培训学校收费财务制度

PAGE培训学校收费财务制度一、总则（一）制定目的为规范本校收费行为，加强财务管理，保障学校和学生的合法权益，依据国家相关法律法规及教育行业财务制度，特制定本收费财务制度。（二）适用范围本制度适用于本校各项培训业务的收费管理及相关财务活动。（三）基本原则1.合法性原则严格遵守国家法律法规和物价部门的收费政策，依法依规进行收费。2.合理性原则收费标准应根据培训成本、市场行情等因素合理制定，确保公平合理。3.公开透明原则收费项目、标准、依据等应向学生及社会公开，接受监督。4.收支平衡原则合理组织收入，严格控制支出，确保学校财务收支平衡，可持续发展。二、收费管理（一）收费项目及标准1.本校收费项目包括学费、教材费、住宿费（如有）、考试费等。2.各项收费标准依据物价部门核定或学校根据成本核算并报相关部门备案后确定。具体收费标准以学校公示为准。（二）收费公示1.学校应在显著位置设立收费公示栏，将收费项目、标准、依据、投诉电话等内容进行公示。2.招生简章、网站等宣传资料中应明确收费项目和标准，不得进行虚假或误导性宣传。（三）收费方式1.学费缴纳方式可采用现金、银行转账、网上支付等多种形式。学校应提供便捷的缴费渠道，并确保缴费安全。2.对于银行转账缴费，应明确学校银行账户信息，并在缴费通知中注明转账要求和注意事项。3.网上支付应通过正规的支付平台进行，确保支付流程安全可靠，并及时向学生提供缴费凭证。（四）收费票据管理1.学校收取费用应开具合法有效的票据。学费、住宿费等行政事业性收费使用财政部门统一监制的票据；其他服务性收费使用税务部门监制的发票。2.票据开具应内容完整、字迹清晰、印章齐全，如实填写收费项目、金额、缴费人等信息。3.建立票据管理制度，专人负责票据的领购、保管、开具、核销等工作。定期对票据使用情况进行检查和盘点，确保票据安全。（五）退费规定1.学生因自身原因退学或转学，学校应按照以下规定办理退费：开课前申请退学的，退还已缴纳的全部费用。开课后申请退学的，根据已完成的课程比例，扣除相应的学费后退还剩余费用。教材费、住宿费等按实际发生额结算。2.因学校原因导致培训无法正常进行的，学校应全额退还学生已缴纳的费用，并承担相应的赔偿责任。3.退费应在学生提出申请后的规定时间内办理完毕，不得以任何理由拖延或拒绝退费。三、财务管理（一）财务机构与人员设置1.学校应设置独立的财务机构，配备具备专业资格的财务人员，负责学校的财务管理工作。2.财务人员应严格遵守财务法律法规和职业道德规范，履行会计核算、财务监督、预算管理等职责。（二）会计核算1.学校应按照国家统一的会计制度进行会计核算，并根据实际发生的经济业务事项进行会计记录，确保会计信息真实、准确、完整。2.采用权责发生制进行会计核算，合理确认收入和费用。正确划分收益性支出和资本性支出，不得随意改变费用的确认标准和计量方法。3.定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，及时反映学校的财务状况和经营成果。财务报表应经注册会计师审计（如有要求）。（三）预算管理1.学校应建立健全预算管理制度，根据事业发展规划和年度工作计划，编制年度财务预算。2.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，综合考虑各项收入和支出因素，确保预算的科学性和合理性。3.加强预算执行管理，严格按照预算安排组织收入和控制支出。定期对预算执行情况进行分析和考核，及时发现问题并采取措施加以解决。4.因特殊情况需要调整预算的，应按照规定程序进行申报和审批。（四）收入管理1.学校各项收入应全部纳入财务统一核算，不得账外设账或私设小金库。2.加强学费收入管理，及时足额收取学费，确保收入的及时入账。对于欠费学生，应建立催缴制度，采取有效措施督促其按时缴费。3.积极拓展其他收入渠道，如培训项目合作收入、捐赠收入等。加强对各项收入的审核和管理，确保收入来源合法合规。（五）支出管理1.学校应建立健全支出管理制度，严格控制各项支出，提高资金使用效益。2.支出审批应按照规定的程序进行，明确审批权限和责任。重大支出项目应经过集体决策。3.各项支出应符合国家有关法律法规和财务制度的规定，严格执行开支标准。不得擅自扩大开支范围或提高开支标准。4.加强支出的审核和监督，对不符合规定的支出不予报销。定期对支出情况进行分析和评价，发现问题及时整改。（六）资产管理制度1.学校应加强资产管理，建立健全资产管理制度，明确资产的购置、验收、保管、使用、处置等环节的管理要求。2.固定资产应定期进行清查盘点，确保账实相符。对盘盈、盘亏的固定资产应及时查明原因，按照规定进行处理。3.加强流动资产的管理，合理控制库存现金、银行存款等资金的余额，确保资金安全。定期对往来款项进行清理，及时催收应收款项，防止坏账损失。4.资产处置应按照规定程序进行审批，确保资产处置合法合规、公开透明。资产处置收入应及时足额上缴学校财务。（七）财务监督1.学校应建立健全财务监督制度，加强内部审计和财务检查工作，确保财务制度的有效执行。2.财务部门应定期对学校财务收支情况进行自查自纠，及时发现和纠正存在的问题。3.接受教育、财政、审计等部门的监督检查，积极配合相关部门的工作，如实提供财务资料和信息。4.对违反财务制度的行为，应依法依规追究相关人员的责任。四、财务报告与分析（一）财务报告1.学校应定期编制财务报告，全面反映学校的财务状况、经营成果和现金流量等情况。2.财务报告应包括财务报表、财务情况说明书等内容。财务报表应按照规定格式和要求编制，财务情况说明书应详细说明学校财务状况、预算执行情况、财务收支情况、存在的问题及改进措施等。3.财务报告应经学校负责人、财务负责人审核签字后报送相关部门和利益相关者。（二）财务分析1.定期开展财务分析工作，运用科学的分析方法和指标体系，对学校财务状况和经营成果进行深入分析。2.财务分析内容包括预算执行情况分析、收入支出分析、资产负债分析、成本效益分析等。通过财务分析，为学校决策提供依据，发现财务管理中存在的问题，提出改进建议。3.撰写财务分析报告