生产信息传递制度

PAGE生产信息传递制度一、总则（一）目的为了规范公司生产信息的传递流程，确保生产过程中各类信息能够及时、准确、完整地在各部门及相关人员之间流转，提高生产效率，保证产品质量，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有与生产相关的部门，包括但不限于生产部门、研发部门、质量部门、采购部门、销售部门等。（三）基本原则1.准确性原则：传递的生产信息必须真实、准确，不得虚假或误导。2.及时性原则：信息应在规定的时间内传递，避免因延误导致生产问题。3.完整性原则：确保信息的全面性，不遗漏重要内容。4.保密性原则：涉及公司机密的生产信息，应严格保密，防止泄露。二、生产信息分类及传递要求（一）生产计划信息1.内容：包括年度、季度、月度生产计划，具体产品的生产批次、数量、交付时间等。2.传递流程销售部门根据客户订单及市场预测，制定初步的销售计划，并于每月[具体日期]前提交给生产部门。生产部门结合销售计划、库存情况等因素，制定详细的生产计划。生产计划应明确各车间、各工序的生产任务和时间节点。生产计划经生产部门负责人审核后，于每月[具体日期]前发送给相关部门，包括采购部门、质量部门、设备部门等。3.传递要求生产计划应清晰明确，避免模糊不清或歧义。如有生产计划变更，应提前[X]天通知相关部门，并说明变更原因及对后续生产的影响。（二）物料需求信息1.内容：根据生产计划，所需原材料、零部件、辅助材料等的品种、规格、数量、到货时间等。2.传递流程生产部门依据生产计划，填写物料需求清单。物料需求清单应详细列出每种物料的具体信息。物料需求清单经生产部门负责人审核后，于每周[具体日期]前发送给采购部门。采购部门根据物料需求清单进行采购，并及时将采购进度反馈给生产部门。3.传递要求物料需求信息应准确无误，避免因信息错误导致采购延误或物料浪费。对于紧急物料需求，应通过加急流程及时传递给采购部门，并说明紧急原因。（三）质量信息1.内容：产品质量检验报告、质量问题反馈、质量改进措施等。2.传递流程质量部门在产品检验过程中，及时记录检验结果，形成质量检验报告。质量检验报告应包括产品批次、检验项目、检验结果、是否合格等内容。对于质量不合格产品，质量部门应填写质量问题反馈单，详细说明问题情况、产生原因等，并于发现问题后[X]小时内发送给生产部门和相关责任部门。生产部门针对质量问题组织分析会议，制定质量改进措施。质量改进措施经审核后，由生产部门负责实施，并将实施情况定期反馈给质量部门。3.传递要求质量信息应真实可靠，数据准确。质量问题反馈应及时、详细，以便相关部门能够迅速采取措施解决问题。（四）设备信息1.内容：设备运行状况、维修保养计划、设备故障报告等。2.传递流程设备操作人员每天记录设备运行情况，包括设备开机时间、运行参数、异常现象等。设备运行记录应于次日[具体时间]前提交给设备部门。设备部门根据设备运行记录及设备巡检情况，制定维修保养计划。维修保养计划应明确设备名称、维修保养内容、时间安排等。如设备出现故障，设备操作人员应立即填写设备故障报告，详细描述故障现象、发生时间等，并及时发送给设备部门。设备部门接到报告后，应迅速组织维修，并将维修情况反馈给生产部门。3.传递要求设备信息应及时、准确记录，以便设备部门能够及时掌握设备运行状况。设备故障报告应清晰明了，便于维修人员快速定位问题。（五）人员信息1.内容：员工考勤情况、人员变动信息、培训需求等。2.传递流程人力资源部门负责统计员工考勤情况，每月[具体日期]前将考勤报表发送给各部门负责人。如有人员变动（入职、离职、调岗等），人力资源部门应及时更新人员信息，并将变动情况通知相关部门。各部门根据生产实际情况，提出员工培训需求。培训需求经部门负责人审核后，于每季度末[具体日期]前发送给人力资源部门。3.传递要求人员信息应准确无误，确保各部门能够及时掌握人员动态。培训需求应结合生产实际，具有针对性和可操作性。三、生产信息传递方式（一）内部网络平台公司建立内部生产信息管理网络平台，各部门及相关人员可通过该平台发布、查询、下载生产信息。生产计划、物料需求清单、质量检验报告等重要信息应及时在平台上更新。（二）电子邮件对于一些紧急或重要的生产信息，可通过电子邮件进行传递。发送邮件时应确保收件人准确无误，并在邮件主题中注明信息类别和紧急程度。（三）纸质文件对于一些需要签字确认或存档的生产信息，可采用纸质文件形式进行传递。纸质文件应按照规定的格式和流程进行填写、审批和流转。（四）会议沟通定期召开生产协调会议，各部门汇报生产信息，沟通生产过程中存在的问题及解决方案。会议应形成纪要，并及时发送给相关人员。四、生产信息传递的监督与考核（一）监督机制1.设立生产信息传递监督小组，由公司管理层、各部门负责人组成。监督小组定期对生产信息传递情况进行检查，确保信息传递的及时性与准确性。2.各部门指定专人负责生产信息传递工作的跟踪与反馈，及时发现和解决信息传递过程中出现的问题。（二）考核办法1.将生产信息传递工作纳入部门绩效考核体系，考核内容包括信息传递的及时性、准确性、完整性等方面。2.对于在生产信息传递工作中表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励；对于因信息传递不及时、不准确等原因导致生产延误或质量问题的部门和个人