工程安全生产档案制度

PAGE工程安全生产档案制度一、总则（一）目的为加强工程安全生产管理，规范安全生产档案工作，确保安全生产档案真实、完整、有效，为工程安全生产决策提供依据，保障工程建设顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织所承接的各类工程建设项目，包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程、电力工程等。（三）依据本制度依据国家相关法律法规，如《中华人民共和国安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》等，以及行业标准，如《建筑施工安全检查标准》（JGJ59）等制定。（四）基本原则1.真实性原则：安全生产档案应如实反映工程建设过程中的安全生产情况。2.完整性原则：涵盖工程安全生产管理的各个方面，确保档案资料齐全。3.规范性原则：按照统一的格式、内容要求进行整理和归档。4.及时性原则：随工程进度同步收集、整理和归档安全生产档案。二、档案管理职责分工（一）安全生产管理部门1.负责制定工程安全生产档案管理制度和流程。2.指导、监督各项目部门安全生产档案的收集、整理和归档工作。3.定期对安全生产档案进行检查和评估，确保档案质量。4.负责安全生产档案的集中保管和查阅服务。（二）项目部门1.负责本项目安全生产档案的具体收集、整理和初步归档工作。2.明确专人负责安全生产档案管理，确保档案资料的及时、准确记录。3.配合安全生产管理部门做好档案的审核和完善工作。（三）相关人员1.工程建设过程中的各级管理人员、施工人员等应按照要求及时提供安全生产相关资料。2.对所提供资料的真实性、准确性负责。三、档案内容及分类（一）安全生产责任制档案1.公司/组织安全生产责任制文件，明确各级管理人员和岗位人员的安全生产职责。2.项目安全生产责任制实施方案，包括各部门、各岗位安全生产职责分解。3.安全生产责任书签订记录，包括公司与项目部门、项目部门与下属班组及人员的责任书。（二）安全生产规章制度档案1.安全生产教育培训制度，包括培训计划、培训记录、培训考核等。2.安全生产检查制度，包括定期检查、专项检查、季节性检查等记录。3.安全事故应急预案及演练档案，包括应急预案文本、演练方案、演练记录等。4.安全设施设备管理制度，包括设施设备台账、维护保养记录、检查检测报告等。5.安全奖惩制度，包括奖惩决定、执行情况记录等。（三）安全生产教育培训档案1.新员工三级安全教育培训档案，包括培训教材、培训记录、考核试卷等。2.特种作业人员培训档案，包括培训证书、复审记录等。3.全员年度安全教育培训档案，包括培训计划、培训记录、培训效果评估等。4.专项安全教育培训档案，如高处作业、动火作业等培训记录。（四）安全生产检查与隐患排查档案1.安全生产检查记录，包括检查时间、检查人员、检查部位、发现问题及整改情况等。2.隐患排查治理台账，详细记录隐患排查情况、隐患等级、整改措施、整改责任人、整改期限及整改结果等。3.重大隐患排查治理档案，包括重大隐患报告、治理方案、整改过程记录、验收报告等。（五）安全事故档案1.事故报告，包括事故发生时间、地点、经过、伤亡情况、初步原因分析等。2.事故调查记录，包括调查人员、调查过程、事故原因认定等。3.事故处理文件，如事故处理决定、对责任人员的处罚记录等。4.事故整改措施及落实情况记录。（六）安全设施设备档案1.安全设施设备清单，包括名称、型号、规格、购置时间、使用部门等。2.安全设施设备安装、调试记录。3.安全设施设备维护保养计划及记录。4.安全设施设备检查检测报告，如定期检测、专项检测等报告。（七）其他安全生产档案1.安全生产会议记录，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容等。2.文件、通知、通报等与安全生产相关的资料。3.安全生产投入记录，包括费用明细、票据等。4.施工现场安全标识、警示标志设置记录及相关图片资料。四、档案收集与整理（一）收集要求1.各项目部门应在工程建设过程中及时收集安全生产相关资料，确保资料的真实性和完整性。2.资料收集应涵盖工程建设的各个环节，包括施工准备、施工过程、竣工验收等阶段。3.收集的资料应具有原始性，不得事后补造或篡改。（二）整理原则1.按照档案分类标准进行整理，确保同一类档案资料集中存放。2.对收集的资料进行分类、编号、编目，便于查找和管理。3.资料应保持整洁、清晰，如有破损或褪色应进行修复或复制。（三）整理方法1.安全生产责任制档案按照公司、项目部门、岗位层次进行整理，明确各级职责关系。2.安全生产规章制度档案按照制度类别进行分类整理，附上相关的实施细则和执行记录。3.安全生产教育培训档案按照培训对象、培训内容、培训时间顺序进行整理，将培训教材、记录、考核等资料装订成册。4.安全生产检查与隐患排查档案按照检查时间、检查类型进行分类，将检查记录、隐患排查治理台账等资料进行汇总整理。5.安全事故档案按照事故发生时间、事故等级进行整理，将事故报告、调查记录、处理文件等资料集中归档。6.安全设施设备档案按照设备清单顺序进行整理，将安装调试记录、维护保养记录、检查检测报告等资料与设备对应存放。7.其他安全生产档案按照资料性质进行分类整理，如会议记录、文件通知等。五、档案归档与保管（一）归档要求1.各项目部门应定期将整理好的安全生产档案移交至公司/组织安全生产管理部门进行集中归档。2.归档时应填写档案移交清单，明确档案名称、数量、移交时间等信息。3.安全生产管理部门对接收的档案进行审核，确保档案质量符合要求后进行归档。（二）保管方式1.采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行保管。2.纸质档案应存放在专门的档案柜中，按照档案类别和编号顺序排列，便于查找。3.电子档案应进行分类存储，建立电子档案目录，确保电子档案的安全性和可访问性。4.档案保管场所应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，确保档案安全。（三）保管期限1.安全生产责任制档案、安全生产规章制度档案等长期保存。2.安全生产教育培训档案、安全生产检查与隐患排查档案等保存至工程竣工后[X]年。3.安全事故档案永久保存。4.安全设施设备档案在设备报废后保存[X]年。六、档案查阅与借阅（一）查阅规定1.公司/组织内部人员因工作需要查阅安全生产档案的，应填写档案查阅申请表，注明查阅目的、查阅内容等信息。2.经安全生产管理部门负责人批准后，方可查阅档案。查阅时应在指定地点进行，不得擅自将档案带出。3.查阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、标记、污损等。（二）借阅规定1.因特殊情况需要借阅安全生产档案的，应填写档案借阅申请表，详细说明借阅原因、借阅期限等。2.经公司/组织主管领导批准后，方可借阅档案。借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期应办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，按时归还档案。归还时应确保档案完好无损，如有损坏或丢失应承担相应责任。七、档案信息化管理（一）建立档案信息系统1.公司/组织应建立安全生产档案信息系统，实现档案的电子化管理。2.档案信息系统应具备档案录入、查询、统计、分析等功能，提高档案管理效率。（二）数据录入与维护1.安全生产管理部门应安排专人负责档案信息系统的数据录入工作，确保数据准确、及时。2.定期对档案信息系统中的数据进行维护和更新，保证数据的完整性和有效性。（三）信息安全管理1.加强档案信息系统的安全管理，设置用户权限，防止数据泄露和非法访问。2.定期对档案信息系统进行备份，确保数据安全。八、档案销毁（一）销毁条件1.档案保管期限届满，且已无保存价值的。2.因自然灾害、意外事故等原因导致档案损坏无法修复的。（二）销毁程序1.由安全生产管理部门提出档案销毁申请，填写档案销毁清单，注明档案名称、数量、销毁原因等。2.经