生产调度会管理制度

PAGE生产调度会管理制度一、总则（一）目的为了规范公司生产调度会的组织与管理，确保生产调度会高效、有序地召开，及时解决生产过程中出现的问题，协调各部门之间的工作，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及生产调度相关工作的部门及人员。（三）基本原则1.及时性原则：及时收集、分析和解决生产过程中的各类问题，确保生产活动的连续性和稳定性。2.准确性原则：信息传递准确无误，问题分析客观真实，决策依据充分可靠。3.协调性原则：加强各部门之间的沟通与协作，打破部门壁垒，形成生产合力。4.权威性原则：生产调度会形成的决议具有权威性，各部门必须严格执行。二、会议组织（一）会议周期生产调度会每周[X]召开一次（如遇特殊情况可临时召开），具体时间为每周星期[X]的[X]点，会议时长控制在[X]小时左右。（二）会议地点公司[具体会议室名称]（三）参会人员1.公司领导：总经理、副总经理、生产总监等。2.生产部门：生产部经理、各车间主任、班组长等。3.技术部门：技术研发部经理、工艺工程师等。4.质量部门：质量控制部经理、质检员等。5.设备部门：设备管理部经理、设备维修工程师等。6.采购部门：采购部经理、采购专员等。7.销售部门：销售部经理、市场专员等（根据实际情况确定是否参会）。（四）会议主持生产调度会由生产总监主持，如生产总监因故不能出席，可委托生产部经理主持。（五）会议记录1.设立专门的会议记录员，负责会议内容的记录。记录员应具备良好的文字记录能力和沟通能力，能够准确、完整地记录会议讨论的内容、决议及相关事项。2.会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、主持人、会议议题、各部门汇报内容、讨论要点、决议事项及责任人、完成时间等详细信息。3.会议记录采用电子文档和纸质文档两种形式保存。电子文档应及时整理归档，纸质文档应妥善保管，以备查阅。三、会议流程（一）会前准备1.生产部门提前收集整理本部门上周生产任务完成情况、存在的问题及解决方案、本周生产计划安排等信息，并形成书面汇报材料。对生产过程中出现的重大问题或突发事件进行详细分析，提出初步的处理意见和建议。检查各车间设备运行状况，统计设备故障及维修情况，确保生产设备正常运行。2.技术部门梳理上周生产工艺执行情况，分析是否存在工艺优化需求。对新产品研发进度、技术难题及解决方案进行总结汇报。准备与生产相关的技术资料，以备会议讨论时查阅。3.质量部门汇总上周产品质量检验数据，分析质量状况，统计质量问题类型及分布情况。对出现的质量事故进行调查分析，提出整改措施和预防建议。准备质量控制相关文件和标准，供会议参考。4.设备部门汇报上周设备维护保养计划执行情况，包括设备维修、保养记录及设备运行状态评估。对设备故障原因进行分析，提出设备改进措施和预防性维护计划。统计设备备件库存情况，确保生产所需备件的及时供应。5.采购部门反馈上周原材料、零部件采购情况，包括采购订单执行情况、到货时间、质量验收等。汇报本周采购计划安排，分析可能影响采购进度的因素及应对措施。对供应商供货质量和服务进行评价，提出改进建议。6.销售部门（如有需要）汇报上周产品销售情况，包括订单数量、销售额、客户反馈等信息。分析市场动态和客户需求变化，提出对生产安排的建议和要求。7.会议组织人员提前确定会议时间、地点，并通知参会人员。检查会议设备是否正常运行，准备好会议所需的文具、资料等。将各部门准备的汇报材料进行汇总整理，提前分发给参会人员，以便参会人员提前熟悉会议内容。（二）会议开始1.主持人宣布会议开始，介绍参会人员，说明会议目的和议程安排。2.各部门按照预定顺序依次汇报上周工作情况、存在的问题及解决方案、本周工作计划安排等内容。汇报应简洁明了、重点突出，数据准确可靠。（三）讨论与决策1.参会人员针对各部门汇报的内容进行讨论，分析问题产生的原因，提出解决方案和建议。讨论过程中应充分发表意见，但需注意语言文明、逻辑清晰，避免出现争吵和混乱局面。2.对于生产过程中的重大问题或涉及多个部门的协调事项，由主持人组织相关部门进行深入讨论，共同协商解决方案。必要时，可邀请相关专家或外部顾问参与讨论，提供专业意见和建议。3.根据讨论结果，形成会议决议。决议应明确问题的解决措施、责任部门、责任人及完成时间节点，确保各项工作能够得到有效落实。（四）会议总结1.主持人对会议进行总结，强调会议决议的重要性和严肃性，要求各部门认真贯彻执行。2.对会议讨论的重点问题和工作进展情况进行梳理，明确下一步工作的重点和方向，为后续生产调度工作提供指导。（五）会议结束主持人宣布会议结束，参会人员有序离开会议室。四、会议决议执行与跟踪（一）决议传达1.会议记录员在会议结束后[X]个工作日内，将会议记录整理成会议纪要，并经主持人审核签字后，及时分发给参会人员及相关部门。2.会议纪要应明确会议决议事项、责任部门、责任人及完成时间节点，确保各部门对会议决议有清晰的了解。（二）执行监督1.各责任部门应按照会议决议要求，制定详细的工作计划和实施方案，并明确具体的工作步骤和时间安排。2.生产总监负责对会议决议的执行情况进行监督检查，定期跟踪各部门工作进展情况。对于执行过程中出现的问题，及时协调解决，确保决议事项能够按时、高质量完成。3.各部门应建立会议决议执行情况报告制度，每周定期向生产总监汇报本部门会议决议执行情况，包括已完成的工作、未完成的工作及原因分析、下一步工作计划等内容。（三）反馈与调整1.在会议决议执行过程中，如发现原决议存在不合理或难以执行的情况，责任部门应及时向生产总监反馈，并提出调整建议。2.生产总监根据实际情况，组织相关部门对调整建议进行评估和讨论。如确需调整会议决议，应按照规定的程序进行修改，并及时将调整后的决议传达给各部门。五、会议纪律（一）参会要求1.参会人员应提前[X]分钟到达会议地点，不得迟到、早退。如有特殊情况不能按时参会，应提前向主持人请假，并安排相关人员代为参会。2.参会人员应遵守会议秩序，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间接听电话、玩手机或从事与会议无关的事情。3.参会人员应认真听取其他部门的汇报和发言，积极参与讨论，充分发表自己的意见和建议。不得随意打断他人发言，保持会议的良好氛围。（二）汇报要求1.各部门汇报内容应真实、准确、完整，数据应经过认真核实，不得虚报、瞒报。2.汇报应条理清晰、重点突出，避免冗长和繁琐的叙述。对于存在的问题，应深入分析原因，提出切实可行的解决方案。3.汇报人员应提前做好准备，熟悉汇报内容，确保汇报过程流畅、高效。（三）处罚措施1.对于违反会议纪律的参会人员，视情节轻重给予批评教育、警告等处罚措施。2.对于无故缺席会议或未按时提交汇报材料的部门，将在公司内部进行通报批评，并责令其作出书面检讨。3.对于因违反会议纪律或工作不力导致