略和市场推广需求，明确广告宣传的目标、内容、渠道、时间等要素。广告策划方案应提交公司品牌管理部门审核，审核通过后报公司管理层审批。在策划过程中，要严格按照VI手册的规定设计广告内容，确保广告中使用的标志、标准字、标准色、图案等VI元素准确无误、规范统一。2.制作与投放广告宣传的制作应委托专业的广告制作公司进行，制作过程中要确保广告内容符合策划方案和VI标准要求。广告制作完成后，需再次提交公司品牌管理部门审核，审核通过后方可按照预定的渠道和时间进行投放实践。在广告投放过程中，要对投放效果进行跟踪评估，及时调整投放策略，确保广告宣传达到预期效果。3.效果评估与总结广告宣传活动结束后，公司市场部门应会同品牌管理部门对广告效果进行评估，评估内容包括广告的知名度、美誉度、市场反馈等方面。同时，要对广告宣传活动进行总结，分析成功经验和不足之处，为今后的广告宣传工作提供参考。对于广告宣传活动中出现的与VI标准不符的问题，要及时进行整改，并对相关责任人进行责任追究。四、VI系统的监督与检查（一）监督机构公司设立VI系统监督小组，由公司品牌管理部门负责人担任组长，成员包括公司各相关部门的代表。监督小组负责对公司VI系统的应用情况进行全面监督和检查。（二）检查内容1.基础要素检查定期检查公司标志、标准字、标准色、象征图案、企业造型等基础要素在各种应用场景中的使用是否符合VI手册规定，包括要素的完整性、准确性、规范性以及色彩的一致性等方面。2.应用要素检查对办公用品、环境布置、宣传资料、交通工具、产品包装、广告宣传等应用要素进行检查，查看其是否按照VI标准进行设计、制作和使用，是否存在擅自更改、简化、省略VI元素或使用不规范的情况。3.执行情况检查检查各部门对VI管理制度的执行情况，包括是否建立健全相关的管理台账、是否对员工进行了VI知识培训、是否及时整改检查中发现的问题等方面。（三）检查方式1.定期检查监督小组定期对公司各部门的VI系统应用情况进行全面检查，检查周期为[具体周期，如每月一次或每季度一次]。定期检查应制定详细的检查计划和检查表，确保检查工作的全面性和准确性。2.不定期抽查监督小组不定期对公司部分区域或应用场景进行抽查，重点检查一些容易出现问题的环节或部位。抽查结果应及时记录，并反馈给相关部门进行整改。3.专项检查针对公司重大活动、项目推广、新产品上市等特殊情况，监督小组开展专项检查，确保在这些关键时期VI系统的应用符合公司要求，不出现任何影响公司形象的问题。（四）问题处理对于检查中发现的与VI标准不符的问题，监督小组应及时下达整改通知书，明确整改要求和期限。相关部门应按照整改通知书的要求认真进行整改，并在规定期限内将整改情况书面报告监督小组。监督小组对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。对于违反VI管理制度的部门和个人，将按照公司相关规定进行严肃处理，情节严重的将追究其法律责任。五、VI系统的更新与调整（一）更新依据1.公司战略调整随着公司战略目标的变化，如业务拓展、市场定位调整、品牌升级等，需要对VI系统进行相应的更新，以更好地传达公司新的理念和形象。2.市场环境变化市场竞争态势、消费者需求、行业趋势等市场环境因素的变化，可能导致公司原有的VI系统在视觉效果、传播力等方面不能满足市场需求，此时需要对VI系统进行更新和优化。3.法律法规要求国家法律法规、行业标准的更新或调整，可能对公司VI系统的某些方面产生影响，公司应及时按照新的要求对VI系统进行更新，确保符合法律法规和行业标准。（二）更新流程1.提出建议公司各部门根据实际工作中对VI系统的使用情况和市场反馈，结合公司战略规划和市场环境变化等因素，提出VI系统更新的建议。建议应包括更新的原因、具体内容、预期效果等方面，并提交公司品牌管理部门。2.调研与分析公司品牌管理部门收到更新建议后，组织相关人员进行调研和分析。调研内容包括市场调研、竞争对手分析、消费者反馈等方面，通过收集和分析相关信息，评估VI系统更新的必要性和可行性。3.方案制定在调研分析的基础上，公司品牌管理部门会同相关专业机构制定VI系统更新方案。更新方案应包括基础要素和应用要素的具体更新内容、设计理念、实施步骤、时间安排等方面，并提交公司管理层审核。4.审核与批准公司管理层对VI更新方案进行审核，重点审核更新方案是否符合公司战略目标和市场需求，是否能够提升