生产协调会周例会制度

PAGE生产协调会周例会制度一、总则（一）目的为了加强公司生产管理，提高生产效率，确保生产任务的顺利完成，及时协调解决生产过程中出现的问题，特制定本生产协调会周例会制度。（二）适用范围本制度适用于公司各生产部门、相关职能部门及与生产相关的各环节。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应围绕生产实际问题展开，注重解决问题，提高效率，避免形式主义。2.沟通协调原则：加强各部门之间的沟通与协调，促进信息共享，形成工作合力。3.责任明确原则：明确各项问题的责任部门和责任人，确保问题得到有效解决和落实。二、会议组织（一）会议时间每周[具体时间]召开生产协调会周例会，如遇特殊情况需调整会议时间，由会议召集人提前通知参会人员。（二）会议地点[详细会议室地点]（三）参会人员1.公司高层领导：[具体领导名单]2.生产部门负责人：各生产车间主任、生产计划部门负责人等3.相关职能部门负责人：包括但不限于质量控制部门、设备管理部门、物资供应部门、人力资源部门等4.其他相关人员：根据会议议题需要，可邀请技术专家、班组长等参加（四）会议召集人由公司生产副总经理担任会议召集人，负责会议的组织、主持和议题确定等工作。三、会议内容（一）上周生产情况汇报1.生产计划部门汇报上周生产任务完成情况，包括产量、产值、产品质量等指标的完成情况，分析未完成任务的原因及存在的问题。2.各生产车间主任汇报本车间上周生产进度、设备运行状况、人员出勤情况等，重点汇报生产过程中遇到的困难和问题。（二）问题讨论与解决1.针对上周生产过程中出现的问题，由责任部门详细汇报问题产生的原因、影响程度及已采取的临时措施。2.参会人员共同讨论问题的解决方案，明确责任部门、责任人及解决期限。对于重大问题或涉及多个部门的问题，应组织专题讨论，制定详细的解决方案。（三）本周生产计划安排1.生产计划部门根据公司总体生产目标和市场需求，下达本周生产计划，明确各车间的生产任务、产品规格、数量及交货期等要求。2.各生产车间结合本车间实际情况，对本周生产计划进行讨论和确认，提出需要协调解决的问题和建议。（四）质量控制情况1.质量控制部门汇报上周产品质量检验情况，包括合格率、不合格品数量及类型等，分析质量波动原因。2.讨论加强质量控制的措施，如优化生产工艺、加强员工培训、完善检验流程等，确保产品质量稳定提高。（五）设备管理与维护1.设备管理部门汇报上周设备运行状况、维修保养情况及设备故障统计分析。2.针对设备存在的问题，讨论制定设备维护计划和维修方案，确保设备正常运行，提高设备利用率。（六）物资供应情况1.物资供应部门汇报上周原材料、零部件等物资的采购、到货情况，以及库存状况。2.分析物资供应过程中存在的问题，如供应不及时、物资质量问题等，讨论解决方案，确保物资供应满足生产需求。（七）人力资源情况1.人力资源部门汇报上周员工出勤、人员变动情况，以及员工培训计划执行情况。2.根据生产计划和实际需求，讨论人力资源调配方案，如人员招聘、岗位调整、员工培训等，确保生产一线有足够的人力支持。（八）其他事项1.通报公司近期生产管理方面的重要决策、制度变化等信息，确保参会人员了解公司整体工作安排。2.讨论其他与生产相关的临时性重要事项，明确责任人和时间节点。四、会议流程（一）会前准备1.会议召集人提前确定会议议题，并通知参会人员准备相关资料，如生产报表、问题分析报告等。2.生产计划部门负责整理上周生产数据，各相关部门准备好本部门工作汇报材料，提前提交给会议召集人。（二）会议开始1.会议召集人介绍参会人员，宣布会议开始。2.按照会议议程，依次进行上周生产情况汇报、问题讨论与解决、本周生产计划安排等各项内容。（三）讨论与决策1.参会人员围绕会议议题展开充分讨论，发表意见和建议，共同寻求问题的解决方案。2.会议召集人根据讨论情况，进行总结和决策，明确各项工作的责任部门、责任人及完成期限。（四）会议记录1.安排专人负责会议记录，详细记录会议讨论内容、决策结果等。2.会议记录应准确、完整，会后及时整理形成会议纪要，经会议召集人审核后，发送给参会人员及相关部门。（五）会议结束会议召集人对会议进行总结，强调各项工作的重点和要求，宣布会议结束。五、会议纪要与执行（一）会议纪要1.会议纪要应包括会议基本信息（会议时间、地点、参会人员等）、会议议程、主要讨论内容、决策结果及工作要求等。2.会议纪要应在会议结束后[X]个工作日内整理完成，并发送给参会人员及相关部门。（二）执行与跟踪1.各责任部门应按照会议决策和工作要求，制定具体的工作计划和措施，认真组织实施。2.生产计划部门负责对各项工作的执行情况进行跟踪和检查，及时掌握工作进展情况。对于未按时完成的工作任务，要及时督促责任部门查找原因，采取有效措施加以解决。3.定期对生产协调会周例会制度的执行情况进行评估和总结，不断完善制度内容和工作流程，提高生产管理水平。六、监督与考核（一）监督机制1.公司设立生产协调会周例会制度执行监督小组，由公司高层管理人员、生产管理部门负责人等组成，负责对会议决策的执行情况进行监督检查。2.监督小组定期或不定期对各责任部门的工作执行情况进行抽查，发现问题及时督促整改。（二）考核办法1.将生产协调会周例会制度执行情况纳入各部门绩效考核体系，对认真执行会议决策、工作成效显著的部门给予奖励。2.对于未按会议要求落实工作任务、影响生产进度或造成其他不良后果的部门，视情节轻重给予