化工企业生产例会制度

PAGE化工企业生产例会制度一、总则（一）目的为了加强化工企业生产管理，及时解决生产过程中出现的问题，确保生产活动的顺利进行，提高生产效率和产品质量，特制定本生产例会制度。（二）适用范围本制度适用于本化工企业内所有与生产相关的部门和人员，包括生产车间、设备部门、质量控制部门、供应部门、销售部门等。（三）基本原则1.定期性原则：生产例会应定期召开，确保信息及时传递和问题及时解决。2.高效性原则：会议应简洁高效，突出重点，避免冗长和无关议题。3.责任明确原则：明确各部门在生产过程中的职责，确保问题得到及时有效的处理。4.沟通协调原则：促进各部门之间的沟通与协调，形成良好的工作合力。二、会议组织（一）会议时间生产例会每周[X]固定时间召开，如遇特殊情况需要调整，应提前通知参会人员。（二）会议地点选择在便于参会人员集中且安静、无干扰的会议室举行。（三）参会人员1.企业高层管理人员，包括总经理、生产副总经理等。2.各生产车间主任、副主任。3.设备部门负责人及相关技术人员。4.质量控制部门负责人及质量检验人员。5.供应部门负责人及采购人员。6.销售部门负责人及销售人员（如有与生产相关的重要信息需沟通时）。7.根据会议议题需要邀请的其他相关人员。（四）会议主持由生产副总经理担任会议主持人，负责会议的组织、引导和决策。（五）会议记录指定专人负责会议记录，记录内容应准确、完整，包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、讨论内容、决议事项等。会议记录应在会后及时整理，并发送给参会人员确认。三、会议内容（一）生产进度汇报1.各生产车间主任汇报本周生产任务完成情况，包括产量、质量、设备运行状况等。2.分析生产进度与计划的差异，找出影响生产进度的原因。（二）设备运行情况1.设备部门汇报本周设备运行状况，包括设备故障次数、维修情况、维护保养计划执行情况等。2.讨论设备运行中存在的问题及解决方案，确保设备稳定运行。（三）质量情况1.质量控制部门汇报本周产品质量检验情况，包括合格率、不合格品原因分析等。2.针对质量问题，商讨改进措施，加强质量控制。（四）原材料供应1.供应部门汇报本周原材料采购到货情况、库存状况及供应过程中出现的问题。2.与生产需求进行对比，确保原材料供应的及时性和稳定性。（五）安全与环保1.汇报本周安全生产情况，包括安全事故、隐患排查及整改情况。2.通报环保指标完成情况，讨论环保工作中存在的问题及改进措施。（六）其他事项1.各部门提出需要协调解决的其他生产相关问题。2.对上周会议决议事项的执行情况进行跟踪汇报。四、会议议程（一）开场主持人介绍会议目的、议程安排及参会人员。（二）生产进度汇报各车间主任依次汇报生产进度，时间控制在[X]分钟/车间。（三）设备运行情况汇报设备部门负责人汇报设备运行状况，时间约[X]分钟。（四）质量情况汇报质量控制部门负责人汇报质量检验情况，时间约[X]分钟。（五）原材料供应汇报供应部门负责人汇报原材料供应情况，时间约[X]分钟。（六）安全与环保汇报安全与环保相关负责人分别汇报情况，时间各约[X]分钟。（七）问题讨论与决策针对生产过程中出现的问题进行讨论，提出解决方案，由主持人或高层管理人员进行决策，时间根据问题复杂程度灵活掌握。（八）工作安排与部署根据会议决策，对下周及近期生产工作进行安排和部署，明确各部门职责和任务。（九）会议总结主持人对会议进行总结，强调重点工作和注意事项。五、会议决议与执行（一）决议形成会议对讨论的问题进行决策，形成明确的决议事项。决议应清晰、具体，具有可操作性。（二）责任明确明确每项决议事项的责任部门和责任人，确保工作落实到人。（三）执行跟踪1.责任部门应按照决议要求制定详细的工作计划，并按时推进工作。2.会议记录人员负责对决议事项的执行情况进行跟踪，定期向会议主持人汇报。3.对于执行过程中出现的问题或困难，责任部门应及时反馈，以便协调解决。（四）监督考核1.将决议事项的执行情况纳入部门绩效考核体系，对执行不力的部门和个人进行相应的考核。2.定期对决议事项的执行效果进行评估，总结经验教训，不断完善生产管理工作。六、附则（一