安全生产会议记录制度

PAGE安全生产会议记录制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产管理，规范安全生产会议记录工作，及时传达安全生产工作要求，总结分析安全生产状况，研究解决安全生产问题，预防和减少生产安全事故，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各车间、各项目组等涉及安全生产工作的所有单位和人员。（三）基本原则1.真实性原则：会议记录应如实记录会议内容，确保记录信息的真实性和准确性。2.完整性原则：全面记录会议讨论的各项议题、发言内容、决议事项等，不得遗漏重要信息。3.及时性原则：会议结束后应及时整理记录，确保记录内容的时效性。4.保密性原则：涉及公司机密信息的会议记录应严格保密，防止信息泄露。二、会议组织与职责（一）会议组织1.安全生产领导小组会议：由公司安全生产领导小组组长召集，定期召开，一般每月一次。会议主要研究部署公司安全生产重大决策、重要工作安排等。2.安全生产专题会议：根据安全生产工作需要，由安全生产管理部门或相关职能部门组织召开，针对特定的安全生产问题进行专项研究和讨论。3.部门安全生产会议：各部门自行组织召开，每周至少一次，传达公司安全生产工作要求，安排本部门安全生产工作任务，分析本部门安全生产形势。4.班前、班后会：由各车间、班组组织召开，班前会主要布置当班安全生产工作任务，强调安全注意事项；班后会总结当班安全生产工作情况，分析存在的问题及改进措施。（二）职责分工1.安全生产管理部门负责制定安全生产会议记录制度，并监督执行。负责组织安全生产领导小组会议、安全生产专题会议的记录工作。定期收集、整理、分析各部门安全生产会议记录，形成公司安全生产会议记录档案。对会议记录中提出的安全生产问题和决议事项进行跟踪督办，确保落实到位。2.各部门负责人负责组织本部门安全生产会议，并指定专人做好会议记录。确保本部门安全生产会议记录内容真实、完整、及时，并按要求上报公司安全生产管理部门。认真落实本部门安全生产会议决议事项，对涉及本部门的安全生产问题及时进行整改。3.会议记录人员负责会议记录的具体工作，准确、清晰地记录会议内容。会议结束后及时整理会议记录，形成会议纪要，并提交给会议主持人审核。妥善保管会议记录资料，不得擅自销毁或丢失。三、会议记录内容（一）会议基本信息1.会议名称：明确会议的具体名称，如安全生产领导小组会议、安全生产专题会议等。2.会议时间：记录会议召开的具体年月日时分。3.会议地点：详细记录会议召开的地点。4.参会人员：列出参会人员的姓名、部门、职务等信息。（二）会议议程1.主持人开场白：简要介绍会议目的、议程安排等。2.安全生产工作汇报安全生产管理部门汇报公司安全生产总体情况，包括事故统计、隐患排查治理、安全培训教育等工作进展。各部门负责人汇报本部门安全生产工作情况，重点汇报存在的问题及采取的措施。3.讨论议题分析当前安全生产形势，研究解决安全生产工作中存在的突出问题。审议安全生产工作计划、方案、制度等文件。讨论安全生产事故应急预案的修订、演练计划等。4.决议事项：记录会议达成的决议内容，明确责任部门、责任人、完成时间等要求。（三）发言内容记录1.发言人姓名：记录发言人员的姓名。2.发言内容：详细记录发言人的发言要点，包括对安全生产工作的看法、建议、意见等。（四）会议总结1.主持人总结：对会议讨论情况进行总结，强调会议重点和下一步工作要求。2.会议记录人签名：记录人在会议记录结尾处签名，确认记录内容的真实性。四、会议记录格式与要求（一）格式要求1.页面设置：采用A4纸，页边距上下左右均为2.5厘米。2.字体字号：标题采用二号宋体加粗，正文采用四号宋体，行间距为1.5倍行距。3.段落格式：首行缩进2个字符，段落之间保持适当的间距。（二）记录要求1.语言规范：使用规范的汉字和标点符号，避免使用模糊、歧义的语言。2.内容准确：准确记录会议内容，不得随意增减或歪曲发言内容。3.条理清晰：按照会议议程顺序记录，各项内容之间层次分明，便于查阅。4.重点突出：对会议讨论的重点问题、决议事项等要重点记录，突出关键信息。五、会议记录整理与归档（一）整理要求1.及时性整理：会议结束后，记录人员应及时对会议记录进行整理，核对记录内容，确保准确无误。2.内容完整性检查：检查会议记录是否涵盖了会议基本信息、议程、发言内容、决议事项等所有必要内容，如有遗漏应及时补充。3.语言规范性审核：审核记录语言是否规范、通顺，对表述不清或存在语病的地方进行修改。（二）归档要求1.分类归档：按照会议类型、时间顺序等对会议记录进行分类整理，建立电子和纸质档案。2.档案编号：为每个会议记录档案编号，便于查询和管理。3.保存期限：安全生产会议记录档案应长期保存，以备查阅。六、会议记录查阅与使用（一）查阅权限1.公司内部查阅：公司各部门、各车间、各项目组等因工作需要，可查阅与本部门相关的安全生产会议记录。查阅时需填写查阅申请表，经本部门负责人批准后，到安全生产管理部门查阅。2.外部查阅：因政府监管部门检查、合作单位要求等特殊原因需要查阅公司安全生产会议记录的，需经公司分管领导批准，并按照公司相关规定办理查阅手续。查阅过程中应严格遵守保密规定，不得擅自复制、传播会议记录内容。（二）使用规定1.内部使用：公司内部人员查阅会议记录后，如需引用记录内容，应注明出处，确保引用的准确性和严肃性。2.外部使用：外部单位查阅会议记录后，如需使用记录内容，必须经过公司书面授权，且只能在授权范围内使用，不得用于其他任何目的。七、会议记录的监督与考核（一）监督检查1.定期检查：安全生产管理部门定期对各部门安全生产会议记录工作进行检查，检查内容包括会议记录的及时性、完整性、准确性、格式规范性等。2.不定期抽查：安全生产管理部门不定期对各部门安全生产会议记录进行抽查，发现问题及时督促整改。（二）考核办法1.纳入绩效考核：将安全生产会议记录工作纳入公司绩效考核体系，对会议记录工作落实不到位的部门和个人进行扣分。2.责任