文化培训室制度

PAGE文化培训室制度一、总则（一）目的为了加强公司文化培训室的管理，充分发挥培训室在员工文化素养提升、企业文化传承与发展等方面的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工以及因工作需要进入文化培训室的外部人员。（三）基本原则1.规范管理原则：确保文化培训室的各项活动有序开展，设施设备得到妥善管理。2.服务员工原则：以满足员工文化学习需求为出发点，提供优质的培训资源和环境。3.安全第一原则：保障培训室的人员安全、设施安全以及信息安全。二、培训室管理职责（一）管理部门公司行政部门作为文化培训室的管理部门，负责培训室的整体规划、资源配置、日常运营管理以及制度执行监督等工作。（二）管理人员职责1.培训室管理员负责培训室的日常开放与关闭，做好钥匙、门禁卡等的管理。定期检查培训室内的设施设备，确保其正常运行，如发现问题及时报修。维护培训室的环境卫生，督促使用人员保持整洁。协助培训讲师做好培训课程的准备工作，如设备调试、资料整理等。负责培训室的物品管理，包括教材、教具、办公用品等的登记、发放与回收。2.培训讲师按照培训计划认真备课，确保培训内容的质量和针对性。负责培训课程的组织与实施，采用多样化的教学方法，提高培训效果。对培训学员进行考核与评估，及时反馈学员的学习情况。配合管理员做好培训室的相关管理工作，如提出设施设备改进建议等。三、培训室使用规定（一）使用申请1.公司内部部门或团队如需使用文化培训室开展培训、会议、活动等，需提前[X]个工作日填写《文化培训室使用申请表》，详细说明使用时间、内容、参与人数等信息。2.申请表经部门负责人签字确认后，提交至行政部门审核。行政部门根据培训室的使用情况进行统筹安排，如遇冲突则协商解决。3.外部人员因合作项目等原因需要使用培训室，由相关业务部门负责协调，并按照上述流程办理申请手续。（二）使用时间1.培训室正常开放时间为工作日的[具体时间段]，特殊情况需提前与管理员沟通协商。2.使用部门应严格按照申请时间使用培训室，如需延长使用时间，应提前[X]小时向行政部门提出申请，经批准后方可延长。（三）使用要求1.使用人员应爱护培训室内的设施设备，不得随意拆卸、损坏或挪用。如因人为原因造成损坏，需照价赔偿。2.保持培训室内的安静，不得大声喧哗、播放高分贝音乐等影响他人。手机调至静音或关机状态，如需接打电话应到培训室外进行。3.培训室内禁止吸烟、饮食，不得乱扔垃圾，保持环境整洁。使用完毕后，应将桌椅摆放整齐，清理桌面垃圾，关闭电器设备及门窗。4.未经许可，不得擅自更改培训室内的布局和装饰，不得在墙壁、桌椅等上面随意张贴、刻画。5.使用人员应遵守培训室的各项管理制度，听从管理员的安排与指导。四、培训室设施设备管理（一）设施设备配备1.培训室内配备必要的教学设备，如投影仪、音响设备、电脑、白板等，以满足各类培训、会议等活动的需求。2.根据不同的培训内容和需求，配备相应的教材、教具、图书资料等。（二）设施设备维护1.管理员应定期对培训室内的设施设备进行检查和维护保养，确保其正常运行。每月至少进行一次全面检查，及时发现并解决潜在问题。2.对于出现故障的设施设备，管理员应及时填写《设施设备维修申请表》，提交至行政部门安排维修。维修记录应详细登记设备名称、故障现象、维修时间、维修人员等信息。3.培训讲师在使用设施设备前，应熟悉其操作方法，如发现异常应及时告知管理员。（三）设施设备更新1.行政部门应根据公司发展需求和培训室实际使用情况，定期评估设施设备的适用性和性能状况。2.对于老化、损坏严重或已无法满足培训需求的设施设备，及时制定更新计划，报公司领导审批后进行采购更新。五、培训室资料管理（一）资料分类1.培训教材：包括公司内部编写的培训手册、讲义、案例集等，以及外部购买的专业培训教材。2.参考书籍：涵盖与企业文化、业务知识、行业动态等相关的各类书籍。3.影像资料：如培训视频、企业宣传片、行业纪录片等。4.电子资料：存储在电脑、服务器等设备上的文档、课件、图片等资料。（二）资料登记1.所有进入培训室的资料都应进行详细登记，建立《文化培训室资料台账》，记录资料名称、来源、购入时间、存放位置等信息。2.新资料入库时，管理员应及时更新台账，并对资料进行分类存放，便于查找和使用。（三）资料借阅1.公司员工如需借阅培训室资料，需填写《文化培训室资料借阅申请表》，注明借阅资料名称、借阅时间、归还时间等。2.申请表经部门负责人签字后，到培训室管理员处办理借阅手续。管理员应在台账上做好记录，并将资料借给借阅人员。3.借阅人员应按时归还资料，如因特殊原因需要延期归还，应提前向管理员说明情况，经批准后方可延期。逾期未还的，管理员有权追回资料，并视情节轻重给予相应处理。4.借阅人员应爱护借阅的资料，不得损坏、丢失或擅自转借他人。如发现资料有损坏或丢失情况，应照价赔偿。（四）资料保管1.培训室资料应妥善保管，防止受潮、发霉、损坏等情况发生。对于电子资料，应定期进行备份，防止数据丢失。2.管理员应定期对资料进行整理和盘点，确保资料的完整性和准确性。如发现资料有缺失或错误，应及时查找原因并进行补充或修正。六、培训室安全管理（一）安全制度1.建立健全培训室安全管理制度，明确安全责任，确保培训室的人员和财产安全。2.管理员应定期对培训室进行安全检查，重点检查电器设备、消防设施、门窗等是否存在安全隐患。如发现问题及时整改，并做好记录。（二）消防管理1.在培训室内配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并确保其处于良好的备用状态。2.定期组织员工进行消防安全知识培训和演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。3.培训室内严禁堆放易燃、易爆物品，严禁私拉乱接电线，确保用电安全。（三）信息安全1.培训室内的电脑等设备应设置必要的安全防护措施，如安装杀毒软件、防火墙等，防止信息泄露和病毒感染。2.涉及公司机密信息的资料应妥善保管，严格限制访问权限，防止机密信息被非法获取。3.员工在使用培训室设备时，不得随意下载、安装未经授权的软件，不得在设备上存储、传播非法信息。七、培训室卫生管理（一）卫生标准1.培训室内地面应保持清洁，无杂物、无污渍，定期进行清扫和拖地。2.桌面、桌椅等应擦拭干净，摆放整齐，无灰尘、无杂物。3.门窗玻璃应保持明亮，定期进行清洁。4.垃圾桶应及时清理，垃圾不得堆积在培训室内。（二）卫生清理1.每次培训、会议等活动结束后，使用人员应自觉清理桌面垃圾，将桌椅摆放整齐。2.管理员每天对培训室进行一次全面卫生清理，包括地面清扫、桌面擦拭、门窗清洁等。3.每周组织一次卫生大扫除，对培训室的各个角落进行彻底清理，确保培训室环境整洁卫生。八、培训室考核与奖惩（一）考核1.行政部门定期对培训室的使用情况、设施设备管理、资料管理、安全卫生管理等进行考核评估。2.考核方式包括现场检查、查阅记录、员工反馈等，考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。（二）奖励1.对于在培训室管理和使用过程中表现优秀的部门或个人，给予表彰和奖励。奖励方式包括颁发荣誉证书、奖金、晋升机会等。2.对积极提出培训室改进建议并被采纳的人员，给予相应的奖励。（三）惩罚1.对于违反培训室使用规定、设施设备管理规定、资料管理规定、安全卫生管理规定等的部门或