公司生产外包管理制度

PAGE公司生产外包管理制度一、总则（一）目的为规范公司生产外包活动，确保外包生产过程符合公司质量、成本、交期等要求，保障公司利益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有生产外包项目，包括但不限于零部件加工、产品组装、特定工序委托等外包业务。（三）基本原则1.合法合规原则：严格遵守国家法律法规以及行业相关标准，确保外包活动合法有序进行。2.质量保障原则：选择具备相应质量控制能力的外包商，明确质量要求和验收标准，确保外包产品质量符合公司规定。3.成本效益原则：在保证产品质量和交付期的前提下，合理控制外包成本，提高整体经济效益。4.合作共赢原则：与外包商建立良好的合作关系，实现优势互补，共同发展。二、外包商选择与评估（一）外包商筛选标准1.资质信誉：具有合法经营资质，信誉良好，无不良记录。2.生产能力：具备与外包生产任务相匹配的生产设备、技术工艺和人员规模，能够满足公司产量、质量要求。3.质量控制体系：拥有完善的质量管理体系，能够有效控制产品质量。4.成本竞争力：在保证质量的前提下，报价合理，具有成本优势。5.服务能力：具备良好的服务意识，能够及时响应公司需求，提供优质售后服务。（二）外包商选择流程1.需求部门提出外包需求，明确外包产品或服务的规格、数量、质量要求、交付期等。2.采购部门根据需求部门提供的信息，通过多种渠道收集潜在外包商信息，建立外包商资源库。3.采购部门组织相关部门（如技术、质量、生产等）对潜在外包商进行初步筛选，确定入围名单。4.对入围外包商进行实地考察，评估其实际生产能力、质量控制水平、管理状况等，形成考察报告。5.采购部门组织相关部门对考察合格的外包商进行综合评审，根据评审结果确定最终合作的外包商，并签订外包合同。（三）外包商评估与管理1.定期评估：采购部门每年对外包商进行一次全面评估，评估内容包括生产能力、质量控制、成本管理、交货期、服务水平等方面。2.不定期抽查：相关部门根据实际情况对外包商进行不定期抽查，发现问题及时反馈并要求整改。3.评估结果应用：根据评估结果，对表现优秀的外包商给予奖励或增加合作机会；对表现不佳的外包商提出警告、限期整改，直至终止合作。三、外包合同管理（一）合同签订1.采购部门负责起草外包合同，明确双方权利义务、产品或服务规格、数量、价格、质量要求、交付期、验收标准、付款方式、违约责任等条款。2.合同草案提交公司法律顾问审核，确保合同合法合规。3.经审核通过后，由公司授权代表与外包商签订合同。（二）合同执行与变更1.合同双方应严格按照合同约定履行各自义务，采购部门负责跟踪合同执行情况，及时协调解决合同执行过程中出现的问题。2.如因市场变化、技术改进、公司战略调整等原因需要变更合同条款，采购部门应及时与外包商协商，签订变更协议，并按照公司合同管理流程进行审批。（三）合同终止1.合同期满或双方协商一致，可以终止合同。2.因外包商违约导致合同无法继续履行的，公司有权提前终止合同，并要求外包商承担相应违约责任。3.合同终止后，双方应按照合同约定进行清算，办理相关交接手续。四、生产计划与调度（一）计划下达1.生产部门根据公司销售订单和库存情况，制定生产计划，并将外包生产任务明确下达给采购部门。2.采购部门根据生产计划，及时与外包商沟通协调，确保外包生产任务按时安排。（二）进度跟踪1.采购部门负责对外包生产进度进行跟踪，定期向生产部门反馈外包商生产进度情况。2.生产部门根据采购部门反馈的信息，如果发现外包生产进度可能影响公司整体生产计划时，应及时与外包商沟通协调解决，必要时采取相应措施进行调整。（三）调度协调1.当外包生产过程中出现设备故障、人员短缺、原材料供应不足等问题影响生产进度时，采购部门应及时与外包商共同协商解决方案，协调各方资源，确保生产顺利进行。2.如遇重大问题导致外包生产无法按计划进行，采购部门应及时向公司领导汇报，并会同相关部门制定应急措施，最大限度减少对公司生产的影响。五、质量控制（一）质量要求与标准1.公司技术部门制定外包产品质量要求和验收标准，并以书面形式提供给采购部门和外包商。2.质量要求和验收标准应明确、具体、可操作，涵盖产品外观、性能、尺寸、包装等方面。（二）检验与验收1.外包商应按照公司质量要求和标准进行生产，并在产品交付前进行自检，确保产品质量合格。2.公司质量检验部门对外包产品进行抽检或全检，并按照验收标准进行判定。3.验收合格的产品办理入库手续；验收不合格的产品，采购部门应及时通知外包商进行返工或补货，直至产品质量符合要求。（三）质量问题处理1.对于外包产品出现的质量问题，质量检验部门应及时填写质量问题反馈单，详细记录问题情况。2.采购部门组织相关部门（如技术、质量、外包商等）对质量问题进行分析，确定问题原因，制定整改措施。3.外包商负责按照整改措施进行整改，并将整改结果反馈给公司。公司对整改情况进行跟踪验证，确保问题得到彻底解决。六、成本管理（一）成本预算1.采购部门在签订外包合同前，应会同财务部门、需求部门等对外包项目进行成本预算，明确成本构成和控制目标。2.成本预算应包括原材料采购成本、加工费用、运输费用、质量检验费用、管理费用等各项支出。（二）成本控制1.采购部门应与外包商协商合理的价格，并在合同中明确价格调整机制。2.财务部门定期对外包项目成本进行核算和分析，监控成本支出情况，及时发现并解决成本超支问题。3.各部门应严格控制与外包项目相关的费用支出，杜绝不必要的浪费。（三）成本核算与分析1.财务部门在每个外包项目结束后，及时进行成本核算，编制成本核算报告，反映项目实际成本情况。2.采购部门会同相关部门对成本核算结果进行分析，总结成本控制经验教训，为今后的外包项目管理提供参考。七、知识产权与保密管理（一）知识产权归属1.公司与外包商应在合同中明确外包过程中涉及的知识产权归属，确保公司知识产权得到有效保护。2.外包商在生产过程中利用公司提供的技术资料、图纸等产生的知识产权，除合同另有约定外，归公司所有。（二）保密措施1.公司与外包商签订保密协议，明确双方保密义务和责任。2.外包商应对公司提供的技术秘密、商业秘密、客户信息等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。3.公司应加强对外包项目涉及的资料、文件等的管理，严格控制知悉范围，防止信息泄露。八、风险管理（一）风险识别与评估1.采购部门会同相关部门定期对外包项目进行风险识别和评估，确定可能存在的风险因素，如质量风险、交货期风险、成本风险、法律风险等。2.根据风险发生的可能性和影响程度，对风险进行分级管理。（二）风险应对措施1.针对不同等级的风险，制定相应的风险应对措施。如对于质量风险，加强质量检验和监督；对于交货期风险，建立进度跟踪和预警机制；对于成本风险，加强成本控制和预算管理等。2.定期对风险应对措施的效果进行评估和调整，确保风险得到有效控制。九、信息沟通与协调（一）沟通机制1.建立公司与外包商之间的定期沟通会议制度，及时交流生产进度、质量状况、成本控制等方面的信息，协调解决存在的问题。2.明确各部门与外包商的对口联系人及联系方式，确保信息传递畅通。（二）信息共享