安全生产资料归档制度

PAGE安全生产资料归档制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产管理，规范安全生产资料的归档工作，确保安全生产资料的完整性、准确性和可追溯性，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各生产经营单位及相关项目在安全生产活动中形成的各类资料的归档管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家安全生产法律法规、行业标准及公司内部规定，确保资料归档工作合法合规。2.真实准确原则：归档资料应如实反映安全生产工作的实际情况，数据准确、内容完整。3.及时归档原则：安全生产资料形成后，应按照规定及时进行整理归档，不得积压。4.便于查询原则：归档资料应分类科学、编号规范，便于检索和查阅，提高工作效率。二、安全生产资料分类及归档要求（一）安全生产法律法规及标准规范类1.归档内容国家及地方现行有效的安全生产法律法规、规章、规范性文件。行业安全生产标准、规范、规程。与安全生产相关的政策文件、通知等。2.归档要求收集齐全，确保涵盖公司安全生产工作涉及的各类法律法规及标准规范。及时更新，根据法律法规及标准规范的修订情况，及时替换归档资料。分类存放，按照法律法规的类别、行业标准的专业领域等进行分类整理。（二）安全生产责任制类1.归档内容公司各级安全生产责任制文件，明确各部门、各岗位人员的安全生产职责。安全生产责任制考核记录，包括考核方案、考核结果等。2.归档要求责任制内容应符合公司实际情况，职责清晰、明确，具有可操作性。考核记录应真实反映考核过程和结果，对发现的问题及整改情况有详细记录。每年对安全生产责任制进行修订完善，并及时归档更新后的文件。（三）安全生产管理制度类1.归档内容安全生产会议制度、培训教育制度、检查制度、隐患排查治理制度、事故应急预案及演练制度等各项安全生产管理制度。制度的发布、修订、废止文件及相关记录。2.归档要求制度应完整、严密，符合安全生产管理要求，明确各项工作的流程和标准。对制度的执行情况进行跟踪记录，包括会议纪要、培训记录、检查报告、隐患治理台账、演练总结等，与制度文件一并归档。定期对安全生产管理制度进行评审和修订，确保其有效性和适应性。（四）安全生产教育培训类1.归档内容年度安全生产教育培训计划及实施情况总结。各类安全生产培训教材、教案、课件等资料。员工安全生产培训记录，包括培训时间、地点、内容、参加人员、考核情况等。特种作业人员培训、考核、证书领取及复审记录。2.归档要求培训计划应结合公司实际需求和员工岗位特点制定，具有针对性和可操作性。培训资料应丰富多样，能够满足培训教学需要，确保培训质量。培训记录应详细准确，一人一档，如实反映员工接受安全生产教育培训的情况。特种作业人员档案应齐全完备，包括培训证书、操作证书、复审记录等，确保特种作业人员持证上岗。（五）安全生产检查与隐患排查治理类1.归档内容安全生产检查计划及实施记录，包括日常检查、专项检查、季节性检查等各类检查记录。隐患排查治理台账，详细记录隐患排查时间、地点、内容、发现人、隐患等级、整改措施、整改责任人、整改期限及整改完成情况等。重大隐患排查治理情况报告，包括隐患评估、治理方案、治理过程及效果验证等内容。隐患整改复查记录，对整改完成的隐患进行复查验收的相关资料。2.归档要求检查计划应明确检查的范围、内容、方法和频次，确保检查工作全面覆盖、不留死角。隐患排查治理台账应清晰规范，及时更新，做到有据可查。重大隐患应严格按照“五落实”要求进行治理，并及时向上级主管部门报告。隐患整改复查记录应详细记录复查情况，对整改不到位的隐患应责令重新整改，直至达到安全要求。（六）安全生产事故管理类1.归档内容事故报告、调查处理文件，包括事故快报、事故调查报告、事故处理决定等。事故现场照片、视频、勘查记录等相关资料。事故原因分析报告，对事故发生的直接原因、间接原因进行深入分析。事故整改措施及落实情况记录，针对事故原因制定的整改措施及执行情况跟踪记录。2.归档要求事故报告应及时、准确，按照规定的程序和时限上报。事故调查处理应坚持“四不放过”原则，查明事故原因，分清事故责任，提出处理意见，制定整改措施。事故相关资料应齐全完整，能够真实反映事故发生的全过程，为事故分析和处理提供有力依据。事故整改措施应切实可行，确保整改到位，防止类似事故再次发生。对整改措施的落实情况进行跟踪检查，记录在案。（七）安全设施设备管理类1.归档内容安全设施设备台账，包括设备名称、型号、规格、购置时间、安装位置、维护保养记录等。安全设施设备验收报告，对新购置、安装的安全设施设备进行验收的相关资料。安全设施设备维护保养计划及记录，定期对安全设施设备进行维护保养的工作记录。安全设施设备检测检验报告，按照规定对安全设施设备进行定期检测检验的报告。安全设施设备报废审批文件及报废处理记录。2.归档要求安全设施设备台账应详细准确，做到账物相符。对设备的变更情况应及时更新记录。验收报告应严格按照验收标准进行编制，验收合格后方可投入使用。维护保养计划应合理制定，记录应详实，确保安全设施设备处于良好运行状态。检测检验报告应真实有效，检测检验机构资质符合要求。对检测检验中发现的问题应及时整改，并记录整改情况。安全设施设备报废应严格履行审批手续，报废处理记录应完整，包括报废原因、处理方式等。（八）职业健康管理类1.归档内容职业健康管理制度及操作规程。职业健康危害因素检测报告，定期对工作场所职业健康危害因素进行检测的报告。员工职业健康监护档案，包括员工职业健康检查表、体检报告、职业病诊断证明等。职业健康培训记录，对员工进行职业健康知识培训的相关资料。职业健康防护用品发放记录，包括防护用品名称、型号、发放时间、领取人员等。2.归档要求职业健康管理制度应符合国家相关法律法规及标准要求，操作规程应具有针对性和可操作性。职业健康危害因素检测报告应规范准确，检测机构资质合法有效。根据检测结果采取相应的防控措施，并记录在案。员工职业健康监护档案应一人一档，全面记录员工职业健康状况。对发现的职业健康问题应及时跟踪处理。职业健康培训记录应详实，确保员工掌握必要的职业健康知识和技能。职业健康防护用品发放记录应清晰，确保员工正确佩戴和使用防护用品。（九）应急管理类1.归档内容综合应急预案、专项应急预案及现场处置方案。应急预案演练计划及演练记录，包括演练方案、演练过程、演练评估报告等。应急救援物资储备清单及管理记录，包括物资名称、数量、存放地点、维护保养情况等。应急救援队伍建设资料及培训记录，包括应急救援人员名单、培训内容、培训时间等。应急响应记录，包括事故发生时的应急处置过程、信息传递、指挥协调等相关记录。2.归档要求应急预案应科学合理，符合公司实际情况和应急管理要求，具有可操作性。定期对应急预案进行修订完善，并组织评审和备案。演练计划应结合公司实际风险特点制定，演练记录应详实，能够检验应急预案的有效性，发现问题及时整改。应急救援物资储备应充足完好，管理记录应规范，确保物资在应急时能够及时调配使用。应急救援队伍应具备相应的应急处置能力，培训记录应齐全，不断提高队伍的应急救援水平。应急响应记录应真实准确，能够反映应急处置的全过程，为总结经验教训提供依据。三、安全生产资料归档流程（一）资料收集1.各部门、各生产经营单位及相关项目负责人负责本部门、本单位安全生产资料的收集工作，确保资料的完整性和准确性。2.安全生产管理部门定期对各部门、各单位的资料收集情况进行检查和指导，督促及时收集各类安全生产资料。（二）资料整理1.资料收集完成后，由资料管理人员按照本制度规定的分类标准进行整理。对资料进行分类、编号、编目，剔除重复、无效的资料。2.对整理后的资料进行装订、编页码，确保资料整齐、规范。（三）资料归档1.整理好的安全生产资料应及时归档，存入专门的档案柜或电子档案系统。2.建立档案索引目录，便于快速查找和检索。电子档案应进行备份存储，防止数据丢失。（四）资料保管1.档案管理人员负责安全生产资料的保管工作，确保档案存放环境安全，防止资料损坏、丢失。2.定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。对电子档案要定期进行维护和更新，确保数据的安全性和完整性。（五）资料查阅1.公司内部人员因工作需要查阅安全生产资料的，应填写《安全生产资料查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到档案管理部门查阅。2.查阅档案时，档案管理人员应在场监督，查阅人员不得擅自涂改、抽取、复制、转借或损毁档案。查阅完毕后，应及时归还档案。3.外部单位或人员因特殊原因需要查阅公司安全生产资料的，应持单位介绍信或相关证明文件，经公司主管领导批准后，按照公司规定办理查阅手续。四、监督与考核（一）监督检查1.安全生产管理部门定期对各部门、各生产经营单位的安全生产资料归档情况进行监督检查，确保资料归档工作符合本制度要求。2.检查内容包括资料的完整性、准确性、及时性、规范性等方面，对发现的问题及时下达整改通知书，责令限期整