公司生产用油制度

PAGE公司生产用油制度一、总则1.目的为加强公司生产用油管理，规范用油行为，确保生产安全、高效运行，降低生产成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有涉及生产用油的部门、车间及相关人员。3.基本原则安全第一原则：确保生产用油的储存、使用过程符合安全规范，防止安全事故发生。合理节约原则：根据生产实际需求，合理安排用油，杜绝浪费，提高用油效率。规范管理原则：建立健全生产用油管理制度，明确各部门职责，规范操作流程。二、生产用油的分类及用途1.分类润滑油：用于减少设备部件之间的摩擦，保护设备，延长设备使用寿命。燃油：为公司生产设备提供动力来源，如各类发动机、锅炉等。2.用途润滑油：广泛应用于公司的机械设备，如车床、铣床、钻床、注塑机、压缩机等，确保设备正常运转。燃油：主要用于公司的运输车辆、发电机组、加热炉等设备，保障生产流程的顺利进行。三、生产用油的采购管理1.采购计划制定各部门根据生产任务、设备运行状况及用油消耗历史数据，每月底前向采购部门提交次月生产用油采购计划。采购计划应详细注明用油种类、规格、数量、预计使用时间等信息。2.供应商选择采购部门负责建立生产用油供应商评估与选择机制，定期对供应商进行考核。优先选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商。与选定的供应商签订采购合同，明确双方权利义务，包括油品质量标准、交货时间、付款方式等条款。3.采购流程采购部门根据审批后的采购计划，向供应商发送采购订单。采购订单应详细注明用油种类、规格、数量、交货地点、交货时间等信息，并要求供应商签字确认。采购部门跟踪采购订单执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。油品到货后，采购部门会同质量检验部门进行验收。验收内容包括油品质量、数量、包装等，确保符合采购合同要求。四、生产用油的储存管理1.储存设施要求公司应设置专门的生产用油储存区域，储存区域应符合安全、环保要求。储存设施应具备防火、防爆、防雷、防静电、防泄漏等功能，如油罐应安装呼吸阀、阻火器、液位计等安全附件。储存区域应设置明显的警示标识，严禁烟火，配备必要的消防器材和应急救援设备。2.油品储存方式润滑油应按照品种、规格、批次分类存放，并有明显的标识。燃油应根据不同的油品特性选择合适的储存方式，如汽油、柴油等应采用地下或半地下油罐储存，避免阳光直射和高温影响。储存油品的容器应保持清洁，定期进行检查和维护，防止油品污染和变质。3.库存管理建立生产用油库存台账，详细记录油品的出入库时间、品种、规格、数量、供应商等信息。定期对库存油品进行盘点，确保账实相符。如发现账实不符，应及时查明原因并进行处理。根据生产需求和库存情况，合理安排油品采购，避免库存积压或缺货现象发生。五、生产用油的使用管理1.使用部门职责使用部门负责制定本部门生产用油的使用计划，并严格按照计划使用油品。加强对本部门员工的培训，使其熟悉生产用油的性能、用途和安全操作规程，确保正确使用油品。定期对本部门的用油设备进行检查和维护，及时发现并解决设备用油问题，提高设备用油效率。2.使用流程设备操作人员根据设备运行状况和用油需求，填写用油申请单，注明用油种类、规格、数量等信息。用油申请单经部门负责人审批后，交至仓库领取油品。仓库管理人员根据审批后的用油申请单，发放相应的油品，并做好发放记录。设备操作人员在使用油品过程中，应严格按照操作规程进行操作，确保用油安全和质量。3.用油记录各部门应建立生产用油使用记录台账，详细记录每台设备的用油时间、用油种类、规格、数量等信息。使用记录台账应定期进行整理和分析，以便及时发现用油异常情况，采取相应措施进行处理。六、生产用油的质量管理1.质量标准采购的生产用油必须符合国家相关质量标准和行业标准，以及公司规定的质量要求。公司应建立生产用油质量检验制度，定期对采购的油品进行质量检验。2.检验流程油品到货后，质量检验部门按照规定的检验项目和方法进行检验。检验项目包括外观、密度、粘度、闪点、水分、机械杂质等。检验合格的油品方可入库或投入使用，检验不合格的油品应及时通知采购部门与供应商协商处理。3.质量跟踪质量检验部门应对已投入使用的油品进行质量跟踪，定期对在用油品进行抽检。如发现在用油品质量不符合要求，应及时采取措施，如更换油品、对设备进行清洗等，确保生产安全和产品质量。七、生产用油的安全管理1.安全培训公司应定期组织生产用油相关人员进行安全培训，培训内容包括安全操作规程、防火防爆知识、应急救援知识等。培训后应进行考核，确保相关人员熟悉生产用油安全知识和技能。2.安全操作规范生产用油储存、使用过程中，必须严格遵守安全操作规程。严禁在储存区域吸烟、动火，严禁使用明火加热油品。油品装卸过程中，应采取防静电措施，如连接静电接地线等。设备加油时，应避免油品泄漏，加油完毕后应及时清理现场。3.应急管理制定生产用油安全应急预案，明确应急组织机构、应急响应程序、应急处置措施等内容。定期组织应急演练，提高员工的应急处置能力。发生生产用油安全事故时，应立即启动应急预案，迅速采取措施进行救援，减少事故损失，并及时向上级主管部门报告。八、生产用油的成本控制1.成本核算财务部门负责建立生产用油成本核算体系，对生产用油的采购成本、储存成本、使用成本等进行核算。定期对生产用油成本进行分析，找出成本控制的关键点和存在的问题。2.成本控制措施优化采购流程，通过招标、询价等方式，降低采购成本。加强库存管理，合理控制库存水平，减少库存积压和浪费。提高设备用油效率，定期对设备进行维护保养，确保设备正常运行，降低用油消耗。开展节能降耗活动，鼓励员工提出合理化建议，采取节能措施，降低生产用油成本。九、监督与考核1.监督检查公司设立生产用油管理监督小组，定期对各部门生产用油管理情况进行监督检查。监督检查内容包括采购管理、储存管理、使用管理、质量管理、安全管理等方面。对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.考核机制建立生产用油管理考核制度，将生产用油管理工作纳入各部门绩效考核体系。考核指标包括用