生产场所涉密管理制度

PAGE生产场所涉密管理制度一、总则（一）目的为加强公司生产场所的保密管理，确保公司商业秘密和国家秘密的安全，防止因生产场所的涉密信息泄露而给公司带来经济损失和声誉损害，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及生产场所的部门、岗位及人员，包括但不限于生产车间、研发中心、仓库、物流等区域。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家有关保密法律法规，依法开展保密工作。2.预防为主原则：强化保密教育，提高全员保密意识，建立健全保密防范措施，预防涉密信息泄露事件的发生。3.突出重点原则：对涉及重要商业秘密和国家秘密的生产场所、关键岗位和关键环节实施重点管理。4.严格责任原则：明确各部门和人员的保密职责，对违反保密制度的行为依法追究责任。二、保密范围与密级划分（一）保密范围1.技术信息：包括产品设计图纸、工艺流程、技术诀窍、研发成果、实验数据等。2.经营信息：如客户名单、销售渠道、营销策略、招投标文件、财务数据等。3.管理信息：公司内部管理制度、会议纪要、决策文件、人力资源信息等。4.其他涉密信息：根据国家法律法规和公司实际情况确定的其他需要保密的信息。（二）密级划分1.绝密级：涉及公司核心商业秘密或国家重要秘密，一旦泄露将给公司或国家造成极其严重的经济损失或政治影响的信息。2.机密级：涉及公司重要商业秘密，泄露后会对公司的生产经营、市场竞争等方面造成重大损害的信息。3.秘密级：涉及公司一般商业秘密，泄露后可能对公司造成一定损失的信息。三、保密措施（一）人员管理1.人员审查：对进入生产场所的人员进行严格的背景审查，包括但不限于身份核实、工作经历调查等，确保人员具备良好的保密意识和职业道德。2.保密培训：定期组织生产场所人员参加保密培训，培训内容包括保密法律法规、公司保密制度、保密技能等，提高人员的保密意识和业务能力。3.签订保密协议：与所有接触涉密信息的人员签订保密协议，明确保密义务和违约责任，确保人员在工作期间严格遵守保密制度。4.人员离岗管理：人员离职或调岗时，必须进行保密提醒和离职审计，收回其所持有的涉密文件、资料和设备，确保涉密信息不被泄露。（二）场所管理1.物理隔离：对生产场所进行合理的物理隔离，划分不同的功能区域，明确涉密区域和非涉密区域，采取门禁系统、监控设备等措施，限制无关人员进入涉密区域。2.标识管理：在生产场所的涉密区域显著位置张贴保密标识，提醒人员注意保密事项。3.环境安全：加强生产场所的环境安全管理，确保涉密信息存储设备的安全，防止因火灾、水灾、盗窃等事故导致涉密信息泄露。4.设备管理：对用于处理涉密信息的计算机、服务器、存储设备等进行严格管理，设置必要的安全防护措施，如加密、访问控制、病毒防护等，防止涉密信息通过设备泄露。（三）文件资料管理1.文件分类：对公司的文件资料进行分类管理，明确涉密文件的标识和保管要求。2.文件制作：制作涉密文件时，应严格按照保密规定进行，标明密级和保密期限，采取加密存储等措施。3.文件传递：涉密文件的传递应通过安全可靠的方式进行，如专人送达、加密网络传输等，确保文件在传递过程中的安全。4.文件借阅：严格控制涉密文件的借阅范围和程序，借阅人必须经过审批，并在规定时间内归还，不得擅自复制、转借。5.文件销毁：对过期或不再使用的涉密文件，应按照规定进行销毁，确保文件信息彻底消除。（四）信息系统管理1.系统安全：加强公司信息系统的安全防护，设置防火墙、入侵检测系统等，防止外部网络攻击导致涉密信息泄露。2.数据备份：定期对涉密信息进行备份，并将备份数据存储在安全的位置，防止数据丢失。3.用户权限管理：根据人员的工作职责和保密级别，合理设置信息系统的用户权限，确保人员只能访问其工作所需的涉密信息。4.网络访问控制：对生产场所的网络访问进行严格控制，限制外部网络的接入，防止未经授权的网络访问。四、保密监督与检查（一）监督机构公司设立保密委员会，负责对公司的保密工作进行全面监督和指导。保密委员会下设办公室，负责日常保密工作的组织和协调。（二）监督检查内容1.保密制度执行情况：检查各部门和人员是否严格遵守公司的保密制度，有无违反保密规定行为。2.保密措施落实情况：检查生产场所的保密措施是否到位，如人员管理、场所管理、文件资料管理、信息系统管理等方面的措施是否有效执行。3.涉密信息安全状况：定期对公司的涉密信息进行安全检查，包括信息存储设备的安全、网络安全等，及时发现和消除安全隐患。（三）检查方式1.定期检查：保密委员会办公室定期组织对生产场所的保密工作进行全面检查，检查频率为每年至少一次。2.不定期抽查：保密委员会办公室不定期对生产场所进行抽查，及时发现和纠正存在的问题。3.专项检查：针对特定的保密事项或重点区域，组织开展专项检查，确保保密工作的重点环节得到有效管理。（四）问题整改对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。整改完成后，责任部门应提交整改报告，由保密委员会办公室进行复查，确保问题得到彻底解决。五、保密责任与奖惩（一）保密责任1.部门责任：各部门负责人为本部门保密工作的第一责任人，负责组织实施本部门的保密工作，确保本部门人员严格遵守保密制度。2.人员责任：所有接触涉密信息的人员应严格履行保密义务，不得泄露、传播、使用涉密信息，对因工作失误或故意行为导致涉密信息泄露的，应承担相应的法律责任。（二）奖励对在保密工作中表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励，奖励方式包括但不限于奖金奖励、荣誉证书、晋升机会等。（三）惩罚对违反保密制度的部门和个人，公司将视情节轻重给予相应的处罚，处罚方式包括但不限于警告、罚款、降职、解除