生产统计台账管理制度

PAGE生产统计台账管理制度一、总则（一）目的为了加强公司生产统计工作，规范生产统计台账的管理，确保生产数据的准确性、及时性和完整性，为公司生产经营决策提供可靠依据，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各生产部门、车间及相关职能部门的生产统计台账管理工作。（三）基本原则1.真实性原则：生产统计数据应如实反映生产实际情况，不得虚报、瞒报、漏报。2.及时性原则：及时记录和报送生产统计数据，确保数据的时效性。3.准确性原则：统计数据应准确无误，计算方法和统计口径应符合规定。4.完整性原则：涵盖生产过程中的各个环节和相关信息，保证统计台账的全面性。二、生产统计台账的设置与内容（一）生产进度台账1.记录内容每日生产任务下达情况，包括产品型号、数量、交付时间等。各车间、班组每日实际完成的产量、合格品数量、次品数量。生产过程中的停工、停产原因及时间记录。2.记录频率每日下班前由各车间统计员进行记录，并上报至生产部门汇总。（二）设备运行台账1.记录内容主要生产设备的名称、型号、编号。设备的开机时间、停机时间、维修时间及维修原因。设备的运行参数，如温度、压力、转速等。设备的保养记录，包括保养时间、保养内容、保养人员等。2.记录频率设备运行情况实时记录，维修和保养记录在完成后及时填写。（三）原材料消耗台账1.记录内容各类原材料的名称、规格、型号。每日原材料的领用数量、使用数量、剩余数量。原材料的库存变动情况。2.记录频率每日由仓库管理员和车间领料员共同记录，并核对数据。（四）质量检验台账1.记录内容产品批次号、型号、数量。检验项目、检验标准、检验结果。不合格产品的数量、不合格原因及处理情况。2.记录频率每批次产品检验完成后，由质量检验员及时记录。（五）人员考勤台账1.记录内容生产部门员工的姓名、工号、岗位。每日出勤情况，包括迟到、早退、旷工等。加班时间及加班原因。2.记录频率每日由各车间考勤员记录，月底汇总至人力资源部门。三、生产统计台账的填写要求（一）字迹清晰统计台账应使用钢笔或中性笔填写，字迹工整、清晰，不得潦草、模糊。（二）数据准确填写的数据应与实际情况相符，计算准确，不得随意涂改。如有涂改，应在涂改处加盖统计人员印章。（三）内容完整按照台账规定的项目和内容认真填写，不得遗漏重要信息。（四）及时更新根据生产实际情况及时记录和更新台账数据，确保数据的时效性。四、生产统计台账的审核与上报（一）车间审核各车间统计员填写完成生产统计台账后，先由车间主管进行审核，确保数据的准确性和完整性。审核通过后，车间统计员将台账上报至生产部门。（二）生产部门审核生产部门收到各车间上报的统计台账后，进行汇总和再次审核。审核内容包括数据的一致性、逻辑性等。如发现问题，及时与车间沟通核实，并要求车间统计员进行修正。审核无误后，生产部门将生产统计台账上报至公司管理层。（三）上报时间生产统计台账应于每日、每周、每月规定时间内上报，具体时间根据公司管理要求确定。五、生产统计台账的保管与存档（一）保管期限生产统计台账应妥善保管，保管期限根据相关法律法规和公司规定执行，一般为[X]年。（二）保管方式采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行保管。纸质档案应分类装订成册，存放在专用档案柜中；电子档案应存储在服务器或其他安全存储设备上，并定期进行备份。（三）查阅与借阅1.公司内部人员因工作需要查阅生产统计台账的，应填写查阅申请表，经部门负责人批准后，在档案管理人员的陪同下查阅。2.外部单位因特殊原因需要查阅或借阅生产统计台账的，必须经公司主管领导批准，并办理相关手续。查阅或借阅过程中，档案管理人员应进行登记，并监督查阅或借阅人员的行为，确保台账的安全。六、生产统计台账管理的监督与考核（一）监督检查公司定期对各部门生产统计台账的管理情况进行监督检查，检查内容包括台账的填写质量、审核上报情况、保管存档情况等。（二）考核办法1.对于在生产统计台账管理工作中表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励。2.对于违反本制度规定，导致生产统计数据不准确、不及时或台账管理混乱的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、经济处罚或行政处分。具体考核标准如下：统计数据出现虚报、瞒报、漏报情况，每次扣罚责任人[X]元，并责令限期改正。未按时上报生产统计台账，每次扣罚责任人[X]元。台账填写不规范，数据计算错误，每处扣罚责任人[X]元。因保管不善导致台账丢失或损坏的，视情节轻重扣罚责任人[X][X]元，并要求其负责恢复或重建台账。七、