安全生产会议纪制度

PAGE安全生产会议纪制度一、总则（一）目的为了加强公司安全生产管理，规范安全生产会议记录工作，确保安全生产信息的准确传递、有效沟通和妥善保存，及时发现和解决安全生产问题，预防和减少生产安全事故的发生，保障公司员工的生命财产安全和公司的稳定发展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门、车间及相关人员涉及安全生产会议的记录与管理。（三）基本原则1.真实性原则：会议记录应如实记录会议内容，确保信息真实可靠，不得虚构、篡改或遗漏重要信息。2.准确性原则：记录内容应准确反映会议讨论的事项、决策结果、工作要求等，用词准确、表达清晰。3.完整性原则：涵盖会议的各个方面，包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程、发言内容、决议事项等，确保记录完整无缺。4.及时性原则：会议结束后应及时整理记录，不得拖延，以便及时传达会议精神和工作安排。二、会议组织与职责（一）会议组织1.安全生产会议分为定期会议和不定期会议定期会议：公司应每月至少召开一次安全生产例会，由安全生产管理部门负责组织，公司领导、各部门负责人、安全管理人员等参加。不定期会议：根据安全生产工作需要，如发生重大安全隐患、事故等情况，应及时召开安全生产专题会议，由相关部门或领导决定会议的组织和参会人员。2.会议通知会议组织部门应提前[X]个工作日将会议的时间、地点、主题、议程等信息通知参会人员，确保参会人员有足够的时间准备。通知方式可采用邮件、内部通知系统、书面通知等多种形式，确保通知准确传达至每位参会人员。（二）职责分工1.安全生产管理部门负责安全生产会议的组织、记录和整理工作。对会议记录进行审核，确保记录内容准确、完整。根据会议决议，跟踪、督促相关部门落实安全生产工作任务，并及时反馈执行情况。2.参会人员按时参加会议，认真听取会议内容，积极参与讨论。按照会议要求，负责落实相关安全生产工作任务，并及时向会议组织部门汇报工作进展情况。3.会议主持人负责会议的主持工作，引导会议顺利进行，确保会议议题明确、讨论有序。对会议讨论的结果进行总结和归纳，形成明确的决议事项。4.记录人员负责会议记录的详细撰写，采用规范的记录格式和方法，确保记录内容清晰、准确。在会议结束后及时整理记录，并提交给安全生产管理部门审核。三、会议记录内容与要求（一）会议基本信息1.会议标题：明确会议的主题，如“[月份]安全生产例会”、“[具体事故]安全生产专题会议”等。2.会议时间：记录会议开始和结束的具体时间，精确到分钟。3.会议地点：详细记录会议召开的具体地点。4.参会人员：列出参会人员的姓名、部门及职务。（二）会议议程记录会议的议程安排，包括各项议题的顺序和简要内容。（三）发言内容1.主持人发言：记录主持人开场致辞、介绍会议目的和议程、引导会议讨论等内容。详细记录主持人对安全生产工作的总体要求、重点强调的事项以及对会议讨论方向的把控。2.各部门汇报：各部门负责人或相关人员汇报本部门安全生产工作进展情况、存在的问题及下一步工作计划。记录汇报内容的关键要点，如安全检查结果、隐患排查情况、安全培训开展情况、事故处理情况等。对于发现的问题，要明确问题的具体描述、发生地点、涉及人员或设备等信息；对于工作计划，要记录工作目标、具体措施、时间节点等。3.讨论发言：参会人员围绕安全生产工作进行讨论，发表意见和建议。记录讨论的主要观点、针对问题提出的解决方案或改进措施、不同意见之间的争论焦点等。对于重要的讨论内容，要尽量记录发言人的原话，以准确反映讨论的真实情况。4.领导指示：公司领导对安全生产工作进行指示和决策。记录领导对安全生产形势的分析判断、对重点工作的部署要求、对各部门工作的评价和期望等。领导的指示应明确、具体，具有可操作性，如要求加强某方面的安全管理、加大安全投入、限期完成某项整改任务等。（四）会议决议事项1.明确决议内容：记录会议达成的决议事项，包括工作任务、责任部门（人）、完成时间、工作标准等。决议事项应清晰明确，避免模糊不清或歧义。例如，“由安全管理部门负责在下周内完成公司所有生产设备的安全隐患排查工作，并形成详细报告提交至公司安委会”。2.责任分工：明确每项决议事项的责任部门和责任人，确保工作任务能够得到有效落实。对于涉及多个部门协作的工作，要明确各部门的职责和分工界面，避免出现推诿扯皮现象。3.时间节点：为每项决议事项设定明确的完成时间节点，以便跟踪和监督工作进度。时间节点应合理可行，充分考虑工作实际情况和所需资源。例如，“在本月底前完成新员工的三级安全培训工作”。4.工作标准：对于决议事项涉及的工作，要明确工作应达到的标准和要求。工作标准应具体、可衡量，便于检查和评估工作质量。例如，“安全隐患排查报告应详细列出隐患部位、隐患类型、风险等级、整改建议等内容，且整改建议应具有针对性和可操作性”。（五）其他事项记录会议过程中涉及的其他重要事项，如安全生产相关文件的传达、安全奖励与处罚情况、对安全生产先进事迹的表扬等。（六）记录要求1.采用专用笔记本或电子文档进行记录：记录人员应使用专门的安全生产会议记录笔记本或电子文档模板进行记录，确保记录格式统一、规范。2.使用规范语言：记录内容应使用规范的汉字、标点符号和专业术语，避免使用模糊、口语化或容易引起歧义的表述。3.详细准确记录：对会议发言内容和决议事项要进行详细、准确的记录，不得遗漏重要信息。对于关键数据、人名、地名、时间等要记录准确无误。4.保持记录的连贯性：记录过程中要注意保持记录内容的连贯性，避免出现跳跃、脱节或逻辑混乱的情况。对于会议讨论的不同阶段和内容，要按照顺序依次记录，使整个记录完整、清晰。5.及时补充修正：如果在会议记录过程中发现记录内容有遗漏或错误，应及时在现场进行补充或修正，并在记录页面注明补充或修正的内容及时间。四、会议记录整理与归档（一）整理1.会议结束后，记录人员应及时对会议记录进行整理：检查记录内容是否完整、准确，对字迹潦草、表述不清的地方进行清晰化处理。2.按照会议基本信息、议程、发言内容、决议事项等板块进行分类整理：使记录内容层次分明，便于查阅和理解。3.对决议事项进行编号：以便于跟踪和管理，同时在记录中注明各项决议事项的执行情况跟踪记录位置。（二）审核1.整理后的会议记录应提交给安全生产管理部门负责人进行审核：审核内容包括记录格式是否规范、内容是否完整准确、决议事项是否清晰明确等。2.安全生产管理部门负责人应在[X]个工作日内完成审核工作：如发现问题，应及时反馈给记录人员进行修改完善。（三）归档1.审核通过的会议记录应进行归档保存：归档方式可采用纸质档案和电子档案相结合的方式，确保档案的安全性和可查阅性。2.纸质档案应按照年度、月份顺序进行装订成册：并在档案封面注明档案名称、年度、月份、保存期限等信息。3.电子档案应按照统一的命名规则进行命名：如“[公司名称][年份][月份]安全生产会议记录.docx”，并存储在专门的服务器或存储设备上，同时建立相应的索引目录，便于快速查找。4.会议记录的保存期限应按照相关法律法规和公司规定执行：一般情况下，安全生产会议记录应保存[X]年，以备查阅和追溯。五、会议记录的查阅与使用（一）查阅权限1.公司内部人员查阅安全生产会议记录：需填写《会议记录查阅申请表》，注明查阅的会议名称、时间范围、查阅目的等信息，经所在部门负责人签字同意后，提交至安全生产管理部门。2.安全生产管理部门根据申请内容进行审核：对于符合查阅条件的申请，予以批准，并指定专人负责提供查阅服务。查阅人员应在指定地点进行查阅，不得擅自复印、拍照或传播会议记录内容。3.涉及公司机密信息的会议记录：查阅权限应严格控制，仅限公司高层领导、相关部门负责人及经授权的人员查阅。查阅此类会议记录时，需经公司分管安全领导批准，并按照公司保密规定进行操作。（二）使用规定1.安全生产会议记录仅供公司内部用于安全生产管理工作：如制定安全生产工作计划、分析安全形势、解决安全问题、开展