生产例会制度范本

PAGE生产例会制度范本一、总则（一）目的为了加强公司生产管理，及时解决生产过程中出现的问题，确保生产活动的顺利进行，提高生产效率和产品质量，特制定本生产例会制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有与生产相关的部门和人员，包括但不限于生产部门、技术部门、质量部门、采购部门、物流部门等。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应注重实效，突出重点，解决实际问题，避免形式主义。2.沟通协调原则：加强各部门之间的沟通与协调，促进信息共享，形成工作合力。3.责任明确原则：明确各项工作的责任人和时间节点，确保工作得到有效落实。二、会议组织（一）会议时间1.定期会议：每周[具体星期X]上午[具体时间]召开生产例会，如遇节假日则提前或顺延。2.临时会议：根据生产实际情况，由生产部门或相关部门提出申请，经公司领导批准后召开。（二）会议地点公司会议室[会议室具体地点]（三）参会人员1.公司领导：总经理、副总经理等相关领导。2.部门负责人：生产部门、技术部门、质量部门、采购部门、物流部门等负责人。3.相关人员：根据会议议题需要，可邀请其他相关人员参加。（四）会议主持生产例会由生产部门负责人主持，如有特殊情况可由公司领导指定人员主持。三、会议内容（一）上周生产情况汇报1.生产进度：各生产车间汇报上周生产任务的完成情况，包括产品产量、产值、生产效率等指标。2.质量状况：质量部门汇报上周产品质量情况，包括合格率、次品率、质量问题分析及处理结果等。3.设备运行：设备管理部门汇报上周设备运行状况，包括设备故障率、维修情况、设备保养计划执行情况等。4.物料供应：采购部门汇报上周原材料、零部件等物料的供应情况，包括到货数量、质量、供应及时性等。5.物流配送：物流部门汇报上周产品的发货情况，包括发货数量、运输方式、物流成本等。（二）本周生产计划安排1.生产任务下达：生产部门根据公司订单情况和生产能力，下达本周生产任务，明确各车间的生产产品品种、数量、交货期等要求。2.工作计划制定：各部门根据本周生产任务，制定本部门的工作计划，明确工作重点、措施和责任人，确保各项工作有序开展。（三）生产问题讨论与解决1.问题提出：各部门负责人汇报在生产过程中遇到的问题，包括技术难题、质量问题、设备故障、物料短缺、人员不足等。2.问题分析：参会人员对提出的问题进行分析讨论，查找问题产生的原因，提出解决方案和建议。3.决策与协调：公司领导根据讨论结果，做出决策，协调各部门之间的工作，明确责任人和时间节点，确保问题得到及时解决。（四）其他事项1.工作安排与部署：公司领导对近期生产工作进行安排与部署，提出工作要求和目标，强调工作重点和注意事项。2.信息沟通与交流：参会人员之间进行信息沟通与交流，分享工作经验和成果，加强团队协作。3.会议决议跟进：对会议决议事项进行记录，明确责任人和时间节点，会后由相关部门负责跟进落实，确保决议事项得到有效执行。四、会议流程（一）会前准备1.会议通知：生产部门提前[X]天发布会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、会议议题等内容。2.资料准备：各部门负责人根据会议议题，准备相关资料，如生产报表、质量报告、设备运行记录、物料采购清单等，以便在会议上进行汇报和讨论。（二）会议开始1.主持人开场：主持人介绍会议目的、议程安排和参会人员，宣布会议开始。2.上周生产情况汇报：各部门负责人按照会议议程，依次汇报上周生产情况，汇报应简洁明了、重点突出。（三）本周生产计划安排1.生产任务下达：生产部门负责人下达本周生产任务，明确各车间的生产产品品种、数量、交货期等要求。2.工作计划制定：各部门负责人汇报本部门的工作计划，包括工作重点、措施和责任人等。（四）生产问题讨论与解决1.问题提出：各部门负责人提出在生产过程中遇到的问题，问题应具体、明确，便于分析和解决。2.问题分析：参会人员对提出的问题进行分析讨论，查找问题产生的原因，提出解决方案和建议。3.决策与协调：公司领导根据讨论结果，做出决策，协调各部门之间的工作，明确责任人和时间节点，确保问题得到及时解决。（五）其他事项1.工作安排与部署：公司领导对近期生产工作进行安排与部署，提出工作要求和目标，强调工作重点和注意事项。2.信息沟通与交流：参会人员之间进行信息沟通与交流，分享工作经验和成果，加强团队协作。3.会议总结：主持人对会议进行总结，强调会议决议事项的重要性，要求各部门认真落实，确保生产工作顺利进行。（六）会议结束主持人宣布会议结束，参会人员有序离开会议室。五、会议记录与纪要（一）会议记录1.记录人员：由生产部门指定专人负责会议记录，记录应准确、完整、客观。2.记录内容：会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、各部门汇报内容、讨论结果、决策事项、责任人和时间节点等。（二）会议纪要1.纪要撰写：会议结束后，由生产部门根据会议记录撰写会议纪要，纪要应突出会议重点、决策事项和工作要求。2.纪要审核：会议纪要经生产部门负责人审核后，报公司领导审批。3.纪要发布：会议纪要经公司领导审批后，及时发布给各部门，作为工作执行和监督的依据。六、会议纪律（一）参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议主持人请假。（二）参会人员应遵守会议秩序，关闭手机或调至静音状态，并将手机放置在会议桌上，不得在会议期间接听电话或从事与会议无关的事情。（三）参会人员应认真听取他人发言，积极参与讨论，不得打断他人发言或发表与会议议题无关的言论。（四）会议期间应保持良好的精神状态，不得打瞌睡、交头接耳或做其他影响会议秩序的行为。（五）对违反会