安全生产一单一档制度

PAGE安全生产一单一档制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产管理，规范安全生产档案管理工作，确保安全生产信息的完整性、准确性和可追溯性，有效预防和减少生产安全事故，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门、车间及相关作业场所的安全生产档案管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家安全生产相关法律法规、行业标准及公司内部规章制度，确保档案管理工作合法合规。2.真实准确原则：档案内容应如实反映安全生产工作实际情况，数据准确、资料完整。3.分类管理原则：按照安全生产管理的不同类别和阶段，对档案进行科学分类，便于查找和使用。4.及时归档原则：安全生产工作中形成的各类文件、资料应及时整理归档，不得积压或遗漏。二、安全生产档案分类及内容（一）安全生产责任制档案1.公司各级安全生产责任制文件：明确公司领导、各部门负责人、车间主任、班组长及员工等各级人员的安全生产职责。2.安全生产责任书：公司与各部门、车间签订的年度安全生产责任书，以及各部门、车间内部层层签订的安全生产责任书。3.安全生产责任制考核记录：对各级人员安全生产责任制落实情况的考核记录，包括考核标准、考核结果及奖惩情况等。（二）安全生产管理制度档案1.综合安全管理制度：如安全生产责任制、安全生产教育培训制度、安全生产检查制度、事故应急预案及演练制度等。2.专项安全管理制度：针对危险化学品、电气安全、消防安全、特种设备安全等专项领域制定的管理制度。3.安全操作规程：各岗位的安全操作规程，详细规定操作步骤、安全注意事项等。（三）安全生产教育培训档案1.年度安全生产教育培训计划：明确培训目标、内容、对象、时间安排及培训方式等。2.培训教材、教案：包括安全生产法律法规、安全知识、操作规程等培训资料。3.培训记录：每次培训的时间、地点、培训师、参加人员、培训内容及考核情况等。4.员工安全培训档案：记录员工个人的培训经历、考核成绩等信息。（四）安全生产检查档案1.安全检查计划：年度、季度、月度安全检查计划，明确检查内容、范围、人员及时间安排。2.日常安全检查记录：包括车间、班组的日常巡检记录，安全管理人员的定期检查记录等。3.专项安全检查记录：针对重大危险源、关键设备、特殊作业等开展的专项检查记录。4.隐患排查治理记录：检查中发现的安全隐患记录，包括隐患描述、整改责任人、整改措施、整改期限及整改结果等。（五）安全事故档案1.事故报告：事故发生后，现场人员、部门负责人及公司领导向上级主管部门和相关政府部门报告事故的文件。2.事故调查资料：包括事故现场照片、视频、证人证言、事故原因分析报告等。3.事故处理决定：对事故责任单位和责任人的处理决定，以及事故整改措施落实情况。（六）职业健康档案1.职业健康管理制度：公司职业健康管理的相关规定，包括职业健康监护、职业病防治等内容。2.员工职业健康体检报告：员工定期进行职业健康体检的报告，记录员工身体状况及职业病筛查结果。3.职业危害因素检测报告：对工作场所职业危害因素进行检测的报告，包括检测项目、检测结果及评价结论等。（七）应急管理档案1.应急预案：综合应急预案、专项应急预案及现场处置方案，明确应急组织机构、应急响应程序、应急救援措施等。2.应急演练计划及记录：年度应急演练计划，每次演练的方案、过程记录及效果评估报告。3.应急物资储备清单：公司应急物资的种类、数量、存放地点及定期检查记录。（八）其他安全生产档案1.安全生产会议记录：公司安全生产工作会议、专题会议等的记录，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容及决议等。2.安全生产投入记录：公司安全生产费用的提取、使用情况记录，包括费用明细、发票凭证等。3.相关方安全管理档案：对供应商、承包商等相关方的安全资质审查、安全协议签订、安全监督检查等记录。三、安全生产档案管理流程（一）文件收集1.各部门、车间指定专人负责收集本部门在安全生产工作中形成的各类文件、资料，包括纸质文件、电子文档、照片、视频等。2.安全管理部门定期对各部门收集的文件进行汇总，确保文件收集的全面性和及时性。（二）文件整理1.收集到的文件资料应按照档案分类标准进行初步整理，去除重复、无效的文件。2.对文件进行分类编号，编制文件目录，便于查找和管理。3.对纸质文件进行装订、编页，确保文件整齐、牢固；对电子文档进行格式统一、命名规范，建立清晰的文件夹结构。（三）文件归档1.整理好的文件资料应及时归档到相应的档案类别中，存入专门的档案柜或电子存储设备。2.档案管理人员应定期对归档文件进行检查，确保档案的完整性和准确性。（四）文件查阅1.公司内部人员因工作需要查阅安全生产档案时，应填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容及查阅时间等，经所在部门负责人批准后，到档案管理部门查阅。2.档案管理人员应按照申请表的要求提供档案，并做好查阅记录，包括查阅人姓名、部门、查阅时间、查阅内容及归还时间等。3.查阅档案时，应在档案管理部门指定的地点进行，不得擅自将档案带出或转借他人。如需复印或摘录档案内容，应经档案管理部门负责人同意，并做好登记。（五）文件借阅1.因特殊原因需要借阅安全生产档案的，应填写《档案借阅申请表》，详细说明借阅理由、借阅期限及归还方式等，经公司主管领导批准后，方可借阅。2.档案管理人员应对借阅档案进行登记，明确借阅人、借阅档案名称、数量、借阅时间及归还期限等信息。3.借阅人应妥善保管借阅的档案，不得损坏、丢失或擅自涂改。如因特殊情况需要延长借阅期限，应提前向档案管理部门申请。借阅期满后，应按时归还档案。（六）文件保管1.档案管理部门应配备专门的档案保管场所，确保档案存放环境安全、整洁、通风良好，具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。2.对电子档案应定期进行备份，存储在不同的存储介质上，并分别存放于不同地点，防止数据丢失。3.档案管理人员应定期对档案进行清查、核对，发现问题及时处理，并做好记录。（七）文件销毁1.对于已失去保存价值的安全生产档案，应按照公司档案销毁制度进行销毁。2.档案销毁前，应填写《档案销毁申请表》，注明销毁档案的名称、数量、销毁原因等，经公司主管领导批准后，方可进行销毁。3.档案销毁应指定专人负责，采用适当的销毁方式，确保档案信息无法恢复。销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、销毁人及监督人等信息。四、档案管理人员职责（一）档案管理部门职责1.负责制定和完善公司安全生产档案管理制度，并组织实施。2.负责安全生产档案的收集、整理、归档、保管、查阅、借阅及销毁等日常管理工作。3.定期对安全生产档案进行清查、核对，确保档案的完整性和准确性。4.对各部门安全生产档案管理工作进行指导和监督，发现问题及时督促整改。5.负责安全生产档案信息的统计、分析和上报工作，为公司安全生产决策提供依据。（二）档案管理人员职责1.熟悉安全生产档案管理业务，严格遵守档案管理制度，认真履行档案管理职责。2.负责安全生产档案的具体收集、整理、归档、保管等工作，确保档案资料的规范、有序。3.为档案查阅、借阅人员提供服务，按照规定办理查阅、借阅手续，做好相关记录。4.定期对档案保管场所进行检查，维护档案保管环境，确保档案安全。5.协助档案管理部门做好档案销毁等工作，确保销毁过程符合规定要求。五、监督与考核（一）监督检查1.公司安全管理部门定期对各部门安全生产档案管理工作进行监督检查，检查内容包括档案的完整性、准确性、分类归档情况、保管条件等。2.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。整改完成后，进行复查，确保问题得到彻底解决。（二）考核评价1.将安全生产档案管理工作纳入公司安全生产绩效考核体系，对各部门档案管理工作进行量化考核。2.考核内容包括档案管理制度执行情况、档案资料的完整性和准确性、档案