生产日碰头会制度_第1页
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文档简介

PAGE生产日碰头会制度一、总则(一)目的为了加强公司生产管理,及时沟通生产信息,协调解决生产过程中出现的问题,确保生产活动的顺利进行,特制定本生产日碰头会制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有涉及生产相关部门及人员,包括但不限于生产部门、技术部门、质量部门、采购部门、物流部门等。(三)基本原则1.及时性原则每日及时召开碰头会,确保生产信息的及时传递与问题的及时解决,避免问题积压影响生产进度。2.准确性原则参会人员应提供准确、真实的生产信息,以便做出正确的决策和协调。3.高效性原则会议应聚焦重点问题,快速讨论并形成解决方案,提高生产运营效率。4.协作性原则各部门之间应加强协作与沟通,共同推动生产任务的完成。二、会议组织(一)会议时间每天[具体时间]准时召开生产日碰头会,如有特殊情况需要调整,需提前通知参会人员。(二)会议地点[详细地点](三)参会人员1.生产部门负责人及相关生产主管2.技术部门负责人及技术骨干3.质量部门负责人及质量检验人员4.采购部门负责人及采购专员5.物流部门负责人及物流调度人员6.根据会议议题需要邀请的其他相关人员(四)会议主持由生产部门负责人担任会议主持,负责会议的组织、引导和决策推进。三、会议内容(一)生产进度汇报1.各生产车间汇报当日生产任务的完成情况,包括产量、产品质量、设备运行状况等。2.对于未完成的生产任务,需说明原因及预计完成时间。(二)问题反馈与讨论1.生产过程中出现的质量问题、设备故障、原材料供应问题、人员调配问题等,由相关部门提出并详细说明情况。2.参会人员共同讨论问题产生的原因,寻求解决方案,并明确责任部门和解决期限。(三)工作协调与沟通1.各部门之间就生产相关工作进行协调,如生产计划的调整、物料的配送、质量检验的安排等。2.针对跨部门的工作事项,明确各方职责和协作方式,确保工作的顺利衔接。(四)明日工作计划安排1.各部门汇报明日工作计划,包括生产任务、质量控制措施、设备维护计划、原材料采购需求等。2.根据明日工作计划,协调各部门之间的工作配合,避免出现工作冲突。四、会议流程(一)会前准备1.生产部门负责收集各车间当日生产数据及相关问题信息,形成生产日报表。2.各相关部门提前梳理本部门需要在会议上汇报的工作内容及问题,准备好相关资料。(二)会议开始1.主持人介绍参会人员,说明会议目的和议程安排。2.按照议程依次进行生产进度汇报、问题反馈与讨论、工作协调与沟通、明日工作计划安排等环节。(三)讨论与决策1.针对提出的问题和工作事项,参会人员充分发表意见和建议,进行深入讨论。2.主持人根据讨论结果,综合考虑各方面因素,做出决策或明确下一步工作方向。(四)会议记录1.安排专人负责会议记录,记录会议讨论的主要内容、决策结果、责任部门及完成期限等。2.会议记录应在会后及时整理,形成会议纪要,并发送给参会人员及相关部门。(五)会议结束主持人总结会议内容,强调重点工作和注意事项,宣布会议结束。五、会议要求(一)参会人员要求1.参会人员应按时参加会议,不得迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能参会,需提前向主持人请假,并安排合适人员代为参会。2.参会人员应认真准备会议资料,积极参与会议讨论,如实汇报工作情况,不得隐瞒或虚报信息。3.在会议期间,参会人员应将手机调至静音或关机状态,不得随意接听电话或离开会场,确保会议秩序。(二)会议记录要求1.会议记录人员应准确、完整地记录会议内容,不得遗漏重要信息。2.会议纪要应语言简洁、逻辑清晰,明确各项工作的责任人和完成期限,并及时发送给相关人员。3.会议记录和纪要作为公司生产管理的重要文件,应妥善保存,以备查阅。(三)决策执行要求1.对于会议做出的决策,责任部门应严格按照要求执行,不得推诿或拖延。2.在执行过程中,如遇到问题或困难,应及时向主持人或相关领导汇报,寻求协调解决。3.公司将对决策执行情况进行跟踪和检查,对执行不力的部门和个人进行通报批评。六、监督与考核(一)监督机制1.公司设立生产日碰头会监督小组,由公司高层管理人员、生产部门负责人及其他相关人员组成。2.监督小组负责对会议的组织、召开、决策执行等情况进行监督检查,确保制度的有效执行。(二)考核办法1.将生产日碰头会制度的执行情况纳入各部门绩效考核体系,对表现优秀的部门和个人给予奖励。2.对于未按时参加会议、未如实汇报工作、未执行

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