培训项目保密承诺制度

PAGE培训项目保密承诺制度一、总则（一）目的为加强公司培训项目的保密管理，保护公司的商业秘密和知识产权，确保培训项目的顺利开展，维护公司的合法权益，特制定本保密承诺制度。（二）适用范围本制度适用于参与公司培训项目的所有人员，包括但不限于内部员工、外部培训师、学员、合作伙伴等。（三）定义1.培训项目：指公司组织或参与的各类培训活动，包括但不限于内部培训课程、外部培训课程、在线培训课程、培训研讨会等。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。3.知识产权：指公司在培训项目中所拥有的专利、商标、著作权等相关权益。二、保密内容（一）培训资料1.培训教材、讲义、课件、教案等书面材料。2.培训视频、音频、电子文档等电子资料。3.培训项目的相关案例、数据、图表等。（二）学员信息1.学员的个人资料，包括姓名、性别、年龄、联系方式、工作单位等。2.学员的学习情况、成绩、考核结果等。3.学员在培训过程中的反馈意见、建议等。（三）培训师资信息1.外部培训师的个人资料，包括姓名、性别、年龄、联系方式、工作单位、专业领域等。2.外部培训师的授课内容、教学方法、教学经验等。3.内部培训师的培训计划、培训大纲、培训课件等。（四）培训项目计划1.培训项目的整体规划、课程安排、时间进度等。2.培训项目的预算、费用明细、成本控制等。3.培训项目的市场推广方案、宣传资料等。（五）培训项目成果1.培训项目所取得的研究成果、创新成果等。2.培训项目所形成的报告、总结材料等。3.培训项目所获得的奖项、荣誉等。三、保密措施（一）人员管理1.对参与培训项目的人员进行背景审查，确保其具备良好的职业道德和保密意识。2.与参与培训项目的人员签订保密协议，明确其保密义务和违约责任。3.对参与培训项目的人员进行保密培训，提高其保密意识和技能。（二）资料管理1.对培训资料进行分类、编号、登记，建立完善的档案管理制度。2.对培训资料进行加密存储，设置访问权限，防止资料泄露。3.对培训资料的借阅、使用、归还等进行严格登记，确保资料的安全。（三）场地管理1.对培训场地进行安全防护，设置门禁系统、监控设备等，防止无关人员进入。2.在培训场地内设置专门的资料存放区域，对培训资料进行集中管理。3.对培训场地的使用情况进行记录，确保场地的安全和整洁。（四）设备管理1.对培训使用的设备进行定期检查、维护，确保设备的正常运行。2.对培训使用的设备进行加密处理，设置访问密码，防止数据泄露。3.对培训使用的设备进行专人管理，明确其使用权限和责任。四、保密责任（一）公司责任1.建立健全保密管理制度，加强对培训项目的保密管理。2.为参与培训项目的人员提供必要的保密培训和指导。3.对违反保密制度的行为进行严肃处理，维护公司的合法权益。（二）员工责任1.严格遵守公司的保密制度，履行保密义务。2.妥善保管培训资料，不得擅自复制、传播、泄露。3.在培训过程中，不得向无关人员透露学员信息、培训师资信息等。4.如发现保密资料泄露或可能泄露的情况，应及时向公司报告，并采取措施防止损失扩大。（三）外部人员责任1.外部培训师、学员、合作伙伴等应严格遵守公司的保密制度，履行保密义务。2.不得将公司的培训资料用于非公司授权的目的。3.如违反保密制度，应承担相应的法律责任。五、保密期限（一）一般规定1.参与培训项目的人员在培训项目结束后[X]年内，应继续履行保密义务。2.对于涉及公司核心商业秘密和知识产权的培训项目，保密期限为[X]年。（二）特殊情况1.如培训项目的保密内容涉及法律法规规定的保密期限，按照法律法规的规定执行。2.如公司与外部人员签订的保密协议中约定了保密期限，按照保密协议的约定执行。六、保密监督与检查（一）监督机构1.公司设立保密管理委员会，负责对培训项目的保密工作进行监督和检查。2.保密管理委员会由公司高层管理人员、相关部门负责人等组成。（二）检查方式1.定期检查：保密管理委员会定期对培训项目的保密工作进行检查，检查内容包括保密制度的执行情况、培训资料的管理情况、人员的保密意识等。2.不定期检查：保密管理委员会不定期对培训项目的保密工作进行抽查，发现问题及时督促整改。（三）问题处理1.对于检查中发现的问题，保密管理委员会应及时下达整改通知书，要求相关部门或人员限期整改。2.对于违反保密制度的行为，保密管理委员会应进行调查核实，根据情节轻重给予相应的处罚。七、违约责任（一）内部人员违约1.如内部员工违反保密制度，泄露公司的培训资料或其他保密信息，公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处罚。2.如内部员工因违反保密制度给公司造成经济损失的，公司将依法要求其赔偿经济损失。3.如内部员工的行为构成犯罪的，公司将依法移送司法机关追究其刑事责任。（二）外部人员违约1.如外部培训师、学员、合作伙伴等违反保密制度，泄露公司的培训资料或其他保密信息，公司将依法追究其违约责任。2.如外部人员因违反保密制度给公司造成经济损失的，公司将依法要求其赔偿经济损失。3.如外部人员的行为构成犯罪的，公司将依法移送司法机关追究其刑事责任。八、争议解决（一）协商解决如双方在保密问题上发生争议，应首先通过协商解决。协商应在平等、自愿、公平的基础上进行，双方应充分沟通，寻求解决方案。（二）仲裁或诉讼如协商不成，双方可根据保密协议的约定，向有管辖权的仲裁