建筑工程生产会议制度

PAGE建筑工程生产会议制度一、总则1.目的本制度旨在规范建筑工程生产会议的组织与管理，确保公司内部信息畅通，及时解决生产过程中出现的问题，提高工程质量、安全和进度管理水平，保障项目顺利推进。2.适用范围本制度适用于公司所有建筑工程项目部、各职能部门以及参与工程建设的相关单位。3.会议原则高效务实原则：会议应围绕工程生产实际问题展开，注重讨论解决方案，避免形式主义，提高会议效率。信息共享原则：确保各类工程生产信息在各部门和相关单位之间及时、准确传递，促进协同工作。责任明确原则：明确各项工作的责任主体，对会议决议事项进行跟踪落实，确保责任到人。二、会议分类及职责1.工程周例会召开时间：每周[具体时间]定期召开，如遇特殊情况可提前或推迟。参会人员：项目经理、项目技术负责人、各专业工长、质量员、安全员、材料员、资料员等项目管理人员，必要时可邀请劳务班组负责人等相关人员参加。主要职责总结上周工作：各部门负责人汇报上周工程进度、质量、安全、技术、物资供应等方面的工作完成情况，分析存在的问题及原因。部署本周工作：根据上周工作情况，明确本周工程生产的各项任务目标，制定详细的工作计划和措施，落实责任部门和责任人。协调解决问题：针对工程生产过程中出现的各类问题，如施工进度滞后、质量缺陷、安全隐患、物资供应短缺等，进行集中讨论，协调各方资源，提出解决方案并跟踪落实。2.工程月例会召开时间：每月[具体时间]定期召开，如遇特殊情况可提前或推迟。参会人员：除工程周例会参会人员外，增加公司分管领导、工程管理部门负责人、技术部门负责人等相关人员参加。主要职责全面总结月度工作：各项目负责人汇报本月工程整体进展情况，包括工程进度、质量、安全、成本控制、技术创新等方面的工作成果和存在的问题。分析工程形势：结合本月工程实际情况，分析当前工程面临的形势和挑战，对下月工程生产任务进行预测和部署。决策重要事项：针对工程生产中的重大问题和决策事项，如工程变更、施工方案调整、资源调配等，进行研究讨论，形成决策意见并下达执行。沟通协调外部关系：与建设单位、监理单位、设计单位等相关外部单位进行沟通协调，汇报工程进展情况，听取意见建议，解决存在的问题，维护良好的外部合作关系。3.工程专题会召开时间：根据工程实际需要不定期召开。参会人员：根据会议主题确定参会人员，涉及工程技术、质量、安全、进度、成本等方面的专题会议，相关专业人员必须参加，必要时可邀请外部专家或相关单位代表参加。主要职责解决专项问题：针对工程生产过程中出现的特定问题，如深基坑施工、高大模板支撑体系、复杂结构施工等技术难题，或质量事故、安全事故、重大工程变更等突发事件，组织召开专题会议，深入分析问题原因，制定专项解决方案，明确责任人和时间节点，确保问题得到妥善解决。研讨技术方案：对工程施工中的新技术、新工艺、新材料应用，以及重要施工方案的制定和优化进行研讨，评估技术可行性和经济合理性，为工程施工提供技术支持。协调资源配置：当工程生产中出现资源短缺或调配困难时，召开专题会议，协调各方资源，确保工程顺利进行。如物资供应不足影响工程进度，可协调供应商增加供应量或调整供应计划；劳动力不足时，可研究调配劳务队伍或采取加班加点等措施。三、会议组织与流程1.会议筹备确定会议主题和议程：根据工程生产实际情况，由会议召集人提前确定会议主题和议程。会议议程应明确会议目的、主要内容、时间安排和参会人员等信息，并提前通知相关人员做好准备。收集会议资料：参会人员应提前准备好与会议主题相关的资料，如工程进度报表、质量检验报告、安全检查记录、技术方案、问题分析报告等，以便在会议上进行汇报和讨论。安排会议场地和设备：根据参会人数和会议需要，提前安排合适的会议场地，并确保会议设备正常运行，如投影仪、音响、麦克风等。2.会议通知提前发布通知：会议召集人应提前[通知提前天数]将会议通知发送给参会人员，通知内容包括会议主题、时间（具体年月日时分）、地点、议程、参会要求等信息。通知可采用邮件、短信、工作群消息等多种方式发布，确保参会人员及时收到通知。确认参会人员：在会议召开前，会议召集人应再次确认参会人员是否能够按时参加会议，对于不能参会的人员，应提前说明原因，并安排合适的人员替代参会或提供书面意见。3.会议主持开场介绍：会议主持人应在会议开始时简要介绍会议目的、议程安排和参会人员，营造良好的会议氛围。引导会议进程：主持人应按照会议议程有序引导会议进行，确保每个议题都能得到充分讨论。在讨论过程中，主持人要鼓励参会人员积极发言，充分发表意见和建议，避免出现冷场或跑题现象。控制会议时间：主持人要严格控制会议时间，确保各项议程按照预定时间进行，避免会议拖延。对于重要议题或讨论激烈的问题，可根据实际情况适当延长时间，但要确保整个会议时间不超过规定时长。4.会议记录指定记录人员：每次会议应指定专人负责会议记录，记录人员应具备良好的文字记录能力和归纳总结能力，能够准确、完整地记录会议内容。记录内容要求：会议记录应包括会议基本信息（会议名称、时间、地点、主持人、记录人、参会人员等）；会议议程及讨论内容，包括各项议题的发言要点、讨论结果、形成的决议等；会议中提出的问题及解决方案；会议主持人的总结发言等内容。记录应使用统一的会议记录模板，确保格式规范、内容清晰。记录整理与存档：会议结束后，记录人员应及时对会议记录进行整理，形成电子文档和纸质文档。电子文档应按照公司档案管理规定进行存储，纸质文档应打印装订成册，交项目资料员或公司档案室存档保管。会议记录作为工程生产过程中的重要文件资料，应妥善保存，以备查阅。5.会议决议执行与跟踪明确决议事项：会议结束后，会议主持人应根据会议讨论结果，明确各项决议事项，包括决议内容、责任部门、责任人、完成时间等信息，并形成会议纪要。会议纪要应在会议结束后[纪要发布时间]内发布给参会人员和相关部门，确保决议事项传达清晰、准确。责任部门落实：责任部门和责任人应按照会议决议要求，制定具体的工作计划和措施，认真组织实施，并定期向会议召集人汇报工作进展情况。跟踪检查与反馈：会议召集人或相关负责人应定期对会议决议事项的执行情况进行跟踪检查，及时发现问题并督促责任部门整改落实。对于执行过程中出现的困难和问题，责任部门应及时向相关领导或部门反馈，共同研究解决方案，确保决议事项顺利执行。四、会议纪律与要求1.按时参会：参会人员应严格按照会议通知要求的时间准时参加会议，不得迟到、早退。如有特殊情况不能按时参会，应提前向会议召集人请假，并安排合适的人员替代参会或提供书面意见。2.认真准备：参会人员应提前做好会议准备工作，熟悉会议主题和议程，携带相关资料，以便在会议上能够准确、全面地汇报工作情况和发表意见。3.积极发言：参会人员应积极参与会议讨论，充分发表自己的意见和建议，不得推诿责任、回避问题。对于他人提出的问题和建议，应认真倾听，尊重他人观点，共同寻求解决问题的最佳方案。4.遵守秩序：会议期间，参会人员应遵守会议秩序，将手机调至静音或关机状态，不得随意走动、交头接耳、接听电话等，保持良好的会议环境。5.落实决议：参会人员应认真落实会议决议事