少儿英语培训请假制度

PAGE少儿英语培训请假制度一、总则1.目的为了规范少儿英语培训学员的请假管理，确保教学秩序的正常进行，保障学员的学习权益，特制定本请假制度。2.适用范围本制度适用于在本少儿英语培训机构报名参加课程学习的所有学员。3.基本原则请假应提前申请，以便培训机构合理安排教学资源。请假理由应真实、合理，符合法律法规及行业标准。培训机构将根据学员的请假情况，尽量协调安排补课，以保证学员的学习进度不受较大影响。二、请假类型及规定（一）病假1.请假条件学员因身体不适无法正常参加培训课程，需提供医院出具的有效病假证明。2.请假流程学员家长应在学员病假当天及时向授课教师发送微信或电话告知，并在[X]个工作日内将医院开具的病假证明拍照或扫描发送给班主任。班主任收到病假证明后，应及时登记，并与授课教师沟通协调，安排学员后续的学习事宜。3.请假期限病假天数根据医院诊断证明确定，一般不超过[X]天。如遇特殊情况需延长病假的，学员家长应提前与培训机构沟通，并提供医院出具的延期证明。学员病假期间，培训机构将根据实际情况，安排教师通过线上辅导等方式为学员提供一定的学习支持，但不保证完全覆盖所有课程内容。（二）事假1.请假条件学员因个人或家庭特殊原因需要请假，如参加重要考试、家庭重大活动等。2.请假流程学员家长应提前[X]天向班主任提交书面请假申请，说明请假事由及请假期限，并签字确认。班主任收到请假申请后，应及时审核，如情况属实，报授课教师和教学主管审批。教学主管审批通过后，班主任应及时通知学员家长，并将请假信息记录在学员档案中。3.请假期限事假原则上每次不超过[X]天，每学期累计事假天数不超过[X]天。学员请事假期间，培训机构不安排专门的补课，但会提供相关的学习资料和线上学习指导，帮助学员自主学习。（三）公假1.请假条件学员因参加政府部门、学校等组织的正式活动或比赛，需提供相关证明文件。2.请假流程学员家长应提前[X]天向班主任提交书面请假申请，并附上相关证明文件的复印件。班主任收到请假申请和证明文件后，应及时审核，报授课教师和教学主管审批。教学主管审批通过后，班主任应及时通知学员家长，并将请假信息记录在学员档案中。3.请假期限公假天数根据活动或比赛的实际安排确定，一般不超过[X]天。学员请公假期间，培训机构将根据实际情况，安排教师为学员提供补课服务，确保学员跟上教学进度。（四）婚假1.请假条件学员因结婚需要请假，需提供结婚证明。2.请假流程学员家长应提前[X]天向班主任提交书面请假申请，并附上结婚证明的复印件。班主任收到请假申请和证明文件后，应及时审核，报授课教师和教学主管审批。教学主管审批通过后，班主任应及时通知学员家长，并将请假信息记录在学员档案中。3.请假期限婚假一般为[X]天，具体天数根据当地法律法规执行。学员请婚假期间，培训机构将根据实际情况，安排教师为学员提供补课服务，确保学员跟上教学进度。（五）丧假1.请假条件学员因直系亲属（父母、配偶、子女）去世需要请假，需提供相关证明文件。2.请假流程学员家长应在学员丧假当天及时向授课教师发送微信或电话告知，并在[X]个工作日内将亲属死亡证明等相关文件拍照或扫描发送给班主任。班主任收到相关文件后应及时登记，并与授课教师沟通协调，报教学主管审批。教学主管审批通过后，班主任应及时通知学员家长，并将请假信息记录在学员档案中。3.请假期限丧假一般为[X]天，具体天数根据当地法律法规执行。学员请丧假期间，培训机构将根据实际情况，安排教师为学员提供补课服务，确保学员跟上教学进度。三、请假审批流程1.学员家长提交请假申请学员家长应按照不同请假类型的要求，提前向班主任提交书面请假申请或相关证明文件。2.班主任审核班主任收到请假申请后，应在[X]个工作日内进行审核，核实请假理由的真实性和合理性。如情况属实，在请假申请上签署审核意见，并提交授课教师审批。3.授课教师审批授课教师收到班主任提交的请假申请后，应在[X]个工作日内进行审批。如同意请假，在请假申请上签署审批意见，并提交教学主管审批。如不同意请假，应及时与学员家长沟通，说明理由。4.教学主管审批教学主管收到授课教师提交的请假申请后，应在[X]个工作日内进行审批。如同意请假，在请假申请上签署审批意见，并将审批结果反馈给班主任。如不同意请假，应与学员家长和授课教师共同协商，妥善解决。四、补课安排1.补课原则培训机构将根据学员的请假情况，尽量安排补课，以保证学员的学习进度不受较大影响。补课方式可根据实际情况选择线上补课或线下集中补课，具体方式由授课教师与学员家长协商确定。2.补课时间线上补课时间由授课教师与学员家长协商确定，一般安排在学员课余时间或周末。线下集中补课时间由培训机构统一安排，一般安排在节假日或寒暑假期间。3.补课内容补课内容主要针对学员请假期间所缺的课程内容，包括知识点讲解、练习巩固等。授课教师应提前准备好补课教案，确保补课质量。五、请假记录与存档1.班主任负责记录学员的请假信息包括请假日期、请假类型、请假期限、请假理由、审批结果等，并将相关信息及时录入学员档案。2.培训机构应建立请假档案将学员的请假申请、证明文件、审批意见等资料进行整理归档，以备查阅。六、逾期未归处理1.学员请假到期后，应按时返回培训机构继续上课。如因特殊原因需要延长请假期限的，学员家长应提前向班主任提交书面申请，说明理由，并按照请假审批流程进行审批。2.如学员逾期未归且未办理续假手续，培训机构将视为学员自动退学，并按照相关规定处理。七、特殊情况处理1.如遇不可抗力因素（如自然灾害、疫情等）导致培训机构无法正常上课，学员的请假制度将根据实际情况进行调整。培训机构将及时通知学员家长，并按照相关法律法规和教育部门的要求妥善处理。2.对于长期请假或请假频繁的学员，培训机构将与学员家长进行沟通，了解学员的学习情况和需求，